Pomocí řetězcových funkcí můžete v Accessu vytvářet výrazy, které různými způsoby manipulují s textem. Ve formuláři můžete například zobrazit jenom část sériového čísla. Nebo budete muset spojit (zřetězit) několik řetězců dohromady, například příjmení a jméno. Pokud se vám výrazy zatím nehodí, podívejte se na stránku Vytvoření výrazu.

Tady je seznam některých běžných řetězcových operací v Accessu a funkcí, které byste k jejich provedení použít:

Požadovaná akce

Použijte

Příklad:

Výsledky:

Vrácení znaků od začátku řetězce

Left function

=Left([Sériové číslo];2)

Pokud je [Pořadové číslo] CD234, výsledek bude CD.

Vrácení znaků od konce řetězce

Funkce Right

=Right([Sériové číslo];3)

Pokud je [Pořadové číslo] CD234, výsledkem je 234.

Nalezení pozice znaku v řetězci

Funkce InStr

=InStr(1;[Jméno];"i")

Pokud je [Jméno] "Colin", výsledek je 4.

Vrácení znaků ze středu řetězce

Funkce Mid

=Mid([Sériové číslo];2;2)

Pokud je [Pořadové číslo] CD234, výsledkem je D2.

Oříznutí úvodních a koncových mezer z řetězce

Funkce LTrim, RTrim

=Trim([FirstName])

Pokud je [Jméno] " Colin ", výsledek je "Colin".

Spojení dvou řetězců

Operátor znaménka plus (+) *

=[Jméno] + [Příjmení]

Pokud je [Jméno] "Colin" a [Příjmení] Wilcox, výsledek je "ColinPtocox"

Spojení dvou řetězců s mezerou mezi nimi

Operátor znaménka plus (+) *

=[Jméno] + " " + [Příjmení]

Pokud je [Jméno] "Colin" a [Příjmení] Wilcox, výsledek je "Colin Wilcox"

Změna velká a malá písmena v řetězci

Funkce UCase nebo LCase

=UCase([Jméno])

Pokud je [Jméno] "Colin", výsledkem je "COLIN".

Určení délky řetězce

Funkce Len

=Len([Jméno])

Pokud je [Jméno] "Colin", výsledkem je 5.

* Dobře, takže to není funkce, je to operátor. Je to ale nejrychlejší způsob spojení řetězců. V desktopové databázi můžete ke zřetězení použít také operátor ampersand (&). V aplikaci pro Access musíte použít znaménko plus (+).

V Accessu je k dispozici mnoho dalších funkcí souvisejících s textem. Dobrým způsobem, jak se o nich dozvědět víc, je otevřít Tvůrce výrazů a procházet seznamy funkcí. Tvůrce výrazů je dostupný skoro kdekoliv, kde chcete vytvořit výraz – obvykle je tu malé tlačítko Tvůrce výrazů, které vypadá takhle: Obrázek tlačítka

Pokud chcete předvést Tvůrce výrazů, otevřete ho ve formuláři nebo zobrazení pomocí vlastnosti Zdroj ovládacího prvku. Použijte jeden z níže uvedených postupů podle toho, jestli používáte desktopovou databázi nebo accessovou webovou aplikaci.

Zobrazení Tvůrce výrazů v desktopové databázi

  1. Otevřete desktopové databáze (.accdb).

  2. Stisknutím klávesy F11 otevřete navigační podokno (pokud není otevřené).

  3. Pokud už máte formulář k dispozici, klikněte na něj v navigačním podokně pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Zobrazení rozložení. Pokud formulář pro práci nemáte, klikněte na Vytvořit > Formuláře.

  4. Pravým tlačítkem myši klikněte na textové pole ve formuláři a potom klikněte na Vlastnosti.

  5. V seznamu vlastností klikněte na všechny > ovládacího prvku a potom klikněte na tlačítko Obrázek tlačítka na pravé straně pole vlastnosti Zdroj ovládacího prvku.

    Tlačítko Sestavit v seznamu vlastností.

  6. V části Prvky výrazurozbalte uzel Funkce a klikněte na Předdefinové funkce.

  7. V části Kategorie výrazůklikněte na Text.

  8. V části Hodnotyvýrazu klikněte na různé funkce a přečtěte si krátké popisy v dolní části Tvůrce výrazů.

    Poznámka:  Ne všechny tyto funkce jsou dostupné ve všech kontextech. Access filtruje seznam automaticky podle toho, které z nich fungují v každém kontextu.

Zobrazení Tvůrce výrazů ve webové aplikaci pro Access

  1. Otevřete webovou aplikaci pro Access. Pokud si prohlížíte zobrazení v prohlížeči, klikněte na Nastavení a > v Accessu.

  2. Klikněte na tabulku v levém sloupci a potom vpravo od seznamu tabulek, klikněte na název zobrazení.

    Výběr zobrazení v Accessu

  3. Klikněte naUpravit, klikněte na textové pole a pak klikněte na tlačítko Data, které se zobrazí vedle textového pole.

    Tlačítko Data u ovládacího prvku Textové pole

  4. Klikněte na tlačítko Obrázek tlačítka napravo od rozevíracího seznamu Zdroj ovládacího prvku.

  5. V části Prvky výrazurozbalte uzel Funkce a klikněte na Předdefinové funkce.

  6. V části Kategorie výrazůklikněte na Text.

  7. V části Hodnotyvýrazu klikněte na různé funkce a přečtěte si krátké popisy v dolní části Tvůrce výrazů.

Kombinování textových funkcí pro větší flexibilitu

Některé řetězcové funkce mají číselné argumenty, které je v některých případech nutné vypočítat při každém volání funkce. Například funkce Left přebírá řetězec a číslo, jako ve =Left(SerialNumber, 2). To je skvělé, pokud víte, že vždycky potřebujete dva levé znaky, ale co když se počet znaků, které potřebujete, liší od položky k položce? Místo "pevného kódování" počtu znaků můžete zadat jinou funkci, která se bude počítat.

Tady je příklad pořadových čísel, kde každý z nich má v řetězci spojovník. Umístění spojovníku se však liší:

Sériové číslo

3928-29993

23-9923

333-53234

3399940-444

Pokud chcete zobrazit jenom čísla nalevo od spojovníku, musíte pokaždé provést výpočet, abyste zjistili, kde se spojovník nachází. Jednou z možností je udělat něco jako toto:

=Left([Sériové číslo];InStr(1;[Sériové číslo];"-")-1)

Místo zadání čísla jako druhého argumentu funkce Left jsme připojili funkci InStr,která vrací pozici spojovníku v sériovém čísle. Odečtěte od této hodnoty hodnotu 1 a získáte správný počet znaků, které funkce Left vrátí. Zdá se, že je ze všeho trochu komplikované, ale s trochou experimentování můžete zkombinovat dva nebo více výrazů a získat tak výsledky, které chcete.

Další informace o používání řetězcových funkcí najdete v tématu Použití řetězcových funkcí v dotazech SQL v Accessu.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×