Šablony seznamů v Microsoft 365

Služba Microsoft Lists vám pomůže organizovat důležité informace, spolupracovat na nich a sdílet je.

Můžete vytvářet a sdílet seznamy, které vám pomůžou sledovat problémy, aktiva, rutiny, kontakty, inventář a mnoho dalšího. Začněte z aplikace Microsoft Lists, Microsoft Teams nebo SharePoint a použijte šablonu, excelový soubor nebo začněte úplně od začátku.

Tento článek popisuje šablony seznamů, které jsou součástí předplatného Microsoft 365. Zjistěte, jak vytvořit seznam ze šablony.

Šablony seznamů

Vytvářejte seznamy ze šablon pomocí předkonfigurovaných rozložení, která obsahují sloupce, barevné formátování i strukturu dat. Každý seznam si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vaší situaci. Můžete změnit formátování, aby zvýraznil důležitá data, nakonfigurovat formuláře, abyste toho na první pohled viděli víc, a nastavit připomenutí, abyste vy i váš tým věděli, co se děje.

Jakmile vytvoříte seznam podle šablony aplikace Seznamy Microsoft, můžete si ho přizpůsobit, aby odpovídal specifickým potřebám vaší organizace. Přečtěte si další informace o úpravě seznamů, přizpůsobení sloupců a změně pořadí sloupců. Další informace o položkách seznamu najdete v tématu Přidání, úprava nebo odstranění položek seznamu.

Podrobnosti o sloupcích nového seznamu, který jste vytvořili, získáte výběrem některé z níže uvedených šablon seznamů.

Správa aktiv

Šablona Správa aktiv vám umožňuje sledovat fyzická aktiva, která váš tým používá, abyste věděli, kdo má jaké aktivum, která aktiva se opravují a v který den se aktiva vypůjčila a kdy mají se vrátit.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Značka aktiva	Identifikační číslo aktiva	Jeden řádek textu
Stav	Vyberte z možností dostupné, zarezervované, používané, v opravě nebo vysloužilé.	Přepínač
Výrobce	Výrobce aktiva	Přepínač
Model	Model/značka zařízení	Jeden řádek textu
Typ aktiva	Vyberte typ aktiva.	Přepínač
Barva	Vyberte barvu aktiva.	Přepínač
Sériové číslo	Sériové číslo přidružené k aktivu	Jeden řádek textu
Datum nákupu	Zadejte datum, kdy se aktivum koupilo.	Datum a čas
Nákupní cena	Nákupní cena aktiva	Měna
Číslo objednávky	Číslo objednávky nebo faktury aktiva	Jeden řádek textu
Aktuální vlastník	Jméno nebo e-mailová adresa uživatele, který aktivum používá.	Osoba
Předchozí vlastník	Jméno nebo e-mailová adresa uživatele, který aktivum používal jako poslední.	Osoba
Datum vrácení	Datum, kdy bude aktivum vráceno	Datum a čas
Poznámky o stavu	Poznámky o aktuálním stavu aktiva	Více řádků textu
Přílohy	Vložte soubor týkající se aktiva.	Externí soubor

Plánovač obsahu

Šablona Plánovač obsahu vám umožňuje naplánovat a spravovat strategii obsahu. Vyfiltrujte si položky, které se musí brzy splnit, nebo si nechte poslat upozornění, když autoři vrátí koncepty se změnami.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Titul obsahu	Název obsahu	Jeden řádek textu
Popis	Popis obsahu	Více řádků textu
Autor	Tvůrce obsahu	Osoba
Stav	Vyberte z možností plánované, přiřazené, koncept vyžaduje schválení, připraveno k publikování, publikováno.	Přepínač
Termín konceptu	Datum, kdy se má odevzdat obsah	Datum a čas
Datum publikování	Datum, kdy má být obsah zveřejněn	Datum a čas
Typ obsahu	Vyberte z možností článek nápovědy, blogový příspěvek, video nebo příspěvek na sociálních médiích.	Přepínač
Odkaz publikování	Odkaz na publikovaný obsah	Hypertextový odkaz
Obrázek obsahu	Kopie obsahu	Obrázek
Soubory obsahu	Příloha s kopií obsahu, pokud je uložena v souboru.	Externí soubor

Onboarding zaměstnance

Šablona onboardingu nových zaměstnanců usnadňuje správu procesu onboardingu nových zaměstnanců a provádí je relevantními kontakty a zdroji informací.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Práce	Název pracovní položky	Jeden řádek textu
Popis	Shrnutí pracovní položky	Více řádků textu
Dokončení	Datum, kdy má být práce dokončena	Datum a čas
Dokončeno	Označte, když se práce dokončí.	Ano/Ne
Datum dokončení	Datum, kdy je práce dokončena	Datum a čas
Mentor	Kontaktní osoba, která může s pracovní položkou pomoct.	Osoba
Relevantní odkaz	Odkaz na pomoc s pracovní položkou	Hypertextový odkaz
Relevantní soubory	Soubor s pomocí pro pracovní položku	Externí soubor

Itinerář události

Šablona Itinerář události vám pomůže zorganizovat všechny důležité podrobnosti události na jednom místě, aby vše běželo hladce. Přepnutím na zobrazení kalendáře získáte jasný přehled o aktivitách události v čase (v průběhu dne, týdne, měsíce).

