Když upravujete soubor Microsoftu 365, který je uložený na pevném disku vašeho zařízení nebo v síťovém umístění, aplikace Microsoft 365 umístí dočasnou verzi tohoto souboru do stejné složky, ve které je uložený skutečný soubor. Když tento daný soubor zavřete, obvykle dočasný soubor odebere systém.
Někdy se ale dočasný soubor neodebere. Často je to způsobeno náhlým neočekávaným uzavřením aplikace. Ať už je důvod jakýkoli, pokud dočasný soubor přetrvává i po zavření skutečného souboru, Microsoft 365 považuje skutečný soubor za "uzamčený" a nikdo jiný ho nemůže otevřít. To způsobí, že se zobrazí chybová zpráva: Soubor se používá. Ta uvádí, že byl souborněkým uzamčen pro úpravy.
Následující odstavce popisují, jak tuto situaci vyřešit. Osoba uvedená v chybové zprávě by měla provést některý z následujících postupů, v závislosti na tom, jestli je soubor uložený na místním zařízení nebo v síti jiného uživatele.
Odemknutí souboru uloženého na místním pevném disku
Nejdřív se ujistěte, že soubor není na vašem zařízení otevřený v jiném okně na pozadí. Pak postupujte podle těchto pokynů:
-
Otevřete aplikaci Průzkumník souborů systému Windows.
-
Na pásu karet Průzkumníka souborů vyberte kartu Zobrazení.
-
Ve skupině Zobrazit nebo skrýt se ujistěte, jestli je zaškrtnuté políčko Skryté položky :
-
Přejděte do složky, ve které je problematický soubor uložený.
-
V seznamu souborů vyhledejte dočasný soubor. (Má stejný název jako skutečný soubor a na začátku názvu ~ $.)
-
Vyberte dočasný soubor a potom stiskněte klávesu DELETE.
Skutečný soubor by teď měl být odemknutý a dostupný pro úpravy.
Odemknutí souboru uloženého v síti
-
Otevřete aplikaci Průzkumník souborů systému Windows.
-
Na pásu karet Průzkumníka souborů vyberte kartu Zobrazení.
-
Na pravém konci pásu karet vyberte Možnosti > Změnit možnosti složky a hledání.
-
V dialogovém okně Možnosti složky vyberte kartu Zobrazení.
-
V části Pokročilé nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt chráněné soubory operačního systému (doporučeno). Na upozornění klikněte Ano a pak klikněte na OK.
-
Přejděte do složky na síti, ve které je problematický soubor uložený.
-
V seznamu souborů vyhledejte dočasný soubor. (Má stejný název jako skutečný soubor a na začátku názvu ~ $.)
-
Vyberte dočasný soubor a potom stiskněte klávesu DELETE. Skutečný soubor je teď odemknutý.
-
Na kartě Zobrazení na pásu karet vyberte Možnosti > Změnit možnosti složky a hledání.
-
V dialogovém okně Možnosti složky vyberte kartu Zobrazení.
-
V části Pokročilé nastavení zaškrtněte políčko Skrýt chráněné soubory operačního systému (doporučeno). Klikněte na OK.
Skutečný soubor by teď měl být odemknutý a dostupný pro úpravy.
