|
DŮLEŽITÉ: Funkce Návrhy v Excelu je teď Analýza dat Abychom lépe představili, jak funkce Návrhy zjednodušuje, zrychluje a intuitivně analyzuje data, přejmenovali jsme se na Analýza dat. Prostředí a funkce jsou stejné a stále odpovídají stejným předpisům o ochraně osobních údajů a licencování. Pokud jste Semi-Annual kanálu organizace, můžou se Návrhy zobrazovat až do doby, než se Excel aktualizuje. |
|---|
Funkce Analyzovat data v Excelu vám umožní porozumět datům prostřednictvím dotazů v přirozeném jazyce, které vám umožní klást otázky týkající se dat, aniž byste museli psát složité vzorce. Kromě toho funkce Analyzovat data poskytuje souhrnné vizuální souhrny, trendy a vzory na vysoké úrovni.
Máte dotaz? Umíme na ni odpovědět!
Jednoduše vyberte buňku v oblasti dat a potom na kartě Domů vyberte tlačítko Analyzovat data . Analýza dat v Excelu zanalyzuje vaše data a v podokně úloh vrátí zajímavé vizuální prvky.
Pokud vás zajímají konkrétnější informace, můžete zadat otázku do pole dotazu v horní části podokna a stisknout klávesu Enter. Analýza dat poskytne odpovědi pomocí vizuálů, jako jsou tabulky, grafy nebo kontingenční tabulky, které pak můžete vložit do sešitu.
Pokud chcete prozkoumat svá data nebo jenom chcete vědět, co je možné, funkce Analyzovat data nabízí také individuálně přizpůsobené navrhované otázky, ke kterým získáte přístup výběrem pole dotazu.
Vyzkoušejte navrhované otázky
Stačí položit otázku
Vyberte textové pole v horní části podokna Analyzovat data a zobrazí se seznam návrhů založených na vašich datech.
Můžete také zadat konkrétní otázku týkající se vašich dat.
Poznámka
- Analýza dat je k dispozici předplatitelům Microsoft 365 v angličtině, francouzštině, španělštině, němčině, zjednodušené čínštině a japonštině. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office. Další informace o různých aktualizačních kanálech pro Office najdete tady: Přehled aktualizačních kanálů pro aplikace Microsoft 365.
- Funkce dotazů v přirozeném jazyce v funkci Analyzovat data se zákazníkům zpřístupňuje postupně. V současné době nemusí být k dispozici ve všech zemích a oblastech.
Buďte konkrétní s analýzou dat
Pokud nemáte na mysli otázku, kromě přirozeného jazyka analyzuje funkce Analyzovat data a poskytuje souhrnné vizuální souhrny, trendy a vzory na vysoké úrovni.
Můžete ušetřit čas a získat cílenější analýzu tím, že vyberete jenom pole, která chcete vidět. Když vyberete pole a způsob jejich shrnutí, funkce Analyzovat data vyloučí ostatní dostupná data – urychlí proces a zobrazí méně cílenějších návrhů. Například můžete chtít zobrazit jenom součet prodejů podle roku. Nebo můžete požádat funkci Analyzovat data, aby zobrazila průměrné prodeje podle roku.
Vyberte , která pole vás zajímají nejvíce?
Vyberte pole a způsob, jak shrnout jejich data.
Funkce Analyzovat data nabízí méně cílenějších návrhů.
Poznámka
Možnost Není hodnotou v seznamu polí odkazuje na pole, která se normálně nepočítají pomocí součtu nebo průměru. Například byste neměli sečíst zobrazené roky, ale mohli byste sečíst hodnoty zobrazených let. Pokud se použije s jiným polem, které se sčítá nebo průměruje, hodnota Není funguje jako popisek řádku, ale pokud je hodnota použita samostatně, počítá jedinečné hodnoty vybraného pole.
Analýza dat funguje nejlépe s čistými daty v tabulce.
Tady je několik tipů, jak co nejlépe využít funkci Analyzovat data:
- Analýza dat funguje nejlépe s daty, která jsou naformátovaná jako excelová tabulka. Pokud chcete vytvořit excelovou tabulku, klikněte na libovolnou buňku ve svých datech a pak stiskněte Ctrl+T.
- Dbejte na to, aby sloupce měly vhodná záhlaví. Záhlavími by měl být jeden řádek jedinečných, neprázdných popisků jednotlivých sloupců. Vyhněte se požívání dvou řádků záhlaví, sloučených buněk apod.
- Pokud máte složitá nebo vnořená data, můžete k převodu křížových tabulek nebo tabulek s více řádky záhlaví použít Power Query.
Nezobrazila se vám funkce Analyzovat data? Asi za to můžeme my, ne vy.
Tady je několik důvodů, proč funkce Analyzovat data nemusí s vašimi daty fungovat:
- Analýza dat v současné době nepodporuje analýzu datových sad větších než 1,5 milionu buněk. Toto omezení aktuálně nejde nijak obejít. Prozatím doporučujeme, abyste si data vyfiltrovali, zkopírovali na jiné místo a pak na ně spustili funkci Analyzovat data.
- Řetězce kalendářních dat typu 2017-01-01 se analyzují, jako kdyby se jednalo o textové řetězce. Jako alternativní řešení vytvořte nový sloupec, ve kterém pomocí funkce DATUM nebo DATUMHODN naformátujete tyto řetězce jako kalendářní data.
- Funkce Analyzovat data nebude fungovat, když je Excel v režimu kompatibility (tj. když je soubor ve formátu .xls). Prozatím doporučujeme, abyste si soubor uložili do formátu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.
- Potíže s analýzou můžou způsobovat také sloučené buňky. Pokud chcete zarovnat data na střed, například v záhlaví sestavy, můžete jako alternativní řešení odebrat sloučené buňky a pak naformátovat nesloučené buňky pomocí příkazu Na střed výběru. Stiskněte Ctrl+1 a pak přejděte na Zarovnání>vodorovně>na střed výběru.
Funkci Analyzovat data neustále vylepšujeme
Může se stát, že pro vás nedokážeme najít návrhy, i když neporušujete žádné z výše uvedených omezení. Je to proto, že hledáme specifickou sadu vzorů a poznatků a ne vždy něco najdeme. Průběžně pracujeme na rozšíření podporovaných typů analýzy.
Tady je aktuální seznam typů, které jsou už k dispozici:
-
Pořadí: Určuje pořadí a zvýrazní položku, která je mnohem větší než zbývající položky.
-
Trend: Upozorní vás, když se v časové řadě dat vyskytuje stabilní trend.
-
Odlehlá hodnota: Zvýrazní odlehlé hodnoty v časové řadě.
-
Většina: Vyhledá případy, kde se většina z celkové hodnoty dá přičíst jednomu faktoru.
Pokud se vám nezobrazí žádné výsledky, pošlete nám zpětnou vazbu tím, že přejdete na stránku Odeslání>zpětné vazby.
Zásady Microsoftu pro ochranu osobních údajů
Vzhledem k tomu, že funkce Analyzovat data analyzuje vaše data pomocí služeb využívajících umělou inteligenci, může vás zajímat, jak jsou vaše data zabezpečená. Další podrobnosti si můžete přečíst v prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů .
Informace o licencování pro funkci Analyzovat data
Analýza dat používá materiály od třetích stran. Pokud si chcete přečíst podrobnosti, přečtěte si informace o licencování pro analýzu dat.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.