Řazení seznamu dat v Excelu pro Mac

1. Klikněte na buňku v jednom ze sloupců, které chcete seřadit.

   Data v sousedních sloupcích se seřadí podle sloupce, který jste vybrali pro řazení.

2. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadit.

   

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

   Pokud chcete řadit takto	Klikněte na
   Nejnižší hodnoty mají být v horní části sloupce	Vzestupně
   Nejvyšší hodnoty mají být v horní části sloupce	Sestupně

4. Poznámka: Pokud jsou výsledky jiné, než jste čekali, zkontrolujte, jestli jsou všechna čísla uložená jako čísla. Záporná čísla naimportovaná z některých účetních systémů mohou být například uložená jako text.

Když přidáte do kritérií řazení další úrovně, můžete řadit podle několika sloupců. Můžete například seřadit sestavu prodeje podle oblasti, pak podle data a nakonec podle prodejce. Každou úroveň řazení představuje jeden řádek v dialogu Seřadit.

1. Klikněte na buňku v jednom ze sloupců, které chcete seřadit.

2. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadita potom klikněte na Vlastní řazení.

   

3. Klikněte na Přidat úroveň .

   Pokud tabulka obsahuje řádek záhlaví, zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví. Pokud ale tabulka řádek záhlaví neobsahuje, musíte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví zrušit.

4. V části Sloupec klikněte do prázdného místa vedle podle. Pak v místní nabídce klikněte na sloupec, podle kterého chcete řadit.

5. V části Řazení ve stejném řádku klikněte na Hodnoty a potom v místní nabídce kliknutím vyberte možnost, která vám vyhovuje.

6. V části Pořadí ve stejném řádku klikněte na A až Ž a potom v místní nabídce kliknutím vyberte možnost, která vám vyhovuje.

   Pokud jste v kroku 5 vybrali možnost Barva písma, Barva buňky, nebo Ikona buňky, klikněte na řádek u možnosti Barva/Ikona a v místní nabídce kliknutím vyberte možnost, která vám vyhovuje.

7. Pro každý sloupec, podle kterého chcete řadit, opakujte kroky 3 až 6.

1. Klikněte na buňku v řádku, který chcete seřadit.

2. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadita potom klikněte na Vlastní řazení.

   

3. Klikněte na položku Možnosti.

4. V části Orientace klikněte nejdřív na Seřadit zleva doprava a potom na OK.

5. Klikněte na Přidat úroveň .

6. V části Řádek klikněte do prázdného místa vedle Potom podle. Pak v místní nabídce klikněte na řádek, podle kterého chcete řadit.

7. V části Řazení ve stejném řádku klikněte na Hodnoty a potom v místní nabídce kliknutím vyberte možnost, která vám vyhovuje.

8. V části Pořadí ve stejném řádku klikněte na A až Ž a potom v místní nabídce kliknutím vyberte možnost, která vám vyhovuje.

9. Pro každý řádek, podle kterého chcete řadit, opakujte kroky 5 až 8.

Excel obsahuje vlastní seznamy, podle kterých můžete řadit: dny v týdnu a měsíce v roce. Kromě toho můžete vytvářet své vlastní seznamy, například ročníky na gymnáziu – Prima, Sekunda, Tercie, Kvarta.

1. V nabídce Excel klikněte na Předvolby a pak v části Vzorce a seznamy klikněte na Vlastní seznamy .

2. Klikněte na Přidat.

3. Zadejte položky seznamu v pořadí, v kterém je chcete seřadit. Po dokončení klikněte na OK.

Excel obsahuje vlastní seznamy, podle kterých můžete řadit: dny v týdnu a měsíce v roce. Kromě toho předchozí návod vysvětluje, jak můžete vytvářet své vlastní seznamy, například ročníky na gymnáziu – Prima, Sekunda, Tercie, Kvarta.

1. Klikněte na buňku v jednom ze sloupců, které chcete seřadit.

2. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadita potom klikněte na Vlastní řazení.

   

3. Klikněte na Přidat úroveň .

   Pokud tabulka obsahuje řádek záhlaví, zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví. Pokud ale tabulka řádek záhlaví neobsahuje, musíte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví zrušit.

4. V části Pořadí klikněte na aktuální pořadí řazení, například A až Z, a potom klikněte na Vlastní seznam.

5. Vyberte seznam, podle kterého chcete řadit, a klikněte na OK.

   Poznámka: Vlastní pořadí řazení se použije pouze u sloupce, který jste vybrali v části Sloupec. Pokud chcete řadit více sloupců podle dne v týdnu, měsíce nebo jiného vlastního seznamu, přečtěte si předchozí návod, jak seřadit seznam podle dvou nebo tří sloupců. V něm se dozvíte, jak řadit podle jednotlivých sloupců.

1. Vyberte sloupec kalendářních dat nebo časů v oblasti buněk nebo tabulce.

2. Na kartě Data v části Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadita potom klikněte na Vzestupně nebo Sestupně.

