Úvod k Outlook Kalendáři

Kalendář je kalendářová a plánovací součást Outlooku, která je plně integrovaná s e-maily, kontakty a dalšími funkcemi.

Stejně jako při psaní do poznámkového bloku můžete vybrat libovolný časový úsek v aplikaci Outlook Kalendář a začít psát. Pomocí Kalendáře můžete vytvářet události a zvláštní události, organizovat schůzky, zobrazovat plány skupin a mnoho dalšího.

• Vytváření událostí a zvláštních událostí 
  Vyberte libovolný časový úsek v aplikaci Outlook Kalendář a začněte psát, abyste vytvořili schůzku nebo událost. Můžete si zvolit, aby vám události nebo zvláštní události připomenul zvuk nebo zpráva, a abyste si mohli položky vybarvit pro rychlou identifikaci.
  Další informace najdete v tématech Vytvoření nebo naplánování události a Vytvoření události.
• Organizování schůzek 

Vyberte v Kalendáři čas, vytvořte žádost o schůzku a vyberte osoby, které chcete pozvat. Outlook vám pomůže najít nejbližší čas, kdy mají všichni pozvaní volno. Když žádost o schůzku pošlete e-mailem, dostanou pozvaní lidé žádost do své složky Doručená pošta. Když pozvaní otevřou žádost, můžou schůzku přijmout, nezávazně přijmout nebo odmítnout kliknutím na jediné tlačítko. Pokud váš požadavek koliduje s položkou v Kalendáři pozvaných účastníků, Outlook zobrazí oznámení. Pokud to jako organizátor schůzky povolíte, můžou pozvaní lidé navrhnout jiný čas schůzky. Jako organizátor můžete po otevření žádosti sledovat, kdo žádost přijme nebo odmítne nebo kdo navrhne jiný termín schůzky.

Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky s dalšími uživateli.

• Zobrazení časových plánů skupiny 
  Můžete vytvořit kalendáře, které zobrazují plány skupiny lidí nebo zdrojů. Můžete například zobrazit plány všech lidí ve vašem oddělení nebo všech zdrojů ve vaší budově, třeba konferenčních místností. To vám pomůže rychle plánovat schůzky.
• Zobrazení kalendářů vedle sebe 
  Můžete zobrazit vedle sebe několik kalendářů, které jste vytvořili, a také kalendáře sdílené jinými uživateli Outlooku. Můžete například vytvořit samostatný kalendář pro osobní události a zobrazit si vedle sebe pracovní i osobní kalendáře.
  Další informace najdete v tématu Zobrazení více kalendářů současně.
  Mezi zobrazenými kalendáři můžete taky kopírovat nebo přesouvat události. V navigačním podokně můžete rychle sdílet svůj vlastní kalendář a otevírat další sdílené kalendáře. V závislosti na oprávněních udělených vlastníkem kalendáře můžete jednoduše zobrazit kalendář jiného uživatele nebo vytvářet události ve sdílených kalendářích.
  Další informace najdete v tématech Sdílení kalendáře jen pro zobrazení v Outlooku a Přístup k němu v Outlooku a Sdílení kalendáře a přístup k němu pomocí oprávnění k úpravám nebo delegování v Outlooku.
• Zobrazení kalendářů nad sebou v překryvném zobrazení 
  Překryvné zobrazení můžete použít k zobrazení několika kalendářů, které jste vytvořili, a také kalendářů sdílených jinými uživateli Outlooku. Můžete například vytvořit samostatný kalendář pro osobní události a překrýt pracovní a osobní kalendáře, abyste rychle zjistili, kde dochází ke konfliktům nebo volnému času.
  Další informace najdete v tématu Zobrazení více kalendářů současně.
• Odkaz na kalendáře na webech služby Microsoft SharePoint 
  Pokud máte přístup k webu služby SharePoint, můžete zobrazit seznamy událostí z tohoto webu v aplikaci Outlook Kalendář. Seznam můžete v aplikaci Outlook změnit, i když pracujete offline. Změny se automaticky synchronizují, jakmile se znovu připojíte k Internetu. Sharepointové kalendáře můžete taky zobrazit vedle sebe s dalšími osobními nebo sdílenými kalendáři.
• Posílání kalendářů komukoli e-mailem 

Svůj kalendář můžete poslat příjemci pošty jako internetový Calendar, ale máte kontrolu nad tím, kolik informací se bude sdílet. Informace z kalendáře se zobrazí v textu e-mailové zprávy jako příloha internetového Calendar, kterou příjemce může otevřít v Outlooku.

Další informace najdete v tématu Úvod do sdílení kalendáře.

• Přihlášení k odběru internetových kalendářů 
  Odběry internetových Calendar se podobají internetovým kalendářům, s tím rozdílem, že stažený kalendář je pravidelně synchronizován s internetovým Calendar a aktualizován.
• Správa kalendáře jiného uživatele 
  Díky funkci Přístup delegáta může jedna osoba používat vlastní kopii Outlooku ke snadné správě kalendáře jiného uživatele. Administrativní asistent může například spravovat kalendář manažera. Když manažer určí asistenta jako delegáta, může tento asistent vytvářet, přesouvat nebo odstraňovat události a organizovat schůzky jménem vedoucího.
  Další informace najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.