Šablona webu vývojového týmu je komunikační web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro váš tréninkový tým. Vytvořte pro svůj tým prostor pro spolupráci, kde budete mít přístup k častým nástrojům, sdílet aktualizace projektu, publikovat poznámky ze schůzky a nahrávat týmové dokumenty.
Funkce webu
-
Přizpůsobitelný web, který se dodává s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při vytváření přizpůsobení podle potřeb vaší organizace.
-
Šablony příspěvku připravené k použití, které usnadňují snadné publikování a sdílení zpráv oddělení, rekapitulace událostí a oznámení.
-
Předvyplněné stránky a webové části, které představují vedoucí týmy, profily oddělení, firemní kulturu a přístup k seznamům, dokumentům a prostředkům oddělení.
[vložit obrázek]
V tomto článku sdílíme prvky, které jsou v šabloně webu vývojového týmu v SharePointu, a probereme, jak si web přizpůsobit, aby byl vlastní.
Poznámky:
-
Některé funkce se zavádějí postupně v organizacích, které se přihlásily do programu pro výběrové verze. To znamená, že tuto funkci možná ještě nevidíte nebo může vypadat jinak, než je popsáno v článcích nápovědy.
-
Když použijete šablonu webu na existující web, domovská stránka nové šablony webu nahradí domovskou stránku aktuálního webu. Veškerý přizpůsobený obsah, který byl dříve na domovské stránce, se dá najít jako kopie domovské stránky ve složce Obsah webu.
Krok 1: Přidání šablony webu vývojového týmu
Nejprve přidejte šablonu z domovské stránky sharepointového webu.
[kroky TBD]
Poznámka: K přidání této šablony na web musíte mít oprávnění k vytvoření webu. V případě potřeby povolte vytvoření webu ve spolupráci se správcem SharePointu.
Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu a stránek
[vložit obrázek]
Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou nutně odpovídat značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. Při úpravách a sladění obsahu webu se zbytkem vaší organizace mějte na paměti aspekty přizpůsobení.
Předvyplněné stránky webu:
-
Domovská stránka – poskytuje a cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do zpráv oddělení, událostí, konverzací a dozvědět se více o vedení a vizi.
-
Naše vedení – Úvod do profilů vedení oddělení.
-
Naše týmy – Přehled týmů, které spolupracují v rámci oddělení nebo divize.
-
Vize a priority – zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení.
-
Kultura – zvýrazní kulturu oddělení a způsoby práce.
-
Dokumenty – knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup k prostředkům oddělení.
-
Stránky – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.
Aspekty přizpůsobení:
-
Upravte a přizpůsobte navigaci na webu, webové části a vzhled webu.
-
Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo aktualizujte navigaci na webu tak, aby vyhovovala existujícímu obsahu.
-
Zvolte přidružení tohoto webu k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo přidejte tento web do existující navigace centrálního webu, abyste v případě potřeby zlepšili zjistitelnost.
Krok 3: Přizpůsobení webu
Po přidání šablony webu vývojového týmu je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní.
|
Krok 4: Sdílení webu s ostatními
Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu.
-
V pravém rohu vyberte Sdílet web .
-
V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k cílovému webu školy, zvolte Všichni (kromě externích uživatelů ). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.
-
Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail , pokud nechcete poslat e-mail.
-
Až budete hotovi, vyberte Sdílet.
Krok 5: Údržba webu
Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu.
Osvědčené postupy údržby webu:
-
Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.
-
Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace. Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
-
Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.
-
Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využití a získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.
-
Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.
Přizpůsobení nového vývojového webu
Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte přizpůsobení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.
Zvýraznit týmové novinky
Použití šablon stránek pro bulletiny a rekapitulace událostí
[Přidat obrázek]
Vyhledání a kontrola šablon
-
Pokud chcete zobrazit šablony bulletinu a příspěvku, přejděte na Nastavení , vyberte Obsah webu a stránky webu.
-
Výběrem složky Šablony zobrazte šablonu bulletinu (Newsletter-Template.aspx) a šablonu rekapitulace událostí (Town-Hall-Recap-Template.aspx).)
-
Proveďte úpravy šablon a pak vyberte Uložit šablonu stránky.
Použití šablon stránek pro příspěvky a rekapitulace událostí
[Přidat obrázek]
-
Pokud chcete použít některou ze šablon v novém příspěvku, začněte tak, že v levém horním rohu vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek.
-
Pak uvidíte dvě šablony příspěvků . Vyberte šablonu, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.
Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.
Propagace nadcházejících událostí
Přidávání a odebírání příspěvků
[Přidat obrázek]
Pokud chcete na svůj web přidat příspěvky, postupujte takto:
-
V části Zprávy vyberte + Přidat a začněte vytvářet příspěvek. Budete mít připravenou prázdnou stránku příspěvku, abyste mohli začít vyplňovat.
-
Vytvořte stránku příspěvku a vyberte Publikovat, až budete připraveni sdílet s ostatními.
V případě potřeby upravte svůj příspěvek. Existuje mnoho dalších možností, které můžete nastavit tak, aby plně využívaly sílu webové části zprávy. Další informace o všech možnostech najdete v tématu Použití webové části Příspěvky .
Přidání nebo úprava událostí ve webové části Události
[Přidat obrázek]
-
Upravte webovou část a určete zdroj a rozložení události.
-
Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Události, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.
Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové částiVenty.
Přístup k dokumentům týmu
Úprava webové části Knihovna dokumentů
[Přidat obrázek]
-
Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte ikonu Upravit.
-
Pokud chcete upravit složky, popisky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu, proveďte úpravy a pak uvidíte aktualizaci obsahu ve webové části.
Přečtěte si další informace o úpravách a přizpůsobení webové části Knihovna dokumentů .
Prezentace členů týmu
Přejděte do navigace na webu a zkontrolujte předem vyplněný obsah v části Kdo jsme na stránkách Naše týmy a Naše vedení .
Nahrání nových obrázků do webových částí Obrázek
[Přidat obrázek]
-
Na obrázku vyberte Upravit .
-
Vyberte Změnit a nahrajte obrázek.
-
Vyberte, jestli chcete odebrat text z obrázku tak, že zapnete přepínač Zapnuto nebo Vypnuto, nebo text upravíte výběrem textového pole.
Přečtěte si další informace o úpravách, oříznutí a změně velikosti obrázků pomocí webové části Obrázek.
Úprava obsahu ve webových částech Text
-
U textu vyberte Upravit .
-
Pomocí editoru formátovaného textu můžete přidat styly textu, odkazy a ukotvení.
Přečtěte si další informace o používání webové části Text .
Úprava webové části Lidé
[Přidat obrázek]
-
V Lidé profilech vyberte Upravit.
-
Zvolte možnost rozložení.
-
Zadejte jméno nebo e-mail profilu lidí, který chcete zobrazit.
Přečtěte si další informace o používání webové části Lidé.
Úprava obrázků a textu ve webové části Hero
[Přidat obrázek]
-
Ve webové části Hero vyberte Upravit .
-
Vyberte obrázek textu, který chcete aktualizovat, a výběrem možnosti Upravit změňte obrázek, název, popis a další.
-
Vyberte webovou část Hero a změňte rozložení.
Přečtěte si další informace o používání webové části Hero.
Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu
Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.
-
Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.
-
Přizpůsobte si motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
-
Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.
-
Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .
Potřebujete další pomoc?
Další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů Zobrazit další šablony sharepointového webu
