Správa oznámení v Microsoft Teams

Microsoft Teams vám umožňuje řídit, jak a kdy budete dostávat oznámení, kde se vaše aktivita zobrazí a které konverzace se zobrazí.

Nastavení oznámení určují, kdy vás aplikace Teams upozorní na zprávy, schůzky a další aktivity. Informační kanál o aktivitách zobrazuje časovou osu oznámení a aktualizací. Rychlé zobrazení vám pomůže filtrovat chaty a kanály, abyste se mohli soustředit na důležité věci.

Nastavení oznámení můžete spravovat v Nastavení> NastaveníOznámení a aktivita .

V tomto článku

Obecná oznámení

Změňte oznámení Teams, abyste dostávali připomenutí zpráv, schůzek a dalších aktivit, které jsou pro vás užitečné.

Změna obecných nastavení oznámení:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity .
2. Obecně přizpůsobte zvuky a změňte si, kdy se mají zobrazovat oznámení. Máte tyto možnosti:

• Ztlumení všech oznámení (s výjimkou hovorů a schůzek): Toto nastavení zapněte nebo vypněte. K dispozici jenom ve Windows.
• Přehrávání zvuků s oznámeními: Každé oznámení bude obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
• Přehrávání zvuků pomocí oznámení o naléhavých a prioritních kontaktech: Odlište se od konkurence na trhu se zprávami Urgentní zprávy a oznámení od prioritních kontaktů.
• Přehrávejte zvuk u příchozích hovorů, žádostí o připojení a oznámení o zahájení schůzky: Systémový zvuk, který vás upozorní, bude obsahovat jenom příchozí hovory, žádosti o připojení ke schůzkám a oznámení o zahájení schůzky.
• Zobrazovat náhledy zpráv a obsahu v oznámeních: Součástí oznámení bude krátký náhled zprávy nebo obsahu.
• Zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek: Oznámení se budou zobrazovat, i když se účastníte hovoru nebo schůzky.

Změna zvukových oznámení

Přiřaďte různé zvuky k různým druhům oznámení, abyste upřednostnili úkoly a omezili rušivé prvky. Ztlumte si oznámení, když jste zaneprázdněni nebo máte schůzi.

Změna zvukových oznámení:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivita>Zvuk.
2. Vyberte typy oznámení, u kterých chcete slyšet zvuky, a v každé rozevírací nabídce vyberte typ zvuku.
3. Výběrem tlačítka Přehrát přehrávání zvuku.

Zobrazení oznámení

Změna způsobu zobrazení oznámení na obrazovce:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity>Display .

• Zvolte, zda chcete v oznámeních zobrazovat náhledy zpráv a obsahu pro více či méně podrobné informace.
• Můžete si také zvolit, že se mají během hovorů a schůzek zobrazovat oznámení , nebo můžete toto nastavení vypnout, aby vás méně rušilo.
• V části Pozice na obrazovce zvolte, kde se mají oznámení na obrazovce zobrazovat. Vyberte Vpravo dole, Vpravo nahoře, Vlevo dole nebo Vlevo nahoře. Toto nastavení můžete kdykoli změnit, abyste dosáhli co nejplynulejšího prostředí Teams.
• Změňte velikost zprávy a náhledů obsahu. Vyberte Pohodlný nebo Kompaktní.

Správa e-mailů s aktivitami

Nastavte frekvenci souhrnných e-mailů s podrobnostmi o zmeškané aktivitě nebo je úplně vypněte.

Správa e-mailů s aktivitami:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivita>Zmeškané e-maily o aktivitách .
2. V rozevírací nabídce vyberte frekvenci, s jakou chcete dostávat e-maily o aktivitách.

Oznámení chatu a kanálu

Oznámení chatu a kanálu si můžete přizpůsobit svému osobnímu pracovnímu stylu.

Změna oznámení chatu a kanálu:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity>Chaty a kanály.
2. Vedle každého typu oznámení vyberte rozevírací nabídku a zvolte, kde se mají oznámení zobrazovat, nebo vyberte Vypnuto , pokud chcete daný typ oznámení vypnout.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení oznámení kanálu.

