Ať už s řízením projektů začínáte, nebo jste ostřílený profesionál, může být užitečné mít zdroje, jako jsou dokumenty white paper, od odborníků v dané oblasti. Odborníci komunity projektů, včetně microsoftových partnerů a partnerů, předložili následující dokumenty white paper pro naši kolekci "Ze zákopů". Tyto dokumenty white paper obsahují užitečné informace, které vám můžou pomoct s plánováním, implementací, používáním a údržbou řešení epm (Enterprise Project Management).
Ze zákopů bílé papíry
Bílý papír |
Popis |
7 způsobů, jak udržet přijetí řešení PPM, po implementaci: dokument white paper |
Popisuje klíčové oblasti, na které se můžete zaměřit, abyste udrželi přijetí řešení správy projektů a portfolia (PPM) po implementaci, dokud se používání nových nástrojů PPM nestane součástí organizační kultury. Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) vedoucí konzultantka a školitelka epm (Enterprise Project Management) a také zkušený odborník komunity projektů. |
Sladění projektů se strategickými faktory: dokument white paper |
Popisuje použití strategických faktorů ve správě portfolia k efektivnímu vytvoření standardního přístupu pro rozhodování důležitých projektů. Autor: Bill Raymond z Pcubed.com. |
Fázovaný přístup k nasazení řízení podnikových projektů: dokument white paper |
Popisuje různé výzvy, kterým můžete čelit při plánování nasazení řešení řízení podnikových projektů ve vašem prostředí. Popisuje také několik různých scénářů nasazení, které je možné použít, a důležité předpoklady, které je potřeba vzít v úvahu. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
Popisuje, jak se implementace podnikových systémů původně plánují tak, aby řešily statický problém, ale aby byly schopné se přizpůsobit a vyvíjet v měnícím se prostředí, aby byly úspěšné. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje výzvy, kterým čelí někdo, kdo implementuje řízení podnikových projektů (EPM) v organizaci, která používá prostředí pro řízení maticových projektů. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Beat the Half-life (t 1/2): Governing Your PPM Solution, Post-Implementation: white paper |
Popisuje, jak nastavit architekturu pro nastavení modelu zásad správného řízení pro vaše řešení správy projektového portfolia (PPM). Obsahuje také ukázkový plán zásad správného řízení, který by se dal použít jako výchozí bod k nastavení vlastní strategie zásad správného řízení. Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) vedoucí konzultantka a školitelka epm (Enterprise Project Management) a také zkušený odborník komunity projektů. |
Popisuje, jak můžou potenciální nákupčí softwaru zeefektivnit interakce s dodavateli softwaru použitím snadno pochopitelné metody obchodní analýzy. Provede vás cvičením, které vám pomůže vytvořit kritéria hodnocení softwaru tím, že efektivně určí, jaké problémy musí softwarové řešení řešit. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje, jak můžou projektoví manažeři sdílet špatné zprávy o svých projektech co nejúčiněji a s nejmenším poškozením. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje osvědčené postupy pro rozpoznání toho, kdy má být projekt zastaven, jaké výhody to přináší, a aspekty, které je potřeba vzít v úvahu při rušení projektu. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje osvědčené postupy pro definování struktury kódu poplatků vaší organizace pro systém řízení projektů nebo systém časového rozvrhu. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje, jak vytvořit plán nasazení Řízení podnikových projektů (EPM). Identifikuje fáze a hlavní body plánu nasazení EPM a pro každou z nich odhaduje časy na základě středně velké organizace s několika stovkami uživatelů systému EPM. Identifikuje také faktory, které můžou ovlivnit odhadovanou dobu trvání každé fáze. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje některé běžné výzvy, kterým můžete čelit při rozhodování o používání řídicích panelů v prostředí EPM. Popisuje, jak vzhled profesionálně vypadající řídicího panelu může někdy skrýt potřebu, aby se uživatelé podívali na kvalitu dat – například na rodokmen a aktualizovaná data. Uvádí, jak by data pro řídicí panely měla projít schvalovacím procesem, aby se zajistila vysoká kvalita a úplnost dat. Obsahuje několik technik, které uživatelům brání v tom, aby data pod jejich kontrolou překrucovala a nesprávně zobrazovala data, která se zobrazují na řídicím panelu. A nakonec uvádí některá základní pravidla, která byste měli vzít v úvahu při vytváření řídicích panelů pro EPM. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje osvědčené provozní postupy pro podnikové systémy obecně (včetně Microsoft Project Serveru). Upozorňuje, že i když se podnikové systémy snaží poskytovat snadno použitelné rozhraní na uživatelské úrovni, technologie a infrastruktura potřebné k jeho poskytování jsou často velmi složité. Tento dokument white paper pak popisuje, jak tato složitost vyžaduje, abyste použili některé základní osvědčené postupy, které vám poskytnou největší šanci na zachování vysokého stupně spolehlivosti v podnikovém systému. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
