Akce pracovního postupu v SharePoint Designeru: Stručná referenční příručka

Základní akce

Obsahuje seznam nejčastěji používaných akcí v pracovním postupu.

Přidání komentáře

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako komentář: text komentáře . Pomocí této akce můžete v návrháři pracovního postupu zanechat informativní komentáře pro referenční účely. To je užitečné hlavně v případě, že pracovní postup spoluvytvářejí jiní uživatelé. Pokud například proměnná v aktuálním pracovním postupu nemá popisný název, použijete tuto akci k přidání komentáře k označení toho, co proměnná v pracovním postupu dělá.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Komentář: Tato proměnná poskytuje oddělení pro iniciátor pracovních postupů.

Přidat čas k datu

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako přidání 0 minut k datu (výstup do proměnné:datum). Tato akce slouží k přidání určitého času v minutách, hodinách, dnech, měsících nebo letech k datu a uložení výstupní hodnoty jako proměnné. Datem může být aktuální datum, konkrétní datum nebo vyhledávání.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Přidání 7dnů k aktuálnípoložce: Změněno (výstup do proměnné : Proměnná: Týden od změny)

Do Calculation

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako výpočet hodnoty plus hodnoty (výstup do proměnné: výpočet). Tato akce slouží k provedení výpočtu, například sčítání, odečítání, násobení nebo dělení dvou hodnot, a uloží výstupní hodnotu do proměnné.

Tady jsou příklady toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

• Výpočet 36 děleno 9 (výstup do proměnné: počet widgetů)

Calculate [fx :: Courses*, Filled Seats] plus 1 (Output to Variable: New Filled Seats)

Protokolovat do seznamu historie

Pomocí této akce můžete protokolovat zprávu o pracovním postupu do jeho seznamu historie. Zpráva může být souhrn událostí pracovního postupu nebo cokoli důležitého pro pracovní postup. Seznam historie pracovních postupů může být užitečný při řešení potíží s pracovním postupem.

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako protokolovat tuto zprávu do seznamu historie pracovních postupů. Pomocí této akce můžete zaznamenat, co pracovní postup provedl v konkrétní instanci v jeho životním cyklu. Můžete například protokolovat zprávu zkopírovanou do seznamu A nebo odeslat e-mail revidujícím. Po úspěšném dokončení pracovního postupu můžete přejít do seznamu Historie pracovního postupu pracovního postupu a zobrazit zprávy zobrazené ve sloupci Popis .

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Protokolování týdne z proměnné Změněno nastavené na seznam historie pracovního postupu

Pozastavit po dobu trvání

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Pozastavit po dobu 0 dnů, 0 hodin, 5 minut. Pomocí této akce pozastavíte pracovní postup po určitou dobu ve dnech, hodinách nebo minutách.

Pozastavit do data

Tato akce se na začátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Pozastavit do této doby. Pomocí této akce pozastavíte pracovní postup až do určitého data. Můžete přidat aktuální datum, konkrétní datum nebo vyhledávání.

Tady jsou příklady toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

• Pozastavení do 1.1.2010 0:00:00

Pozastavit do proměnné: Týden od změněno

Odeslání Email

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu Email těchto uživatelů. Pomocí této akce můžete uživateli nebo skupině odeslat e-mail. Běžně se používá k odeslání potvrzovací e-mailové zprávy účastníkům pracovního postupu. Email příjemci můžou být uživatel nebo skupina v rámci kolekce webů nebo kdokoli ve vaší organizaci. Nyní můžete snadno zadat dynamickou hodnotu v předmětu, například vyhledávání nebo řetězec.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

proměnná Email: schvalovatelé

Nastavení časové části pole Datum a čas

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Nastavit čas jako 00:00 pro datum (výstup do proměnné: datum). Pomocí této akce vytvoříte časové razítko a uložíte výstupní hodnotu do proměnné. Můžete nastavit čas v hodinách a minutách a přidat aktuální datum, konkrétní datum nebo vyhledávání. Předpokládejme například, že chcete přidat časové razítko do všech nových objednávek zákazníků přidaných do seznamu objednávek. Místo použití aktuálního času objednávky přijatého v časovém razítku chcete přidat konkrétní čas, abyste mohli nechat pracovní postup provést jakoukoli akci u všech nových položek se stejným časovým razítkem, jako jsou směrovací objednávky do skladu. Další příklad: Předpokládejme, že máte prezentaci v 9 hodin v určitý den a chcete připomenutí e-mailem. Pomocí této akce můžete přidat čas k datu, pozastavit pracovní postup až do dne před prezentací a pak vám pracovní postup pošle připomenutí.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Nastavte čas jako 00:00 pro aktuální položku:změněno (výstup do proměnné času změny nastavená na půlnoc)