Rychlé zobrazení v chatu a kanálech

Rychlá zobrazení vám pomůžou zaměřit se na konkrétní konverzace v chatu a kanálech, například na nepřečtené zprávy, zmínky nebo sledovaná vlákna. Rychlá zobrazení nemění nastavení oznámení. Mění konverzace, které se mají v seznamu zobrazovat.

Použití rychlých zobrazení:

1. Přejděte do chatu nebo Teams v Microsoft Teams.
2. V horní části seznamu chatu a kanálů vyberte rychlé zobrazení, například:

• Nepřečtené – zobrazí chaty a kanály s nepřečtenými zprávami.
• @Mentions – zobrazí konverzace, ve kterých vás někdo zmínil.
• Sledovaná vlákna – zobrazuje vlákna, která sledujete.

Pokud chcete změnit zobrazený text, můžete kdykoli vybrat jiné rychlé zobrazení.

Rychlá zobrazení nemají vliv na to, která oznámení dostanete.

Oznámení o schůzkách

Snadno nakonfigurujte způsob zobrazování oznámení pro schůzky, které brzy začnou, a pro chaty schůzek.

Správa oznámení o schůzkách:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity>Schůzky.

• Oznámení o zahájení schůzky můžete zapnout nebo vypnout pomocí přepínače.
• Zvolte možnost Zobrazit panel pro připojení ke schůzce.
• V rozevírací nabídce Oznámení chatu schůzky pro schůzky, které jsem přijal(a ) vyberte svou předvolbu Toto nastavení je ve výchozím nastavení zapnuté.
• V rozevírací nabídce Oznámení chatu schůzky pro schůzky označené jako nezávazné nebo bez odpovědi vyberte svou předvolbu. Tato možnost je ve výchozím nastavení nastavená na možnost Ztlumit, dokud se nepřipojím nebo nepošlu zprávu .
• Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro spuštění funkce Sejít se hned.

Oznámení o stavu

Můžete dostávat oznámení, která vás informují o stavu vašich spolupracovníků. Podívejte se, jestli jsou uživatelé, se kterými pracujete, dostupní nebo offline. 

Změna oznamování stavu:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivita>Stav.
2. Vyberte Spravovat oznámení a zadejte jméno nebo jména kontaktů, které chcete sledovat.

• Vyberte ze seznamu správné kontakty.
• Tyto kontakty se zobrazí pod textovým polem. Pokud chcete sledování jeho stavu ukončit, vyberte Vypnout vedle jeho jména.

Oznámení kalendáře

Přizpůsobte si oznámení kalendáře o tom, kdy budete upozorněni na pozvánky na schůzky, aktualizace, zrušení a kdy budou schůzky, které jste uspořádali, přeposlány jiným uživatelům.

Správa oznámení kalendáře:

1. V Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity>.
2. Vedle každého typu oznámení vyberte rozevírací nabídku a zvolte, kde se mají oznámení zobrazovat, nebo je výběrem možnosti Vypnuto vypněte.

Oznámení aplikací

Jednotlivé aplikace (například Power BI, Loop a další) lze přidat do kanálů. Oznámení je možné spravovat a konfigurovat pro každou z těchto aplikací. 

• Pomocí přepínače vedle názvu aplikace můžete oznámení zapnout nebo vypnout.
• Některé aplikace mohou mít navíc další možnosti, které vám umožní zobrazovat oznámení v režimech Aktivita, Aktivita a bannery nebo tato oznámení vypnout.

Oznámení kanálu

Zapněte oznámení pro konkrétní kanály, abyste dostávali nejnovější informace o nových diskusích a aktivitách, které jsou pro vás nejzajímavější.

Najeďte myší na kanál a vyberte Další možnosti>Oznámení kanálu . 

Tady můžete zapnout nebo vypnout oznamování pro všechny nové zprávy nebo příspěvky (v závislosti na rozložení). Můžete si také zvolit, jestli se mají oznámení zobrazovat v Aktivitě a v banneru, nebo pouze v Aktivitě.   

