Při ochraně podnikových dat existují určitá rizika a omezení při používání funkcí Microsoft OneNote doručovány prostřednictvím služby OneNote a zobrazeny ve webovém zobrazení. Tato rizika a omezení platí pro podniková chráněná prostředí, jako je Windows Information Protection (WIP) nebo Microsoft Intune pro správu mobilních zařízení.
Omezení
V prostředí chráněném podnikem nebudou některé funkce OneNote chráněny kvůli omezení webových technologií. Následující příklady umožňují uživatelům přenést podniková data do osobního umístění bez podnikové ochrany.
-
Když webové zobrazení zobrazí podniková data ve vybraném textu, může uživatel tato data zkopírovat a pak je vložit do osobního poznámkového bloku OneNote do jiných osobních aplikací.
-
Když webové zobrazení zobrazuje osobní data, ale OneNote podnikových dat, může uživatel zkopírovat data z OneNote a pak je vložit do webového zobrazení bez podnikové ochrany.
Kromě funkce Kopírovat a vložit existují v některých operačních systémech další mechanismy, které can transfer data. Například v Windows a v iOSu může uživatel data přenést přetažením.
Příklady v OneNote
Výše uvedená omezení mají vliv na následující funkce OneNote:
-
Podrobnosti o schůzce
-
Researcher
-
Asistivní čtečka
-
Rychlé poznámky
-
Doplněk Poznámkový blok předmětu
-
Microsoft Translator
Níže je příklad toho, jak uživatel zkopíruje informace o nadpisu a čase pozvánky na schůzku pomocí funkce Podrobnosti schůzky v aplikaci OneNote pro Windows 10 a potom tyto informace do osobního poznámkového bloku.
-
V OneNote pro Windows 10 klikněte na Vložit >podrobnosti schůzky.
-
Přihlaste se pomocí účtu organizace a počkejte, dokud se schůzky nenahrají do webového zobrazení.
-
Vyberte nějaký text ve webovém zobrazení a zkopírujte ho (Ctrl+C).
-
Otevřete libovolný osobní poznámkový blok, který je uložený OneDrive a vložte text do poznámkového bloku.
Následující příklad ukazuje, jak může uživatel zkopírovat informace z pracovního poznámkového bloku a pak je vložit do osobní poznámkové bloky.
-
V OneNote na iPad otevřete poznámkový blok ze svého pracovního účtu.
-
Zkopírujte pracovní obsah z poznámkového bloku.
-
Klepněte na Domů > Rychlé poznámky.
-
Vložte obsah do nové důležité poznámky.
Poznámka: Předchozí kroky se vztahují jenom na iPad verzi Microsoft OneNote. K tomuto problému nedochází v OneNote na iPhone.
Alternativní řešení
Pokud chcete tyto problémy vyřešit, může správce IT omezit přístup k OneNote pomocí následujících adres URL.
|
Vlastnosti |
Adresy URL, které je potřeba omezit |
|---|---|
|
Podrobnosti o schůzce |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Asistivní čtečka |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Rychlé poznámky |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Doplňky poznámkového bloku předmětu |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Důležité informace: Pokud kopírujete a vminuli výše uvedené adresy URL, nezapomeňte tam, kde je uvedeno, zahrnout koncové hvězdičky ( * ).
Alternativní přístup pomocí Microsoft Intune
Správce IT může také zakázat OneNote funkcí doplňku pomocí služby Microsoft Intune k nasazení nastavení aplikací nebo zařízení do aplikací spravovaných službou Intune OneNote podporovaných platformách.
OneNote pro iOS
Přečtěte si prosím pokyny v dokumentaci k Intunea zadejte následující konfiguraci aplikace.
|
Klávesa |
Hodnota |
Typ registrace zařízení |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Akceptovány hodnoty: Pravda, Nepravda |
Spravované aplikace |
OneNote na Windows 10
Přečtěte si prosím pokyny v dokumentaci k Intunea zadejte následující konfiguraci zařízení.
|
OMA-URI |
Hodnota |
Typ registrace zařízení |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Typ data: řetězec Hodnota: Pravda Výchozí, pokud není zadané: Nepravda |
Spravovaná zařízení |
OneNote na Macu
OneNote mac momentálně nepodporuje Intune.
OneNote na jiných platformách
OneNote na jiných platformách nejsou použitelné, protože v tuto chvíli nemají funkci dodanou službou.
Další nápověda
Další technická pomoc je dostupná ve fórech OneNote na webu Microsoft Community, kde se můžete dostat do kontaktu s produktovým týmem OneNote a nahlásit problémy a získat informace o svých otázkách.
Viz také
Opravy a řešení pro poslední problémy ve OneNotu pro Windows
Opravy a řešení pro poslední problémy ve OneNotu pro Mac, iPhone a iPad