Nastavit stav pracovního postupu

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Nastavit stav pracovního postupu na Zrušeno. Pomocí této akce můžete nastavit stav pracovního postupu. Výchozí možnosti jsou Zrušeno, Schváleno a Odmítnuto.

Do rozevíracího seznamu akce můžete zadat novou hodnotu stavu. Po zadání hodnoty stavu se položka automaticky přidá do rozevíracího seznamu. Můžete například zadat stav, který je uživatelsky přívětivější a informativnější než Dokončeno nebo Zrušeno, například Schváleno vyúčtování výdajů.

Pokud je akce Nastavit stav pracovního postupu posledním krokem v pracovním postupu, ve kterém jste také použili vlastní hodnotu, můžete vlastní hodnotu zobrazit ve sloupci Stav v seznamu po pozastavení nebo dokončení pracovního postupu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Nastavit stav pracovního postupu na stav S pecification:Ready for DesignReview

Nastavit proměnnou pracovního postupu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako nastavit proměnnou pracovního postupu na hodnotu. Pomocí této akce můžete nastavit proměnnou pracovního postupu na hodnotu. Tuto akci použijte, pokud chcete, aby pracovní postup přiřazuje data k proměnné.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Nastavit proměnnou: Celkový součet vyúčtování výdajů na aktuálnípoložku: celkem

Zastavit pracovní postup

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Zastavit pracovní postup a protokolovat tuto zprávu. Pomocí této akce zastavíte aktuální instanci pracovního postupu a zapíšete zprávu do seznamu Historie pracovního postupu . Zpráva, kterou zadáte v akci, se zobrazí ve sloupci Popis v historii pracovního postupu po dokončení pracovního postupu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Ukončení pracovního postupu a překročení maximální doby trvání pracovního postupu protokolu

Akce seznamu

Tato kategorie akcí provádí operace s položkami seznamu.

Vrácení položky se změnami

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako položka vrácení se změnami v tomto seznamu s komentářem: komentář. Vrátí položku, která je rezervována.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Vrácení položky se změnami ve vyúčtování výdajů s komentářem: Schváleno vyúčtování výdajů

Rezervovat položku

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako rezervování položky v tomto seznamu. Pomocí této akce můžete rezervovat položku.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Rezervovat položku v aktuální položce

Kopírovat položku seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako kopírovat položku v tomto seznamu do tohoto seznamu. Pomocí této akce můžete zkopírovat položku seznamu do jiného seznamu. Pokud položka seznamu obsahuje dokument, pracovní postup zkopíruje dokument také do cílového seznamu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Kopírovat položku v aktuální položce do žádostí o archivaci

Vytvořit položku seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako vytvořit položku v seznamu (výstup do proměnné: create). Pomocí této akce můžete vytvořit novou položku seznamu v seznamu, který zadáte. Do nové položky můžete zadat pole a hodnoty.

Tuto akci můžete použít vždy, když chcete vytvořit novou položku s konkrétními informacemi. Můžete například vytvářet oznámení při každém schválení důležitých dokumentů souvisejících se společností, jako jsou smlouvy, nebo archivaci dokumentů.