EPM: Centralizované nebo decentralizované?: dokument white paper |
Popisuje, jak organizace potřebují porozumět problémům, které se snaží vyřešit při rozhodování o implementaci systému řízení projektů. Nasazení centralizovaného systému řízení projektů někdy nemusí být nejlepší odpovědí. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
Pomoc s GPS při plánování nasazení EPM: dokument white paper |
Popisuje, jak vytvořit plán nasazení řízení projektů organizace, když plánujete implementovat EPM. Jednoznačně popisuje faktory, které je potřeba vzít v úvahu při plánování cesty nasazení. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
Popisuje rozdíly mezi pilotním programem a testováním konceptu a co vzít v úvahu a očekávat od podnikového procesu hodnocení. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje výzvy v různých aspektech správy prostředků a poskytuje návrhy na vytvoření systému správy prostředků. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje způsoby, jak se vyhnout problémům při implementaci řešení řízení podnikových projektů (EPM). Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Výzvy spojené s výběrem podnikového softwaru: dokument white paper |
Popisuje problémy v tradiční metodě "Request for Proposal" (RFP), kterou společnosti používají k výběru podnikového softwaru. Popisuje také problémy, ke kterým může dojít v případě nesprávného použití metody "Proof of Concept" nebo "Pilot". Nakonec obsahuje několik návrhů pro vytvoření vlastního efektivního procesu výběru organizace. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
Popisuje důležitost zapojení vedoucích pracovníků pro úspěšné nasazení řízení podnikových projektů (EPM). Popisuje důvody, proč se společnost může rozhodnout nezapojovat do nasazení vedoucího pracovníka, jak by se do nasazení měli zapojit vedoucí pracovníci, a tipy, jak do nasazení efektivně zapojit vedoucího pracovníka. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Model vyspělosti systému řízení projektů: dokument white paper |
Popisuje, jak můžou být organizace ve vyspělosti efektivnější při používání svých systémů řízení projektů. Popisuje, jak může být pro společnosti efektivnější, když se rozhodnou používat pouze určité aspekty nového systému řízení projektů na úrovni, se kterou jsou spokojené, i když jsou v pokušení používat všechny funkce, které jsou pro ně k dispozici. Vzhledem k tomu, že společnost stále zraje, může se stát pokročilejším v používání funkcí, které potřebuje. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
Popisuje běžné chyby, které se vyskytují v plánech projektů, a nabízí praktické rady. Poskytuje praktické rady a doporučení, které jsou relevantní pro všechny verze Aplikace Microsoft Project. Autor: Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
|
Popisuje některé běžné výzvy, kterým můžete čelit při plánování projektů. Popisuje nejlepší přístup, když se pokoušíte určit, jak dlouhé úkoly by měly být a kolik úkolů by mělo být k optimalizaci plánu projektu. Popisuje, jak různá odvětví obvykle vyžadují různé typy plánů (například vývoj softwaru, EPM (inženýrství, nákupy a konstrukce) a vypnutí zařízení. Popisuje také několik faktorů při volbě řešení projektu (například délku projektu, zdroje, řízení nebo dělení zdrojů, rychlost a úsilí potřebné při shromažďování dat a plán aktualizace dat). Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje řízení projektů, správu portfolia a správu úkolů a porovnává postupy správy shora dolů a zdola nahoru, které s nimi souvisejí. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje výhody sledování práce na projektu, popisuje metody sledování a vysvětluje rozdíl mezi sledováním času a sledováním průběhu. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje, jak by organizace měly přistupovat k nasazení a podpoře řešení řízení podnikových projektů. Obsahuje důležité informace, které vám pomůžou zajistit, aby vaše řešení ("cvičení") odpovídalo konkrétním potřebám vaší organizace ("díra"). Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
|
Popisuje vývoj systémů řízení projektů, popisuje použití podnikového řízení projektů a popisuje důležitost porozumění tomu, které řešení řízení projektů je pro vás nejvhodnější. Chris Vandersluis ze společnosti HMS Software, certifikovaný partner Microsoft Gold. |
Potřebujete další zdroje projectu?
Podívejte se na následující zdroje informací: