Poznámka: Videokursy na této stránce ukazují prostředí v nové Microsoft Planner, která se v současné době zavádí pro zákazníky. Nová Planner ještě není k dispozici pro prostředí GCC (Government Cloud Communities), GCC High ani Department of Defense (DoD). Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.
Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview)
Díky výkonu generativní umělé inteligence Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview) zjednodušuje plánování, správu a provádění vaší práce a udržuje vás informované o dosažení svých cílů. Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview) pomáhá týmům transformovat způsob, jakým společně pracují a spolupracují na projektech.
Dílčí úkoly
Dílčí úkoly jsou stavební bloky, které podporují vaše hlavní úkoly, a klíč k odemknutí uspořádanějšího a efektivnějšího pracovního postupu. Díky tomu, že vám umožní rozdělit komplexní dodávky na spravovatelné části, pomáhají dílčí úkoly zajistit, aby se zohledňovaly všechny podrobnosti, aniž byste ztratili ze zřetele celkový obraz.
Závislosti a kritická cesta v zobrazení časové osy
Jednou z hlavních výzev v rámci týmových iniciativ je určení, kdy bude práce dokončena, zajištění splnění termínů a pochopení úkolů, které se mají určit jako prioritní, aby se projekt dokončil včas. To je obzvláště obtížné s několika vzájemnými závislostmi. Závislosti a identifikace kritické cesty v zobrazení časová osa řeší tyto problémy a vylepšují tyto procesy a pomáhají zefektivnit a zpřesnit správu projektů.
Historie úkolů
Funkce historie úkolů v Microsoft Planner pomáhá vlastníkům úkolů mít přehled o svých úkolech. Můžete rychle najít nedávný průběh nebo změny úkolů, které ovlivnily plán. Úpravy úkolů, jako je přidání úkolu do sprintu, změna jeho doby trvání, poskytnutí cíle nebo změny jiných úkolů, které mají vliv na plán práce, se zobrazí v podokně Změny v části Podrobnosti o úkolu.
Vlastní pole
Při provádění plánu je sledování různých aspektů, jako je stav úkolů nebo rizika, zásadní pro řízení průběhu. S novým Planner můžete vytvářet vlastní pole, která týmům pomáhají udržet si přehled o tom, co je pro jejich iniciativy nejdůležitější, a snadněji a rychleji identifikovat a vyhodnotit, kde se věci dají sledovat a co je potřeba zpracovat.
Sprinty
Pokud zjistíte, že sami nebo váš tým potřebujete rozdělit složitý projekt na spravovatelné bloky, sprinty jsou pro vás nástrojem. Díky oddělení úkolů do iterací s časovým rámečkem vám sprinty umožní soustředit se na sadu úkolů v rámci definovaného období, aby se váš tým mohl rychle a nepřetržitě přizpůsobovat zpětné vazbě.
Cíle
Stanovení cílů pro váš plán je zásadní pro vytvoření souladu v rámci týmu a mezi zúčastněnými stranami, aby se zajistilo, že všichni vědí, jaká hlavní práce je nejdůležitější a jak je upřednostňována. Pro mnoho týmů je náročné udržet všechny na stejné stránce, pokud jde o cíle. Nesprávně zarovnané priority, nedostatečná viditelnost a potíže se sledováním průběhu můžou vést ke zmeškaným termínům a nesplněným cílům. Funkce Goals nového Microsoft Planner může tyto výzvy vyřešit.
