Úprava e-mailových zpráv

Můžete nastavit úroveň důležitosti zprávy můžete tak, aby příjemci mohli vidět indikátor v Doručené poště před jejím otevřením. Nastavení úrovně důležitosti také umožňuje příjemcům třídit jejich zprávy podle důležitosti.

1. Na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Vysoká důležitost nebo Nízká důležitost.

2. Vybraná možnost je zvýrazněná, aby se zobrazila její zapojení.

Po vypršení platnosti zprávy zůstane záhlaví zprávy viditelné ve složkách Outlook. I když se zpráva zobrazuje se přeškrtnutím, dá se přesto otevřít.

1. Na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti zvolte ikonu pro otevření dialogového okna Možnosti zprávy .

2. V dialogovém okně Vlastnosti v části Možnosti doručení zaškrtněte políčko Platnost vyprší po a pak zvolte datum a čas.

Pokud používáte e-mailový účet Microsoft Exchange, můžete doručení jedné zprávy zpozdit. Bez ohledu na typ e-mailového účtu můžou všichni používat pravidla k odložení doručení všech zpráv tak, že je po zvolení možnosti Odeslat po určitou dobu podržíte ve složce Pošta k odeslání.

Odložení doručení e-mailové zprávy pouze pro účty Exchange

1. Na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti zvolte Zpoždění doručení. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti se zaškrtnutým políček Nedoručovat před .

2. Zvolte požadované datum a čas doručení.

   Poznámka: Pro každou zprávu, kterou chcete pozdržet, musíte zvolit možnost Odložené doručení . Pokud chcete zpozdit všechny zprávy, přečtěte si následující postup, jak zpozdit doručení e-mailové zprávy pro všechny e-mailové účty.

Odložení doručení e-mailové zprávy pro všechny e-mailové účty

Nastavení v Průvodci pravidly můžete přizpůsobit tak, aby se omezila kritéria pro nastavení zpoždění.

1. V libovolném zobrazení Outlook zvolte kartu Soubor .

2. Zvolte Spravovat pravidla & upozornění > Nové pravidlo.

3. V části Krok 1: Vyberte šablonu v části Začít od prázdného pravidla zvolte Použít pravidlo u odesílané zprávy a pak zvolte Další.

4. Znovu klikněte na Další a až se zobrazí zpráva Toto pravidlo se použije na každou zprávu, kterou odešlete, zvolte Ano.

5. V části Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko odložit doručení o počet minut .

6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) zvolte podtrženou frázi, číslo z.

7. Zadejte číslo od 1 do 120 a pak zvolte OK.

8. Zvolte Dokončit a když se zobrazí zpráva Toto pravidlo je pravidlo na straně klienta a bude zpracovávat jenom v případě, že je spuštěný Outlook, zvolte OK.

   Poznámka: Toto nové pravidlo zpozdí všechny zprávy, které odešlete, o počet minut, které jste zadali v kroku 7. Outlook musí zůstat spuštěný po dobu těchto minut po zvolení možnosti Odeslat , aby se přizpůsobilo zadanému zpoždění.

Začátek stránky

1. V nové e-mailové zprávě na kartě Možnosti ve skupině Motivy zvolte Barva stránky.

   Poznámka: Umístěte kurzor do textu zprávy, aby byla dostupná možnost Barva stránky .

2. Udělejte něco z tohoto:

   • Zvolte barvu v paletě Barvy motivu nebo Standardní barvy .

   • Zvolte Další barvy a získejte podrobnější paletu.

   • Pokud chcete odebrat jakoukoli barvu, zvolte Bez barvy.

3. Zvolte Efekty výplně , abyste přidali přechod, texturu, vzorek nebo obrázek, a pak zvolte požadované možnosti výplně.

   Poznámka: Pokud jste zvolili barvu v kroku 2, je přechod, textura nebo vzorek založen na této barvě.

Písmo ve zprávě můžete změnit několika způsoby.

• Na kartě Zpráva můžete ve skupině Základní text zvolit písmo, velikost písma, styl písma (tučné písmo, kurzívu a podtržení), barvu písma a zvýraznění textu.