Výstupní proměnná je ID položky vytvořené v seznamu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Vytvoření položky v orders (výstup do proměnné: Nové ID objednávky)

Odstranit položku

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako odstranit položku v tomto seznamu. Pomocí této akce můžete odstranit položku.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Odstranění položky v dokumentech

Zrušit rezervaci položky

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Zrušit rezervaci položky v tomto seznamu. Tuto akci použijte, pokud je položka rezervována, byly provedeny změny a chcete se zbavit změn a vrátit položku se změnami.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Zahodit rezervaci položky v dokumentech

Nastavit stav schválení obsahu

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Nastavit stav schválení obsahu na tento stav s komentáři Pokud máte v seznamu povolené schválení obsahu, pomocí této akce nastavte pole stavu schválení obsahu na hodnotu, jako je Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení. Do akce můžete zadat vlastní stav.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Nastavit stav schválení obsahu na Schváleno s vypadá dobře

Nastavit pole v aktuální položce

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Nastavená na hodnotu . Akce slouží k nastavení pole v aktuální položce na hodnotu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Nastavení ID typu obsahu na specifikaci

Aktualizovat položku seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako aktualizovat položku v seznamu . Tuto akci použijte k aktualizaci položky seznamu. V těchto polích můžete zadat pole a nové hodnoty.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Aktualizace položky v dokumentech

Čekání na změnu pole v aktuální položce

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Čekat, až se pole rovná hodnotě. Tato akce pozastaví pracovní postup, dokud se pole v aktuální položce nezmění na novou hodnotu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Počkejte, až sestav schválení rovná 1;#Rejected

Akce úkolu

Akce v této kategorii se týkají položek úkolů.

Přiřazení formuláře ke skupině

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Přiřazení vlastního formuláře těmto uživatelům. Umožňuje vytvořit vlastní formulář úkolu s přizpůsobenými poli.

Tuto akci můžete použít k přiřazení úkolu jednomu nebo více účastníkům nebo skupinám, kteří je vyzývají k provedení úkolů. Účastníci jí poskytnou odpovědi v polích vlastního formuláře úkolu a po dokončení úkolu klikněte na tlačítko Dokončit úkol ve formuláři.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Přiřazení generování sestav aktiv k marketingu

Neexistuje návratová hodnota, která identifikuje data úkolu.

Přiřazení položky úkolů

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Přiřadit úkol těmto uživatelům. Pomocí této akce můžete každému z účastníků přiřadit úkol, vyzvat je k provedení úkolů a po dokončení kliknout na tlačítko Dokončit úkol ve formuláři úkolu.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Přiřazení sestavy Odeslat výdajemarketingu

Shromažďování dat od uživatele

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Shromažďování dat od tohoto uživatele (výstup do proměnné: collect). Pomocí této akce můžete účastníkovi přiřadit úkol, vyzvat ho k zadání potřebných informací ve formuláři vlastního úkolu a potom kliknout na tlačítko Dokončit úkol ve formuláři úkolu.

Tato akce má výstupní klauzuli– to znamená, že pracovní postup ukládá informace vrácené akcí do odpovídající proměnné. ID položky seznamu dokončené položky úkolu z akce je uloženo v proměnné collect .

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Collect Expense report from Marketing (Output to Variable: Marketing Expense Report)

Akce nástroje

Většina akcí v této kategorii se dá použít k extrakci informací z textových řetězců.

Textový řetězec můžete vyjmout a použít v několika různých scénářích pracovního postupu. Předpokládejme, že vaše společnost chce všechny příchozí dokumenty opatřit razítkem v určitém formátu názvu, například date_department (např. 07142009_sales.docx), a chcete spustit pracovní postupy, které přiřazují úkoly revidujícímu na základě data v daném souboru. Pomocí akce nástroje můžete získat prvních 8 znaků názvu dokumentu (07142009) a převést ho na datum pomocí převodu vyhledávání, abyste mohli přiřadit úkoly s tímto termínem splnění.

Další informace o převodech vyhledávání najdete v části Viz také .

Extrahování podřetězce z konce řetězce

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako kopie 0 znaků od konce řetězce (výstup do proměnné: podřetězec). Pomocí této akce můžete zkopírovat n znaků z konce řetězce a uložit výstupní hodnotu do proměnné. Musíte definovat počet znaků, které pracovní postup musí z řetězce zkopírovat.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Zkopírujte 15 znaků z konce pole CurrentItem:Name (výstup do proměnné: Copy15CharFromEndOfName).

