Pokud hledáte v Outlooku položky, ale nezobrazují se očekávané výsledky, může být příčinou nedokončené indexování datových souborů (vyhledávací katalog) systémů Microsoft Windows a Microsoft Office.
Příznaky neúplného indexování:
-
Vrácení částečných nebo žádných výsledků hledání
-
Nezobrazují se položky, které by se podle vyhledávacích kritérií zobrazit měly.
Vyhledávací katalog můžete znovu vytvořit a tím restartovat indexování datových souborů. Vyhledávací katalog je soubor, kde jsou indexované všechny položky (datové soubory) Outlooku a Microsoft Windows.
Jednoduše řečeno, je to katalog, který je založený na termínech nalezených v e-mailových zprávách. Katalog je podobný indexu pro referenční knihu, ale místo ručního vyhledávání termínu v rejstříku knihy ho hledáte elektronicky zadáním termínu do vyhledávacího pole Outlook. Jednoduše se musíte ujistit, že jste nastavili možnosti indexování tak, aby začaly.
Index se sestavuje z vámi vybraných složek. Tento výběr tvoří obor vyhledávání. Postup se skládá ze dvou kroků. Napřed v Outlooku nastavíte možnosti indexování a potom zkontrolujete obor vyhledávání.
Nastavení možností vyhledávání v Outlook
-
Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Hledání.
-
V části Zdroje klikněte na Možnosti indexování.
Poznámka: V dialogovém okně Možnosti indexování zkontrolujte, že je v části Indexovat tato umístění uvedený Microsoft Outlook. Pokud potřebujete vybraná umístění změnit, klikněte na Změnit.
Kontrola oboru vyhledávání v Outlook
-
Pokud chcete zkontrolovat skupinu oboru vyhledávání, klikněte na seznam Aktuální poštovní schránka.
-
Všechny poštovní schránky Aktuální poštovní schránka Aktuální složka Všechny podsložky Všechny položky Outlooku
-
-
Zavřete Outlook a otevřete Ovládací panely.
Poznámka: Podle používané verze Outlooku bude možná potřeba kliknout na tlačítko Start a v nabídce Start kliknout pravým tlačítkem na Ovládací panely.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
-
Zvolte Možnosti indexování.
-
Do vyhledávacího pole zadejte Indexování a pak zvolte Možnosti indexování.
-
-
V dialogovém okně Indexovaná umístění zaškrtněte v části Změnit vybraná umístění políčko umístění, které chcete změnit, a klikněte na OK.
-
V dialogovém okně Upřesnit možnosti na kartě Nastavení indexu klikněte v části Poradce při potížích na Znovu sestavit.
Poznámka: Otevře se dialogové okno Znovu vytvořit index s upozorněním, že dokončení indexu může trvat delší dobu. Nové sestavení indexu zahájíte volbou OK.