Pro kanály v rozložení Vlákna:

Zahrnout odpovědi vlákna, pokud chcete dostávat oznámení, když někdo jiný odpoví na příspěvek nebo zprávu. 

Pokud chcete vidět nové odpovědi ve sledovaných vláknech v horní části seznamu chatů a kanálů, zvolte Sledovat všechna nová vlákna. Toto nastavení vás v Aktivitě neupozorní. 

Oznámení vlákna

Udržujte si přehled o důležitých vláknech díky oznámením vlákna. Chcete-li zobrazit upozornění pro vlákna, která sledujete, vyberte možnost Sledovaná vlákna v horní části seznamu chatů a kanálů.

Vlákno budete automaticky sledovat, pokud jste ve vlákně odpověděli vy, pokud jste @mentioned ve vlákně nebo pokud někdo jiný zahájí vlákno z vaší původní zprávy.

Ruční sledování vlákna:

• Najeďte myší na existující odpovědi ve vlákně a vyberte Sledovat.
• Najeďte myší na zprávu ve vlákně a vyberte Další možnosti>Sledovat vlákno. 
• V zobrazení vlákna v bočním podokně vyberte Další možnosti>Sledujte vlákno v záhlaví.

U zvláště důležitého kanálu nakonfigurujte nastavení tak, aby automaticky sledoval všechna nová vlákna v tomto kanálu.

Chcete-li automaticky sledovat všechna nová vlákna v kanálu:

1. Najeďte myší na název kanálu a vyberte Další možnosti>Oznámení kanálu.
2. Zapněte přepínač Sledovat všechna nová vlákna .
3. Chcete-li dostávat oznámení o odpovědích na vlákna, vyberte možnost Zahrnout odpovědi .
4. Vyberte Uložit.

Oznámení aktivit

Správa oznámení o aktivitách:

1. Vyberte v Teams.
2. Vyberte Další možnosti> Další možnostiNastavení oznámení .

Související témata

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Oznámení Microsoft Teams pro macOS poskytují bezproblémové prostředí pro hovory, schůzky, chaty, kanály, zmínky a aplikace v rámci Teams.

Přehled

• Chaty, kanály, zmínky, aplikace: Teams pro tato oznámení využívá systém oznámení macOS. Napřed je potřeba povolit oznámení na úrovni operačního systému.
• Oznámení o hovorech, žádostech o připojení a zahájení schůzky: Tato oznámení nejsou závislá na nastavení na úrovni operačního systému, včetně funkcí Soustředění a Nerušit.

Povolení oznámení operačního systému pro Microsoft Teams

Zkontrolujte nastavení v této části a upravte si prostředí podle svých preferencí.

1. Otevřete Nastavení systému macOS.
2. Přejděte na Oznámení.
3. V části Oznámení aplikací vyberte Microsoft Teams.
4. Pomocí přepínače vedle možnosti Povolit oznámení oznámení zapnete.
   

Další informace o tom, jak fungují oznámení macOS a jak změnit jejich nastavení, najdete v uživatelské příručce pro macOS Změna nastavení oznámení na Macu. Ujistěte se, že jste v rozevírací nabídce vybrali verzi operačního systému.

Oznámení při zrcadlení nebo sdílení obrazovky

Když připojíte svůj Mac k externímu monitoru nebo dokovací stanici, budou se všechna oznámení ve výchozím nastavení zobrazovat pouze v Centru oznámení Macu. Pokud chcete dostávat bannerová oznámení Teams:

1. Otevřete Nastavení systému macOS.
2. Přejděte na Oznámení.
3. Chcete-li přijímat bannerová oznámení, zapněte přepínač vedle možnosti Povolit oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje .

Další informace o pozastavení nebo povolení oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje (například při přehrávání prezentace) najdete v části Uživatelská příručka pro macOS Rozšíření nebo zrcadlení plochy Macu na více monitorů. Ujistěte se, že jste v rozevírací nabídce vybrali verzi operačního systému.