• Na kartě Formát textu můžete ve skupině Písmo zvolit písmo a velikost písma a zvětšit nebo zmenšit velikost o jeden přírůstek. Můžete také změnit styl písma (tučné písmo, kurzíva, podtržení, přeškrtnutí, dolní index, horní index); změnit velikost písmen, barvu písma a zvýraznění textu; a odeberte veškeré formátování písma.

• Na minipanelu nástrojů, který se zobrazí při výběru textu, můžete zvolit písmo, zvětšit nebo zmenšit velikost o jeden přírůstek, zvolit motiv, použít Funkci Kopírovat formát, zvolit styl písma (tučné písmo, kurzívu a podtržení) a zvýraznit text.

• Na kartě Formát textu můžete ve skupině Styly zvolit styly.

Grafika může upoutnout pozornost příjemců zprávy, ale může také zvětšit velikost souboru zprávy. Je to jeden z důvodů, proč by se grafika měla používat s mírou. Pokud chcete změnit vzhled pozadí zprávy, přečtěte si článek Přidání barvy pozadí, přechodu, textury, vzorku nebo obrázku.

Přidání grafiky

• Na kartě Vložení vyberte ve skupině Ilustrace jeden z následujících typů ilustrací:

  Obrázek	Zvolte Obrázek a pak přejděte do složky, do které je uložený požadovaný obrázek. Zvolte obrázek a pak zvolte Vložit. Pomocí úchytů pro přetažení obrázku můžete změnit velikost obrázku nebo ho otočit. Pokud chcete získat další možnosti obrázku, klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a zvolte příkaz.
  Obrazce	Zvolte Obrazce a pak zvolte požadovaný obrazec. Pokud chcete získat další možnosti obrazce, klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec a zvolte příkaz.
  SmartArt	Zvolte SmartArt. Zvolte rozložení obrázku SmartArt a pak zvolte OK. Pokud chcete přidat text, zvolte obrázek SmartArt. Pokud chcete získat další možnosti, klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek SmartArt a zvolte příkaz.
  Graf:	Zvolte Graf. Zvolte typ grafu a klikněte na OK. Pokud chcete zobrazit další možnosti grafu, klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte příkaz.
  Snímek obrazovky	Zvolte Snímek obrazovky. Zvolte jeden z náhledů obrázků nebo zvolte Výřez obrazovky. Vyberte oblast obrazovky, kterou chcete zachytit.

Vložení objektu WordArt

• V nabídce Vložit ve skupině Text zvolte WordArt.

1. Na kartě Zpráva ve skupině Základní text zvolte odrážky nebo tlačítko Číslování .

2. Stisknutím klávesy Enter přidejte další položku seznamu. Outlook automaticky vloží další odrážku nebo číslo.

3. Udělejte něco z tohoto:

   • Seznam dokončíte dvojím stisknutím klávesy Enter .

     nebo

   • Pokud chcete odstranit poslední odrážku nebo číslo v seznamu, stiskněte Backspace.

Tabulka se skládá z řádků a sloupců buněk, které můžete vyplnit textem a grafikou. Tabulky se často používají k uspořádání a prezentaci informací.

Tabulky můžete také použít k vytváření zajímavých rozložení stránek nebo k vytváření textu, grafiky a pokročilých rozložení tabulek.

Přidání tabulky

1. Zvolte, kam chcete tabulku vložit.

2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky zvolte Tabulka.

3. Udělejte něco z tohoto:

   • Přejděte na Rychlé tabulky, vyberte požadovanou tabulku a nahraďte data v tabulce vašimi daty.

   • Zvolte mřížku tabulky a vyberte počet řádků a sloupců, abyste vytvořili novou prázdnou tabulku.

     

   • Zvolte Nakreslit tabulku , abyste získali ukazatel, který vám umožní měnit velikosti buněk tabulky, které přidáte.

   • Pokud chcete ve zprávě otevřít novou tabulku , zvolteExcel Tabulka . Ke změně velikosti tabulky můžete použít body úchytů.

