Aktualizace dat v sešitu v SharePoint Serveru

Při použití sešitu v prohlížeči si prohlížíte data, která jsou nativní nebo externí. Nativní data jsou uložená přímo v sešitu a nevyžadují externí datové připojení. Externí data se ukládají někde jinde, třeba na serveru, a vyžadují připojení k externí databázi.

Co se stane při aktualizaci externích dat

Základní proces aktualizace externích dat

1. Někdo zahájí operaci aktualizace, aby získal nejnovější data.

2. Připojení se provádí k externím zdrojům dat, které se používají v sešitu.

3. Mnoho sešitů obsahuje připojení k více zdrojům dat, jako jsou datové krychle, které jsou ve službě Server SQL Analysis Services, tabulky uložené v Server SQL, data dostupná prostřednictvím datového kanálu OData a tak dále.

4. V závislosti na datovém připojení a konfiguraci prostředí se sešit aktualizuje a zobrazí nejnovější data.

Důležité informace: V závislosti na konfiguraci konkrétního prostředí můžete nebo nemusí být možné aktualizovat data v sešitu, který si prohlížíte v okně prohlížeče. Například možnost aktualizace externích dat z velké části závisí na tom, jak je Excel Services data nakonfigurovaná. Další informace získáte od správce SharePoint.

Začátek stránky

Aktualizace dat v režimu zobrazení a režimu úprav

Pokud si prohlížíte sešit v okně prohlížeče a chcete data aktualizovat, obvykle to můžete udělat v jednom ze dvou režimů: režimu zobrazení nebo režimu úprav.

Režim zobrazení

Když aktualizujete sešit v režimu zobrazení, jednoduše aktualizujete data zobrazená v sešitu. Můžete to udělat v okně prohlížeče nebo v Excel, v režimu jen pro čtení (ne v režimu úprav).

V takovém případě se sešit nesleduje jako změněný soubor. To znamená, že v místě, kde je sešit uložený, se vaše uživatelské přihlašovací údaje nezobrazují jako uživatel, který sešit nedávno upravoval.

Režim úprav

Při aktualizaci sešitu v režimu úprav otevřete sešit pro úpravy (buď v okně prohlížeče, nebo v Excel ). Sešit se sleduje jako změněný soubor. To znamená, že se vaše uživatelské přihlašovací údaje zobrazují jako uživatel, který sešit nedávno upravoval.

Pokud upravujete sešit a aktualizujete data, změny se po aktualizaci dat automaticky uloží. Každý, kdo má oprávnění k zobrazení sešitu, uvidí vaše změny hned po uložení sešitu.

Začátek stránky

Definování možností aktualizace dat v Excel

Externí datová Excel sešitu je nutné definovat pomocí funkce. Tato nastavení nemůžete definovat při prohlížení sešitu v okně prohlížeče. Nastavení, která zadáte pomocí Excel, se při publikování sešitu do Knihovna SharePointu.

Pokud chcete zadat možnosti aktualizace dat, zvolte tlačítko Vlastnosti pro konkrétní datové připojení v Excel. Následující tabulka obsahuje stručný popis různých možností aktualizace dat, které můžete vybrat.

Možnost Aktualizovat

Popis

Aktualizace každých __ minut

Tato možnost způsobí, že se sešit pokusí aktualizovat data v intervalech, které zadáte (v minutách).

Aktualizace dat při otevření souboru

Tato možnost způsobí, že se sešit pokusí aktualizovat data automaticky při otevření sešitu.

Aktualizace tohoto připojení při aktualizaci všech

Pokud je tato možnost vybraná, aktualizuje se data, když vy nebo jiní uživatelé kliknete na tlačítko Aktualizovat vše.

Pokud tato možnost není vybraná, zabrání toto připojení v aktualizaci dat, když vy nebo ostatní kliknete na tlačítko Aktualizovat vše. To je užitečné, pokud se chcete vyhnout chybám aktualizace dat, jako jsou chyby časového limitu pro určité připojení v Excel Services.

Co dělat, když aktualizace dat selže

V závislosti na konfiguraci vašeho prostředí nemusí dojít k aktualizaci dat. Pokud například někdo vytvořil sešit, který používá zabezpečená externí datová připojení k místním serverům, nebudou tato datová připojení pravděpodobně fungovat v Microsoft 365. Pokud naběháte do situace, kdy nemůžete aktualizovat data v okně prohlížeče, zkuste sešit otevřít v Excel.

Můžete také kontaktovat správce SharePoint.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×