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Název relace	Název události	Jeden řádek textu
Kód relace	Identifikační číslo přidružené k události	Jeden řádek textu
Mluvčí	Jména mluvčích události	Osoba
Typ relace	Typ události	Jeden řádek textu
Popis	Popis události	Více řádků textu
Počáteční datum a čas	Datum a čas, kdy událost začíná.	Datum a čas
Koncové datum a čas	Datum a čas, kdy událost končí.	Datum a čas
Doba trvání	Délka události	Jeden řádek textu
Kapacita	Maximální počet osob	Číslo
Místo	Místo konání události	Jeden řádek textu
Poznámky	Informace týkající se události	Více řádků textu

Sledování problémů

Šablona nástroje Přehled problémů vám pomůže sledovat, spravovat a dotahovat problémy do konce
Ve sloupci Stav si můžete snadno nastavit priority a posílat oznámení členům týmu, když se nějaký problém vyskytne.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Problém	Název problému	Jeden řádek textu
Popis problému	Podrobný popis problému	Víceřádkový text (editor formátovaného textu)
Priorita	Vyberte z možností kritická, normální, nízká.	Přepínač
Stav	Vyberte z možností blokovaný, probíhající, dokončený, duplikát, záměr, nespraví se, nový.	Přepínač
Přiřazeno	Jméno osoby nebo skupiny, ke které se problém přiřadil.	Osoba
Přidružené soubory	Soubory přidružené k problému	Přílohy
Související problém	Vybrat z dalších položek v seznamu a označit je jako související	Vyhledávací

Vlastní formátování

Pokud chcete rychle změnit stav problému kliknutím na hodnotu pilulky, použijte vlastní popisek. K aktualizaci položek můžete použít také normální zobrazení mřížky nebo možnost úpravy formuláře.

Automatizovaná pravidla

Tato šablona obsahuje dvě předdefinovaná pravidla pro odesílání e-mailů přiřazené osobě. Další pravidla můžete kdykoli přidávat a upravovat nebo odebírat tak, že přejdete do rozevíracího seznamu Automatizovat a vyberete Spravovat pravidla.

Sledování náboru

Šablona Sledování náboru vám pomůže sledovat a spravovat náborový kanál ve vaší organizaci nebo týmu, což vám pomůže udržet si přehled o zpětné vazbě pro všechny kandidáty.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Jméno uchazeče	Jméno uchazeče	Jeden řádek textu
Pozice	Pozice, o kterou se uchazeč uchází.	Přepínač
Průběh	Místo v přijímacím procesu	Přepínač
Personalista	Jméno osoby, která nábor spravuje.	Osoba
Datum přihlášky	Datum, kdy byla podána přihláška.	Datum a čas
Podrobnosti obrazovky telefonu	Datum obrazovky telefonu	Datum a čas
Kontrolor telefonu	Osoba, která uchazeče kontroluje.	Osoba
Datum pohovoru	Datum a čas pohovoru	Datum a čas
Tazatelé	Jména osob, které s uchazečem budou vést pohovor.	Osoba
Poznámky	Poznámky o uchazečovi a/nebo pozici.	Více řádků textu
Profil LinkedIn	Odkaz na profil uchazeče na LinkedInu	Hypertextový odkaz
Profesionální životopis	Příloha k životopisu uchazeče	Externí soubor

Žádosti o pracovní cesty

Šablona cestovních objednávek vám usnadní správu všech vašich cestovních požadavků a přehled o rozpočtech.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Název cesty	Název žádosti o pracovní cestu	Jeden řádek textu
Odůvodnění žádosti	Odůvodnění žádosti o pracovní cestu	Víceřádkový text (editor formátovaného textu)
Žadatel	Jméno osoby, která žádá o pracovní cestu.	Osoba
Cíl	Místo, na které žadatel cestuje.	Místo
Počáteční datum cesty	Datum, kdy cesta začíná.	Datum a čas
Koncové datum cesty	Datum, kdy cesta končí.	Datum a čas
Doba trvání cesty	Počet dní trvání cesty	Číslo
Aerolinka	Zvolte název aerolinky.	Přepínač
Odhadovaná cena letenky	Odhadovaná cena letenky	Měna
Ubytování	Název hotelu, kde bude žadatel ubytován.	Jeden řádek textu
Odhadovaná cena ubytování	Odhadovaná cena hotelu	Měna
Schváleno	Je žádost o pracovní cestu schválená?	Ano/Ne

Sledování práce

Šablona Přehled práce vám pomůže sledovat priority a průběh práce při poskytování produktů a služeb.

Vzorový seznam

Podrobnosti o sloupci seznamu

Sloupec seznamu	Popis	Typ sloupce
Pracovní položka	Název práce, která se má udělat.	Jeden řádek textu
Popis	Popis pracovní položky	Více řádků textu
Kategorie	Vyberte z možností plánování, návrh, strojírenství, marketing.	Přepínač
Průběh	Vyberte z možností nezahájeno, probíhající, dokončeno, blokováno, zpožděno.	Přepínač
Priorita	Vyberte z možností kritická, vysoká, střední, nízká.	Přepínač
Počáteční datum	Datum, kdy byla pracovní položka zahájena	Datum a čas
Datum splnění	Datum, kdy má být pracovní položka dokončena	Datum a čas
Přiřazeno	Osoba nebo skupina, ke které je pracovní položka přiřazena	Osoba
Poznámky	Přidejte poznámky týkající se pracovní položky.	Více řádků textu
Klíčoví účastníci	Přidání uživatelů za účelem informování o vývoji	Osoba

Automatizovaná pravidla

Tato šablona obsahuje dvě předdefinovaná pravidla pro odesílání e-mailů podle polí Priorita a Průběh. Další pravidla můžete kdykoli přidávat a upravovat nebo odebírat tak, že přejdete do rozevíracího seznamu Automatizovat a vyberete Spravovat pravidla.

Další informace

Centrum zdrojů Seznamy Microsoft