Extrahování podřetězce z indexu řetězce

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Kopírovat z řetězce od 0 (výstup do podřetězce). Pomocí této akce můžete zkopírovat všechny znaky začínající znakem n v řetězci a uložit výstup do proměnné.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Copy from CurrentItem:Name , starting at 4 (Output to Variable: CopyStringFromChar4)

Extrahování podřetězce ze začátku řetězce

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako kopie 0 znaků od začátku řetězce (výstup do proměnné: podřetězec).) Pomocí této akce můžete zkopírovat n znaků od začátku řetězce a uložit výstup do proměnné. Je nutné definovat počet znaků, které pracovní postup musí zkopírovat z řetězce.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Zkopírujte 15 znaků od začátku položky CurrentItem:Name (výstup do proměnné: Copy15CharFromStartOfName).

Extrahování podřetězce řetězce z indexu s délkou

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Kopírovat z řetězce a začíná na 0 znaků (výstup do proměnné: podřetězec). Pomocí této akce můžete zkopírovat n znaků začínajících určitým znakem v řetězci a uložit výstup do proměnné. Je nutné definovat počet znaků, které pracovní postup musí zkopírovat z řetězce.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Copy from CurrentItem:Name, starting at 4 for 15 characters (Output to Variable: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Najít interval mezi daty

Tato akce se zpočátku zobrazí v kroku pracovního postupu jako Najít minuty mezi datem a datem (Výstup do proměnné: čas).) Pomocí této akce můžete vypočítat časový rozdíl mezi dvěma daty v minutách, hodinách nebo dnech a uloží výstup do proměnné.

Následuje příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu.

Vyhledání minut mezi CurrentItem:Modified a Today (výstup do proměnné: Poslední změna v minutách)

Akce sady dokumentů

Akce v této kategorii se týkají sady dokumentů. Sada dokumentů je složka, ve které je uloženo více dokumentů. V pracovním postupu se sada dokumentů považuje za jednu položku.

Zahájit proces schválení sady dokumentů

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Proces zahájení schvalování obsahu této sady dokumentů s uživateli určenými tímto sloupcem. Spustí se akce schválení u dokumentu nastaveného pro konkrétní uživatele.

Když použijete tuto akci, změní se stav sady dokumentů a dokumentů, které tvoří sadu dokumentů, například na Schváleno nebo Odmítnuto. Pokud jste u sady dokumentů použili akci Zahájit proces schválení , změní se pouze stav sady dokumentů.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Zahájit proces schválení faktury pro obsah této sady dokumentů s uživateli určenými proměnnými:Bill of Materials Approvers

Zachycení verze sady dokumentů

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Zachytit verzi této sady dokumentů, která obsahuje verze typu obsahu s komentářem: komentář. Zamkne verzi sady dokumentů, která obsahuje verzi dokumentů – hlavní nebo podverze – kterou zadáte v akci.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Zachyťte verzi této sady dokumentů, která obsahuje poslední hlavní verze obsahu s komentářem: Poslední hlavní verze Bill materiálu

Odeslat sadu dokumentů do úložiště

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Odeslat dokument nastavený pomocí této akce pro tohoto cílového organizátora obsahu s tímto vysvětlením (výstup do proměnné: výsledek odeslání souboru).) Umožňuje přesunout nebo zkopírovat sadu dokumentů do úložiště dokumentů. Úložiště dokumentů může být knihovna na sharepointovém webu nebo web samostatně, jako je Centrum dokumentů, která směruje záznamy do konkrétního cíle na základě pravidel, která definujete.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Odeslat sadu dokumentů pomocí příkazu Kopírovat do DocumentRepository:GUID s kopií konečného vyúčtování materiálu do úložiště (Výstup do proměnné: Kopírovat sadu dokumentů do úložiště)

Nastavení stavu schválení obsahu sady dokumentů

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Nastavit stav schválení obsahu pro obsah této sady dokumentů na tento stav s komentářem. Pomocí této akce můžete nastavit schválení obsahu sady dokumentů na Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Nastavit stav schválení obsahu pro obsah této sady dokumentů na Schváleno s vyúčtováním je schváleno

Akce úkolu

Ve scénářích schválení se používají následující akce. V této kategorii jsou dvě předdefinované akce pracovního postupu – Zahájit proces schválení a Zahájit proces zpětné vazby. Předdefinované akce jsou podobné dílčím pracovním postupům, což znamená, že logika pracovního postupu je již definována v akcích. stačí zadat příslušné informace.