Oznámení Teams při zapnutém Režimu čtení na celé čtení

Pokud chcete dostávat oznámení z Teams, i když je aktivní funkce Nerušit , přidejte Teams do povolených aplikací. Upozorňujeme, že tento krok musíte provést zvlášť pro každý scénář Soustředění.

1. Otevřete Nastavení systému macOS.
2. Přechod na seznam Prioritní>režim soustředění
3. Vyberte scénář Soustředění , který chcete upravit.
4. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Povolené aplikace a pak vyberte Teams.
5. Pokud chcete dostávat všechna oznámení (nejen z Teams), vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Nastavit plán a vypněte nastavení Čas na soustředění. 

Další podrobnosti o možnostech Soustředění v macOS najdete v uživatelské příručce pro macOS Změna nastavení Soustředění na Macu. Ujistěte se, že jste v rozevírací nabídce vybrali verzi operačního systému.

Jakmile jsou oznámení povolena a nakonfigurována na úrovni operačního systému, můžete doladit nastavení oznámení Teams přímo v aplikaci, abyste dostávali oznámení, která potřebujete.

1. V aplikaci Teams přejděte na Nastavení a další profilového obrázku a vyberte tlačítko Nastavení nastavení.
2. Vyberte tlačítko Oznámení a aktivita a upravte nastavení podle svých preferencí.

Vyzkoušejte oznámení

Pokud se chcete podívat na příklad oznámení chatu v Teams, ujistěte se, že nastavení operačního systému odpovídá vašim preferencím, a zkontrolujte následující nastavení operačního systému:

• V pravém horním rohu Teams vyberte Nastavení a další možnosti a pak vyberte Nastavení>Oznámení a aktivita.
• V části Display (Zobrazení) vyberte tlačítko Test notification (Testovací oznámení ). Na obrazovce se zobrazí oznámení o testu.

Správa zvukových oznámení

Pokud chcete dostávat zvuková oznámení z aplikace Teams, ujistěte se, že nastavení operačního systému odpovídá vašim preferencím, a zkontrolujte následující nastavení operačního systému:

• Otevřete Nastavení systému macOS.
• Přejděte na Oznámení a vyhledejte Microsoft Teams.
• Zapněte přepínač vedle možnosti Přehrát zvuk oznámení.

Nastavení hlasitosti zvukových oznámení

• Otevřete Nastavení systému macOS.
• Přejděte na Zvuk.
• Upravte posuvník vedle položky Hlasitost upozornění tak, aby odpovídal vašim preferencím.

Kontrola nastavení hlasitosti zařízení

• Otevřete Nastavení systému macOS.
• Přejděte na Zvuk.
• V rozevírací nabídce vedle možnosti Přehrávat zvukové efekty prostřednictvím vyberte zařízení, které chcete používat.
• V části Výstup a vstup vyberte preferované zařízení ze seznamu a upravte výstupní hlasitost. Ujistěte se, že není zaškrtnuté políčko Ztlumit .

Další informace o nastavení zvukového výstupu v macOS najdete v uživatelské příručce pro macOS Změna nastavení zvukového výstupu na Macu. Ujistěte se, že jste v rozevírací nabídce vybrali verzi operačního systému.

Po konfiguraci nastavení operačního systému můžete zkontrolovat, která oznámení Teams přehrají zvuk přímo v aplikaci Teams:

• V pravém horním rohu Teams vyberte Nastavení a další a pak vyberte Nastavení> NastaveníTlačítko Oznámení a aktivita .
• Pokud chcete raději slyšet zvuk Teams, zaškrtněte políčko vedle možnosti Používat pro oznámení zvuk Teams místo zvuku upozornění macOS a máte hotovo.

Související témata

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu mobilní aplikace a vyberte možnost Oznámení. Informace o řešení problémů s oznámeními na mobilních zařízeních najdete v článku Řešení potíží s oznámeními pro mobilní aplikace Teams.

Související témata

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu mobilní aplikace a vyberte možnost Oznámení. Informace o řešení problémů s oznámeními na mobilních zařízeních najdete v článku Řešení potíží s oznámeními pro mobilní aplikace Teams.

Související témata

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams