Když ve výchozím nastavení načtete nové zprávy z e-mailového účtu POP3, odstraní se zprávy z poštovního serveru POP3 a uloží se do počítače, který používáte. Vzhledem k tomu, že zpráva už není na poštovním serveru POP3, neuvidíte ji, když se připojíte z jiného počítače.
Změnou nastavení e-mailového účtu POP3 můžete zvolit, jestli se zprávy po stažení odeberou.
1. Když se připojíte k poštovnímu serveru POP3 z prvního počítače, vaše e-mailové zprávy se stáhnou do aplikace Outlook.
2. Když se připojíte z druhého počítače, vaše e-mailové zprávy se stáhnou do Outlooku.
3. Když se připojíte z třetího počítače, vaše e-mailové zprávy se stáhnou do Outlooku a odstraní se ze serveru, protože v nastavení účtu na třetím počítači není zaškrtnuté políčko Ponechat kopii zpráv na serveru . Tím se z Outlooku odešle na poštovní server POP3 příkaz s pokynem k odstranění stažených zpráv. Po této operaci nemůže z poštovního serveru POP3 tyto zprávy stáhnout žádný jiný počítač.
Stahování, ale neodebíjejte zprávy z poštovního serveru POP3
Na každém počítači, kde chcete číst e-mailové zprávy, ale nechcete je trvale ukládat, postupujte následovně.
-
Vyberte Nastaveníúčtu > soubor > nastavení účtu
-
Na kartě E-mail vyberte e-mailový účet POP3 a pak vyberte Změnit.
-
Vyberte Další nastavení.
-
Na kartě Upřesnit v části Doručení zaškrtněte políčko Ponechat kopii zpráv na serveru .
-
Můžete také vybrat, jestli se mají zprávy z e-mailového serveru automaticky odstraňovat po zadaném počtu dnů, když odstraníte položku v počítači nebo když se složka Odstraněná pošta vyprázdní. Tato nastavení vám můžou pomoct zabránit v překročení maximální velikosti poštovní schránky nastavené vaším poskytovatelem internetových služeb.
Poznámka: Většina poskytovatelů isp má omezení velikosti poštovní schránky POP3. Pokud neodstraníte položky ze serveru, váš účet nakonec překročí částku přidělenou vaším ispem. To může zabránit přijetí dalších zpráv a můžou se vám účtovat další poplatky. Další informace získáte od svého isp.