     Poznámka: Když zvolíte Excel Tabulka, může se zobrazit dialogové okno s dotazem, jestli zdroji Excel sešitu důvěřujete. Ve většině případů, zejména pokud je zdroj dokumentu Excel nainstalovaný v počítači, můžete zvolit Ano. Pokud váháníte s výběrem možnosti Ano, protože Excel běží z jiného zdroje nebo sítě, obraťte se na správce sítě.

Můžete vytvořit výchozí podpis, který se přidá do všech odchozích zpráv, nebo můžete do odchozích zpráv vložit podpis ručně.

Automatické vložení podpisu

1. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis > Podpisy.

   Poznámka: Můžete také získat přístup k možnostem podpisu, které jsou k dispozici na kartě Zpráva po výběru možnosti Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat v otevřené zprávě.

2. V dialogovém okně Podpisy a šablony zvolte na kartě Podpis e-mailu v seznamu Vybrat podpis k úpravám požadovaný podpis. Nebo zvolte Nový a vytvořte podpis.

3. V části Zvolit výchozí podpis v pravém horním rohu dialogového okna vyberte v seznamu Nové zprávy požadovaný podpis.

4. Pokud chcete podpis zahrnout do zpráv, na které odpovídáte, a do zpráv, které přeposíláte, zvolte podpis v seznamu Odpovědi a přeposílání . Pokud nechcete mít v těchto zprávách podpis, zvolte Žádný.

5. Zvolte OK.

6. Pokud chcete přidat výchozí podpis do aktuální zprávy, na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis a pak zvolte podpis.

Ruční vložení podpisu

1. V nové e-mailové zprávě na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis.

2. Zvolte požadovaný podpis.

   Poznámka: Přístup k možnostem podpisu, které jsou k dispozici na kartě Zpráva , získáte také po výběru možnosti Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat v otevřené zprávě.

Skupina Symboly na kartě Vložení obsahuje tlačítka, která umožňují vložit rovnici, symbol a vodorovnou čáru do e-mailové zprávy.

Rovnice

Do zprávy můžete rychle přidat složité rovnice. Když zvolíte tlačítko Rovnice , zobrazí se karta Návrh a kolekce nástrojů a matematických symbolů a struktur.

Symbol

Pomocí tlačítka Symbol můžete přidat:

• Symboly, například 1/4 a © které nejsou na klávesnici.

• Speciální znaky, například pomlčka (–) nebo tři tečky (...), které nejsou na klávesnici.

• Znaky Unicode.

Pokud používáte rozšířené písmo, například Arial nebo Times New Roman, zobrazí se seznam Podmnožina. V tomto seznamu si můžete vybrat z rozšířeného seznamu znaků jazyka. Seznam podmnožina obsahuje řečtinu a ruštinu (cyrilici), pokud je k dispozici.

Vodorovná čára

Tlačítko Vodorovná čára umožňuje oddělit části zprávy. Čára má šířku (tloušťku) 1/2 bodu a ve výchozím nastavení používá automatickou barvu.

Motiv – sada jednotných prvků návrhu a barevných schémat – vám pomůže vytvářet profesionálně vypadající a dobře navržené zprávy. Když u dokumentu použijete motiv, Outlook přizpůsobí barvy pozadí a grafiku, styly textu a nadpisů, seznamy, vodorovné čáry, barvy hypertextových odkazů a barvy ohraničení tabulky. Přizpůsobené jsou také jednoúrovňové a víceúrovňové seznamy.

Změna motivu

1. Na kartě Možnosti ve skupině Motivy zvolte Motivy.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Zvolte Motivy a resetujte aktuální motiv ze šablony, vyhledejte jiný motiv nebo nastavte motiv, který používáte, jako výchozí nastavení.

   • Zvolte Barvy a pak zvolte přednastavenou paletu barev pro motiv nebo si vytvořte vlastní.

   • Zvolte Písma a pak zvolte písmo z výchozího seznamu nebo zvolte vlastní.

   • Zvolte Efekty a pak zvolte jeden z přednastavených efektů.

   • Zvolte Barva stránky a pak zvolte z přednastavené palety Barva motivu, zvolte žádnou barvu nebo vlastní barvu nebo přidejte efekty výplně.

