Řízení přístupu k informacím o stavu

Co chcete dělat?

• Principy vztahů mezi stavem a ochranou osobních údajů

• Změna vztahu ochrany osobních údajů pro kontakt

• Skrytí informačního kanálu o aktivitách

• Skrytí umístění

• Povolení režimu ochrany osobních údajů

Principy vztahů mezi stavem a ochranou osobních údajů

Informace o stavu zahrnují váš stav dostupnosti (například k dispozici nebo pryč), indikátor stavu (například zelený, žlutý nebo červený), plán, umístění a osobní poznámky a poznámky mimo kancelář. Následující tabulka ukazuje, které atributy informací o stavu jsou k dispozici pro danou relaci ochrany osobních údajů. Kontakty, se kterými máte relaci pracovní skupiny , budou pravděpodobně důležité. Pokud nastavíte stav Nerušit, můžou vás přerušit jenom tyto kontakty.

.

• Položky informací o stavu s hvězdičkou (*) vedle nich označují, že pokud jsou tyto atributy definovány v adresářové službě společnosti, jsou viditelné všem kontaktům ve vaší organizaci bez ohledu na vztah ochrany osobních údajů. Zobrazují se také externím kontaktům mimo vaši organizaci (pokud jsou nakonfigurované a rozpoznané sítí vaší organizace).

• Položky informací o stavu s křížkem (#) vedle nich jsou ve výchozím nastavení povolené.

Začátek stránky

Změna vztahu ochrany osobních údajů pro kontakt

Pokud chcete změnit vztah ochrany osobních údajů, který máte s kontaktem, postupujte takto:

• Otevřete Lync Online a v seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na kontakt, přejděte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom klikněte na nový vztah ochrany osobních údajů kontaktu.

Ve výchozím nastavení se kontaktům přiřadí vztah ochrany osobních údajů Kolegové, když je přidáte do seznamu kontaktů, což znamená, že mají přístup jenom k vašemu číslu pracovní Telefon. Pokud publikujete další telefonní čísla (kliknutím na tlačítko Možnosti v hlavním okně Lyncu, kliknutím na telefony a zadáním čísel), zejména na číslo domů nebo mobilního telefonu, měli byste zajistit, aby vztahy ochrany osobních údajů byly nastavené na:

• Zpřístupněte číslo kontaktům, ke kterým chcete mít přístup.

• Znepřístupněte číslo kontaktům, ke kterým nechcete mít přístup.

Začátek stránky

Skrytí informačního kanálu o aktivitách

Ve výchozím nastavení se pro všechny kromě blokovaných kontaktů a externích kontaktů zobrazí aktualizace vašich osobních poznámek v seznamu informačních kanálů o aktivitách. Můžete to změnit následujícím způsobem:

1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti .

2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na kartu Osobní.

3. V dolní části pravého podokna v části Informační kanál o aktivitách zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit všechny aktualizace v informačním kanálu o aktivitách . Změny vašeho stavu se zobrazí jenom s vaším stavem, například v seznamu kontaktů ostatních.

Začátek stránky

Skrytí umístění

Lync Online ve výchozím nastavení aktualizuje vaši polohu, když se přihlásíte z různých míst. Tyto informace můžete před ostatními skrýt následujícím způsobem:

1. V hlavním okně Lyncu klikněte na nabídku umístění pod vaším jménem.

2. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat ostatním moje umístění .

Začátek stránky

Povolení režimu ochrany osobních údajů

Ve výchozím nastavení se informace o vašem stavu zobrazují všem uživatelům kromě těm nastaveným jako Blokované kontakty. Pokud chcete získat další ochranu osobních údajů, můžete udělat toto:

1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti .

2. V dialogovém okně Lync – Možnosti klikněte na Stav a pak udělejte jednu z těchto věcí:

3. Klikněte na tlačítko Chci, aby všichni viděli můj stav bez ohledu na nastavení systému (přepsat výchozí nastavení).

4. Klikněte na tlačítko Chci, aby se rozhodl správce systému . V současné době může můj stav zobrazit každý, ale v budoucnu se to může změnit.

   

Vaše organizace možná povolili režim ochrany osobních údajů v Lyncu Online. V takovém případě můžete zvolit, jestli chcete omezit viditelnost informací o stavu jenom na ty lidi, které jste přidali do seznamu kontaktů:

• Informace o mém stavu mají být k dispozici všem

• Chci, aby informace o mém stavu viděli jen uživatelé, které mám v seznamu kontaktů

Začátek stránky