Tyto akce se používají v globálně opakovaně použitelných pracovních postupech Schválení – SharePoint 2010 a Shromáždit zpětnou vazbu – SharePoint 2010 , který je součástí SharePoint Server 2010. Informace o tom, kdy použít tyto pracovní postupy a kdy použít akce, najdete v části Kdy byste měli použít akce schválení v tomto článku.

K dispozici je také vlastní proces spuštění úkolu. Má integrovanou logiku, ale na rozdíl od předchozích dvou akcí nepřichází předem s tím, co by měl pracovní postup dělat v každé fázi.

Zahájit proces schválení

Tato akce se na začátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Zahájit proces schválení u aktuální položky s těmito uživateli. Směruje dokument ke schválení. Schvalovatelé mohou dokument schválit nebo odmítnout, znovu přiřadit úkol schválení nebo požádat o změny.

Akce Zahájit proces schválení se chová jako předdefinovaný pracovní postup – logika je už v akci definovaná. Akce obsahuje několik různých fází, které definují chování úkolů, chování procesů úloh, protokolování do protokolu historie, e-mailová oznámení a podmínky dokončení. I když má akce předdefinovanou logiku, stále od vás potřebuje informace – například uživatele (revidující), pořadí, ve kterém se mají úkoly směrovat účastníkům – sériové nebo paralelní, výchozí hodnota je sériová a termín splnění úkolu.

Úkoly můžete přiřadit interním i externím účastníkům akce. Externím účastníkem může být zaměstnanec ve vaší organizaci, který není uživatelem kolekce webů nebo kdokoli mimo vaši organizaci.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Zahájit proces zpětné vazby ke specifikaciu aktuální položky s proměnnou: Revidující

Zahájit proces zpětné vazby

Tato akce se nejprve zobrazí v krocích pracovního postupu jako Zahájit proces zpětné vazby u aktuální položky s těmito uživateli. Pomocí této akce můžete uživatelům přiřadit položky úkolů pro zpětnou vazbu v určitém pořadí – sériově nebo paralelně. Výchozí hodnota je paralelní. Uživatelé nebo účastníci úkolu mohou také znovu přiřadit úkol jiným uživatelům. Po dokončení můžou uživatelé kliknout na tlačítko Odeslat názor a označit dokončení úkolu.

Akce Spustit proces zpětné vazby se chová jako předdefinovaný pracovní postup – logika je už v akci definovaná. Akce obsahuje několik různých fází, které definují chování úkolů, chování procesů úloh, protokolování do protokolu historie, e-mailová oznámení a podmínky dokončení. I když akce schválení obsahuje předem vytvořenou logiku, stále potřebuje informace z vašeho konce – například uživatele (revidující), pořadí, ve kterém se mají úkoly směrovat účastníkům – sériové nebo paralelní a termíny splnění pro dokončení úkolu.

Úkoly můžete přiřadit interním i externím účastníkům akce. Externím účastníkem může být zaměstnanec ve vaší organizaci, který není uživatelem kolekce webů nebo kdokoli mimo vaši organizaci.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Zahájit proces schválení specifikace u aktuální položky s proměnnou: Schvalovatelé

Spustit vlastní proces úkolu

Tato akce se na začátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Proces zahájení úkolu u aktuální položky s těmito uživateli. Akce Spustit vlastní proces úkolu je šablona procesu schválení, kterou můžete použít, pokud výše uvedené akce schválení nevyhovují vašim potřebám. Proces zahájení vlastního úkolu také umožňuje vytvoření logiky uvnitř, ale na rozdíl od ostatních dvou schvalovacích akcí nepřichází předem s tím, co by měl pracovní postup dělat v každé fázi. V chování úkolů nebo podmínkách dokončení můžete zadat vlastní akce a podmínky.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Zahájit proces schválenílekce videa u aktuální položky s proměnnou: Schvalovatelé

Akce seznamu

Tato kategorie akcí provádí operace s položkami seznamu.

Deklarovat záznam

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu jako Deklarovat tuto položku jako záznam. Pomocí této akce můžete identifikovat dokument jako záznam a použít nastavení omezení záznamů, která jste možná definovali na stránce Nastavení deklarace záznamů na sharepointovém webu.