   

   Poznámka: Pokud jsou výsledky jiné, než jste čekali, sloupec možná obsahuje kalendářní data nebo časy, které nejsou uložené jako kalendářní data a časy, ale jako text nebo čísla. Pokud chcete čísla uložit ve formátu kalendářního data nebo času, vyberte daný sloupec a na kartě Domů ve skupině Číslo posuňte ukazatel na pole Formát čísla a potom klikněte na Datum nebo Čas.

Pokud jsou buňky ve sloupci, podle kterého řadíte, formátované pomocí barvy buňky nebo barvy písma, můžete řadit podle těchto barev. Taky můžete řadit podle sady ikon, kterou jste vytvořili pomocí podmíněného formátování. Protože neexistuje výchozí pořadí řazení podle barvy buňky, barvy písma ani podle ikon, musíte pro každou operaci řazení definovat vlastní pořadí.

1. Klikněte na buňku v jednom ze sloupců, které chcete seřadit.

2. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadita potom klikněte na Vlastní řazení.

   

3. Klikněte na Přidat úroveň .

   Pokud tabulka obsahuje řádek záhlaví, zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví. Pokud ale tabulka řádek záhlaví neobsahuje, musíte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví zrušit.

4. V části Sloupec klikněte do prázdného místa vedle Potom podle. Pak v místní nabídce klikněte na sloupec, podle kterého chcete řadit.

5. V části Řazení ve stejném řádku klikněte na Hodnoty a potom v místní nabídce klikněte na Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky.

6. Pro každý sloupec, podle kterého chcete řadit, opakujte kroky 3 až 5.

1. Vyberte sloupec v oblasti buněk, která obsahuje dva nebo víc sloupců.

   Poznámka: Tento postup nejde použít v tabulce.

2. Vyberte data, která se mají seřadit.

3. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na Seřadit.

   

4. Ve varování, které se vám zobrazí, vyberte možnost Pokračovat s aktuální oblastí a klikněte na Seřadit.

   Pokud jsou výsledky jiné, než jste čekali, klikněte na Zpět .

Čínský text je možné řadit podle výslovnosti čínských znaků nebo podle počtu tahů v čínském znaku.

1. Klikněte na buňku v jednom ze sloupců, které chcete seřadit.

2. Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na šipku vedle Seřadita potom klikněte na Vlastní řazení.

   

3. Pokud chcete přidat další kritéria řazení, klikněte na Přidat úroveň .

   Pokud tabulka obsahuje řádek záhlaví, zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví. Pokud ale tabulka řádek záhlaví neobsahuje, musíte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví zrušit.

4. Pokud chcete změnit pořadí řazení, klikněte v části Pořadí na aktuální pořadí řazení, například A až Z, a potom klikněte na Vlastní seznam.

5. Klikněte na Možnosti a pak udělejte jednu z následujících věcí:

   Co chcete udělat	Akce
   Řazení shora dolů	V části Orientace klikněte na Seřadit shora dolů.
   Řazení zleva doprava	V části Orientace klikněte na Seřadit zleva doprava.
   Řazení podle tahů	V části Metoda klikněte na Řazení podle tahů.
   Řazení podle abecedního porovnávání	V části Metoda klikněte na Abecední porovnávání.

6. Klikněte na OK.

   Poznámka: Vlastní pořadí řazení se použije pouze u sloupce, který jste vybrali v části Sloupec. Pokud chcete řadit více sloupců podle dne v týdnu, měsíce nebo jiného vlastního seznamu, přečtěte si předchozí návod, jak seřadit seznam podle dvou nebo tří sloupců. V něm se dozvíte, jak řadit podle jednotlivých sloupců.

Analýza dat začíná řazením. Řadit můžete podle textu (A až Z nebo Z až A), čísel (nejmenší až největší) nebo podle data a času (nejstarší až nejnovější nebo nejnovější až nejstarší) v jednom nebo několika sloupcích. Řadit je možné také podle vlastního vámi vytvořeného seznamu (například Velký, Střední a Malý). Řadit můžete i podle formátu, včetně barvy buňky, barvy písma nebo sady ikon. Nejčastěji budete řadit podle sloupce, ale můžete také řadit podle řádků.

Při řazení měníte uspořádání dat do určitého pořadí. Při filtrování naopak skryjete nadbytečná data. Další informace o filtrování najdete v článku o filtrování seznamu dat.

Když řadíte určitou oblast buněk, kritéria řazení se neuloží společně se sešitem. Pokud chcete kritéria řazení uložit, abyste je mohli při příštím otevření sešitu znovu použít, můžete data uložit jako excelovou tabulku. Uložení do tabulky je vhodné, když řadíte víc sloupců nebo když vytváříte složitá kritéria pro řazení a trvalo by dlouho vytvořit je znovu.

Při opakovaném použití kritérií řazení se vám můžou zobrazit jiné výsledky. Může se to stát tehdy, pokud se změnily hodnoty vrácené vzorcem a došlo k přepočítání listu. Také se to může stát, pokud v příslušné oblasti buněk nebo sloupci tabulky došlo k přidání, změně nebo odebrání dat.

Excel řadí data podle následující vzestupného pořadí řazení Pořadí řazení:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (mezera) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z NEPRAVDA PRAVDA (chyby v listu) (prázdné buňky).