Začátek stránky

E-mailové zprávy s příznakem vám pomůžou lépe spravovat poštu. Zprávy s příznakem vytvářejí položky úkolů buď pro vás samotné, nebo pro vás a příjemce e-mailové zprávy. Můžete například označit e-mailovou zprávu, která vyžaduje požadované informace do určitého data. Když příjemce zprávu obdrží, zobrazí se s ní příznak a zpráva se zobrazí v Informační panel v podokně čtení a v horní části zprávy, když je otevřena v Outlook.

Zpráva, která je označená příznakem pro vás, vám může pomoct sledovat, kdo na zprávu odpověděl. V předchozím scénáři jste do určitého data odeslali e-mailovou zprávu s příznakem, která požadovala informace. Tím, že zprávu označíte příznakem pro sebe, se vám připomene, že máte zkontrolovat odpovědi. Outlook vám dokonce pomůže automaticky najít odpovědi na původní zprávu s příznakem.

1. Na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Zpracovat a pak zvolte termín splnění nebo zvolte Vlastní.

2. Pokud chcete připomenout tuto zprávu s příznakem, na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Zpracovat a pak zvolte Přidat připomenutí. Pokud chcete, můžete změnit datum a čas připomenutí.

3. Pokud chcete, můžete příjemcům přidat příznak, aby byli upozorněni na konečný termín. Na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Zpracovat a pak zvolte Příznak pro příjemce. Pokud chcete příjemci tuto zprávu s příznakem připomenout, zaškrtněte políčko Připomenutí a v případě potřeby změňte datum a čas.

Hlasování v Outlook můžete snadno vytvořit tak, že do e-mailové zprávy zahrnete hlasovací tlačítka.

1. Na kartě Možnosti ve skupině Sledování zvolte Použít hlasovací tlačítka.

2. Zvolte jednu z těchto možností:

   • Schválit; Odmítnout    
     Pokud máte například problém nebo událost, kterou je potřeba schválit nebo odmítnout.

   • Ano; Ne    
     Pokud chcete jen ano nebo ne, je to dobrý způsob, jak se rychle anketovat.

   • Ano; Ne; Možná    
     Pokud nechcete omezit možnosti na ano a ne, nabízí tato možnost hlasování alternativní odpověď.

   • Vlastní    
     Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní názvy hlasovacích tlačítek. Můžete například požádat kolegy, aby si vybrali mezi třemi dny v týdnu pro opakovanou týdenní schůzku pedagogů.

     1. V dialogovém okně Vlastnosti zaškrtněte ve skupinovém rámečku Možnosti hlasování a sledování políčko Použít hlasovací tlačítka.

     2. Vyberte a odstraňte výchozí názvy tlačítek a zadejte požadovaný text. Názvy tlačítek oddělte středníky.

Potvrzení o doručení vám říká, že vaše e-mailová zpráva byla doručena do poštovní schránky příjemce, ale ne, jestli ji příjemce viděl nebo přečetl. Potvrzení o přečtení vám oznámí, že se vaše zpráva otevřela. V obou případech obdržíte oznámení o doručení nebo přečtení zprávy. Obsah oznámení zpráv se pak automaticky zaznamená do původní zprávy do složky Odeslaná pošta .

Nespoléhejte ale jenom na tyto účtenky. Příjemce zprávy může určit, jestli byla žádost o čtení požadována a jestli ji odmítl odeslat. Pokud je zpráva v podokně čtení jen pro čtení, nemusí být potvrzení o přečtení odesláno. Kromě toho e-mailový program příjemce nemusí podporovat potvrzení o přečtení.

Přidání doručení nebo potvrzení o přečtení

• Ve zprávě na kartě Možnosti ve skupině Sledování zaškrtněte políčko Požádat o potvrzení o doručení nebo Požádat o potvrzení o přečtení .

Zapnutí možností sledování pro všechny e-mailové zprávy, které odesíláte

1. Zvolte kartu Soubor > Možnosti > Pošta.

2. V části Sledování zvolte požadované možnosti.

Začátek stránky​​​​​​​