Nastavení deklarace záznamů můžete definovat na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů. Nastavení deklarace záznamů určuje způsob zpracování záznamů, například to, jestli je možné je upravit nebo odstranit, jaká metadata se na záznam použijí a jaká jsou zásada uchovávání záznamů. Nastavení deklarace záznamů určuje omezení, která se mají použít po deklaraci položky jako záznamu, role uživatele, které můžou deklarovat záznamy a jestli je deklarace záznamů dostupná pro všechny uživatele webu.

Zrušit deklaraci záznamu

Tato akce se v krocích pracovního postupu zobrazí jako nedefinovaná položka jako záznam . Pomocí této akce můžete vrátit zpět všechna nastavení deklarace záznamů, která se použijí u záznamu.

Nastavení deklarace záznamů můžete definovat na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů. Nastavení deklarace záznamů určuje způsob zpracování záznamů, například to, jestli je možné je upravit nebo odstranit, jaká metadata se na záznam použijí a jaká jsou zásada uchovávání záznamů. Nastavení deklarace záznamu určuje omezení, která se mají použít po deklaraci položky jako záznamu, role uživatelů, které mohou deklarovat záznamy, a pokud je deklarace záznamů dostupná pro všechny uživatele webu.

Relační akce

Akce v této kategorii umožňuje použít vztah mezi uživatelem a správcem uživatele.

Správce vyhledávání uživatele

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Najít správce tohoto uživatele (výstup do proměnné: správce).) Pomocí této akce můžete vyhledat manažera uživatele. Výstupní hodnota se pak uloží do proměnné.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Najít správce kontextu pracovního postupu : Iniciátor (výstup do proměnné: správce)

Ukončit proces úkolu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Ukončit proces úkolu. Proces úkolu se ukončí. Hlavní pracovní postup pak pokračuje k další akci.

Nastavit stav schválení obsahu (jako autor)

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Nastavit schválení obsahu položky, na které je proces úkolu spuštěný, do tohoto stavu (spustit jako autor pracovního postupu). Umožňuje nastavit stav schválení položky seznamu na Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení pomocí oprávnění autora pracovního postupu, nikoli iniciátora pracovního postupu. To se běžně používá, pokud osoba, která spustí pracovní postup schválení, nemusí mít oprávnění ke schválení dokumentu.

Položka seznamu je položka, na které je akce aktuálně spuštěná. Toto může nebo nemusí být položka, na které pracovní postup běží.

Čekání na změnu v položce procesu úkolu

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu jako Čekat na změnu v položce, na které je spuštěn proces úkolu. Pomocí této akce nastavíte, aby pracovní postup pozastavil proces úkolu, dokud se nezmění hodnota v položce, na které právě probíhá proces schválení.

Čekání na odstranění v položce procesu úkolu

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu jako Čekání na odstranění položky, na které je spuštěn proces úkolu. Pomocí této akce můžete nastavit, aby pracovní postup pozastavil proces úkolu, dokud se v položce úkolu, na které právě probíhá proces schválení, neodstraní hodnota.

Následující akce se zobrazí pouze v případě, že přizpůsobujete akci Zahájit proces schválení , klikněte na změnu chování jednoho úkolu a potom klikněte do kroku Před přiřazením úkolu .

Nastavit pole úkolu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako pole Nastavit hodnotu úkolu. Pomocí této akce můžete nastavit pole v aktuální položce úkolu na hodnotu. Dá se použít u úkolu, který ještě nebyl vytvořen.

Následující akce se zobrazí pouze v případě, že přizpůsobujete akci Zahájit proces schválení , klikněte na změnu chování jednoho úkolu a potom klikněte do pole Když je úkol čeká na vyřízení nebo Když vyprší platnost úkolu.

Zrušený úkol

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu, jak pak tento úkol odsoudíte. Úkol se dokončí bez výsledku.

Připojit úkol

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu a pak připojí nový úkol a přiřadí se tomuto uživateli. Uživateli zadanému v akci bude na konci aktuální fáze akce schválení přiřazen nový úkol. Pokud by aktuální fáze byla Molly;Diane;Oliver, pak by připojení úkolu k Diane z ní bylo Molly;Diane;Oliver;Diane.

Delegovat úkol

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu a potom deleguje tento úkol tomuto uživateli. Úkol přiřazený aktuálnímu uživateli je zrušen a úkol se pak přiřadí novému uživateli bez ohledu na to, jestli se jedná o jednoho uživatele nebo skupinu.

