Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Pokud hledáte v Outlooku položky, ale nezobrazují se očekávané výsledky, může být příčinou nedokončené indexování datových souborů (vyhledávací katalog) systémů Microsoft Windows a Microsoft Office.

Příznaky neúplného indexování:

  • Vrácení částečných nebo žádných výsledků hledání

  • Nezobrazují se položky, které by se podle vyhledávacích kritérií zobrazit měly.

Vyhledávací katalog můžete znovu vytvořit a tím restartovat indexování datových souborů. Vyhledávací katalog je soubor, kde jsou indexované všechny položky (datové soubory) Outlooku a Microsoft Windows.

Jednoduše řečeno, je to katalog sestavený z výrazů nalezených v e-mailových zprávách. Katalog se podobá rejstříku s odkazy, který je v knize, ale místo ručního hledání výrazu v rejstříku knihy hledáte elektronicky zadáním výrazu do vyhledávacího pole Outlooku. Stačí jednoduše nastavit možnosti indexování a můžete začít hledat.

Index se sestavuje z vámi vybraných složek. Tento výběr tvoří obor vyhledávání. Postup se skládá ze dvou kroků. Napřed v Outlooku nastavíte možnosti indexování a potom zkontrolujete obor vyhledávání.

Nastavení možností vyhledávání v Outlook

Určuje indexovaná místa (nebo naopak místa, která budou z indexování vyloučena).

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Hledání.

  2. V části Zdroje klikněte na Možnosti indexování.

    Poznámka: V dialogovém okně Možnosti indexování zkontrolujte, že je v části Indexovat tato umístění uvedený Microsoft Outlook. Pokud potřebujete vybraná umístění změnit, klikněte na Změnit.

Kontrola oboru vyhledávání v Outlook

Pokud chcete v Outlooku najít skupinu oborů, použijte vyhledávací pole, zvolte seznam poštovních schránek nebo složku.

  • Pokud chcete zkontrolovat skupinu oboru vyhledávání, klikněte na seznam Aktuální poštovní schránka.

    • Všechny poštovní schránky Aktuální poštovní schránka Aktuální složka Všechny podsložky Všechny položky Outlooku

  1. Zavřete Outlook a otevřete Ovládací panely.

    Poznámka: Podle používané verze Outlooku bude možná potřeba kliknout na tlačítko Start a v nabídce Start kliknout pravým tlačítkem na Ovládací panely.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zvolte Možnosti indexování.

    • Do vyhledávacího pole zadejte Indexování a pak zvolte Možnosti indexování.

  3. V dialogovém okně Indexovaná umístění zaškrtněte v části Změnit vybraná umístění políčko umístění, které chcete změnit, a klikněte na OK.

  4. V dialogovém okně Upřesnit možnosti na kartě Nastavení indexu klikněte v části Poradce při potížích na Znovu sestavit.

    Poznámka: Otevře se dialogové okno Znovu vytvořit index s upozorněním, že dokončení indexu může trvat delší dobu. Nové sestavení indexu zahájíte volbou OK.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.