Eskalovat úkol

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu a potom eskaluje tento úkol vedoucímu aktuálního pověřeného uživatele. Pro tuto akci nejsou nastavené proměnné. Úkol je přiřazen vedoucímu uživatele, který je aktuálně přiřazen k úkolu.

Přeposlat úkol

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu a potom přeposlat tento úkol tomuto uživateli. Úkol přiřazený aktuálnímu uživateli je zrušen a úkol se pak přiřadí novému uživateli. Pokud je nový uživatel skupinou a není jediným uživatelem, vytvoří se pro každého člena ve skupině jeden úkol. To se liší od akce Delegovat úkol , kdy je vytvořen jeden úkol, i když je uživatel skupinou.

Insert Task

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu a potom vloží úkol přiřazený tomuto uživateli. Vloží novou fázi za aktuální fázi ve schvalovacím procesu, kde je jediným účastníkem uživatel zadaný v akci.

Znovu přiřadit úkol

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu a potom znovu přiřadí tento úkol tomuto uživateli. Znovu přiřadí úkol jinému uživateli.

Žádost o změnu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu a potom požádá o změnu tohoto uživatele. Pomocí této akce můžete požádat uživatele o změnu a po dokončení změny získat nový úkol zpět aktuálnímu uživateli.

Odeslat Email úkolu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu, jak Email tyto uživatele. Pomocí této akce můžete do e-mailu odeslaného konkrétním uživatelům zahrnout tlačítko Upravit úkol.

Základní akce

Odeslat dokument do úložiště

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Odeslat soubor pomocí této akce cílovému směrovači s tímto vysvětlením (Výstup do proměnné: Výsledek odeslání souboru).) Umožňuje přesunout nebo zkopírovat dokument přidružený k položce seznamu do úložiště dokumentů. Úložiště dokumentů může být knihovna na sharepointovém webu nebo web samostatně, jako je Centrum dokumentů, která směruje záznamy do konkrétního cíle na základě pravidel, která definujete.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Odeslat soubor pomocí příkazu Přesunout do archivu: Hodnota DocumentIDse souborem je připravený k archivaci (Výstup do proměnné: Odeslat soubor pro archivaci)

Akce sady dokumentů

Akce v této kategorii se týkají sady dokumentů. Sada dokumentů je složka, ve které je uloženo více dokumentů. V pracovním postupu se sada dokumentů považuje za jednu položku.

Další informace o sadách dokumentů najdete v části Akce, které jsou k dispozici při spuštění sharepointového webu Microsoft SharePoint Server 2010 části tohoto článku.

Akce seznamu

Tato kategorie akcí provádí operace s položkami seznamu.

Odstranit koncepty

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu jako Odstranit všechny koncepty (podverze) položky. Odstraní koncept nebo podverze aktuální položky( pokud existuje). Pro tuto akci nejsou nastavené proměnné.

Odstranit předchozí verze

Tato akce se zobrazí v krocích pracovního postupu jako Odstranit všechny předchozí verze této položky. Odstraní všechny předchozí verze aktuální položky( pokud existuje). Pro tuto akci nejsou nastavené proměnné.

Přidat oprávnění k položce seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Přidání těchto oprávnění k položce v seznamu. Uděluje oprávnění konkrétních úrovní oprávnění pro položku konkrétním uživatelům.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Přidání přispívání, čtení k položce v obrázcích

Dědit nadřazená oprávnění k položce seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Dědit nadřazená oprávnění z položky v tomto seznamu. Pokud má položka jedinečná oprávnění, můžete pomocí této akce nastavit, aby položka dědila nadřazená oprávnění ze seznamu.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Dědit nadřazená oprávnění z položky v obrázcích

Odebrat oprávnění k položce seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Odebrání těchto oprávnění z položky v seznamu. Odebere oprávnění z položky pro konkrétní uživatele.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Odebrat příspěvek z položky v obrázcích

Nahradit oprávnění položky seznamu

Tato akce se zpočátku zobrazí v krocích pracovního postupu jako Nahradit tato oprávnění položky v seznamu. Nahradí aktuální oprávnění položky novými oprávněními, která zadáte v akci.

Tady je příklad toho, jak může akce vypadat v kroku pracovního postupu:

Nahrazení čtení položky v obrázcích