Analýza vytvořené hodnoty, pro nás ostatní

Vytvořená hodnota je výkonná funkce sledování a rozpočtování v Projectu. I přes zastrašující zkratky, které ji definují (například AC, BCWP, TPI, EV a podobně), není to zvlášť složité. Vytvořená hodnota vám pomůže odpovědět na otázky jako: "Při pohledu na množství práce, kterou jsme zatím v tomto projektu oddělali, kolik peněz jsme měli utratit?" To pak vede k dalším otázkám, jako je "Dokončíme to včas?".

Jednoduchý příklad    Pracujete na zahradním projektu pro 10 domů v předsálí a očekáváte, že celý projekt s 10 domovy za 10 měsíců skončí. Kromě toho musíte v každém měsíci dokončit jednu domácí zahradu. Projděte si některé podrobnosti o tomto projektu.

  • 10 000 Kč je celkový rozpočet pro všech 10 domů.

  • 1 000 Kč je rozpočtované pro každý domov, což znamená, že plánujete utratit 1 000 Usd měsíčně za celý projekt. Patří sem peníze vynaložené na rostliny, nástroje a zahradníka.

  • Po uplynutí dvou měsíců požádáte svůj účet o sestavu. Účetní vám zatím řekl, že na projekt bylo vynaloženo 1 500 KČ. Myslíte si: "Skvělé, šetřím peníze".

  • Pak si uvědomíte svou chybu. Po uplynutí dvou měsíců mělo být dokončeno 20 procent projektu, protože 2 měsíce jsou 20 procent z 10 měsíců, které jste původně plánovali na projekt utratit. Ale ve skutečnosti je hotová jenom jedna a půl zahrady, ne 2.

  • Po dvou měsících byste tedy měli na projektu utratit 20 % x 10 000 Kč (neboli 2 000 Kč), abyste to udělali včas, a dvě zahrady by měly být hotové – ne 1 500 Kč za jednu a půl zahrady. Teď si uvědomíte, že máte zpoždění. Yikesi! Je čas promluvit si se zahradníkym.

Tady je ošemetná věc (a skvělá věc) na vytvořené hodnotě. Ztrácí čas penězi, protože vynásobí měnu podle plánovaného času (nebo procenta dokončení v žargonu profesionálních projektových manažerů).

Lekce?    "Čas je peníze", jak říká staré rčení. Teď se ještě nemůžete chlubit svou zdatnou hodnotou. Musíte si přečíst dál . . .

Další informace o vytvořené hodnotě

Zobrazení vytvořené hodnoty

Project zobrazí informace o vytvořené hodnotě dvěma způsoby: se zobrazeními a se zprávami. Nejdřív ale musíte udělat několik věcí, abyste nastavili vytvořenou hodnotu pro vytváření sestav.

Používání sestav

  1. Zvolte Project > Sestavy >Další sestavy.

  2. Zvolte Nákladya pak zvolte Vytvořená hodnota.

Použití zobrazení

  1. Zvolte Zobrazení > Tabulkua pak zvolte Další tabulky.
    Obrázek dalších tabulek

  2. V seznamu vyberte Vytvořenéhodnoty , Indikátorynákladů vytvořené hodnoty nebo Indikátory plánu vytvořené hodnoty.
    Pokud si nejste jistí, kterou tabulku máte, stačí vybrat Vytvořená hodnota.

  3. Zvolte Použít.

Začátek stránky

Interpretace vytvořené hodnoty

Tři klíčové hodnoty jsou v kořenovém adresáři analýzy vytvořené hodnoty a musíte znát aspoň tyto tři hodnoty pro použití vytvořené hodnoty.

Plánovaná hodnota (PV)    To také označuje zkratka BCWS.

Jedná se o rozpočtové (nebo směrné) náklady na úkoly odhadované na začátku plánu projektu na základě nákladů na Zdroje přiřazených k teým úkolům a všech pevných nákladů spojených s úkoly až do Datum stavu, kterou zvolíte.

Skutečné náklady (AC)    To je známé také společností ACWP.

Toto je Skutečné náklady k dokončení všech nebo některých částí úkolů až do data stavu. Pokud například 4denní úkol skutečně za každý z prvních dvou dnů vynačte celkové náklady ve výši 35 Kč, ac pro toto období je 70 Usd (ale souč_cena je stále 75 Kč).

S touto hodnotou ale nevíte, jak si váš projekt vede. Pokud jste například plánovali udělat mnohem víc práce za stejných 70 Kč, nezní to dobře. Abyste plně posoudili efektivitu projektu, musíte znát (odhadnout) vytvořenou hodnotu.

Vytvořená hodnota (EV)    To se taky označuje jako BCWP.

Jedná se o hodnotu práce provedené datem stavu měřenou v měně.

Pokud jste například po dvou dnech dokončili 60 % práce na úkolu, můžete očekávat, že jste strávili 60 procent celkového rozpočtu úkolu neboli 60 Kč. Pokud se ukáže, že jste utratili 80 USD, můžete bezpečně říci, že jste přes rozpočet a máte zpoždění. Ouch!

Důležitým motivem, který prochází těmito běžnými podmínkami vytvořené hodnoty, je datum stavu. Analýza vytvořené hodnoty předpokládá, že chcete zobrazit průběh projektu před určitým časem, který vyberete.

Vzhledem k tomu, že obrázek stojí za tisíc slov, podívejme se na to graficky. Tady je graf zobrazující stabilní hromadění nákladů během životnosti projektu. Tečkovaná čára zobrazuje stabilní výdaje za celou dobu trvání projektu.

Obrázek vytvořené hodnoty

Po začátku práce na projektu může graf klíčových hodnot analýzy vytvořené hodnoty vypadat takhle.

Obrázek vytvořené hodnoty

Datum stavu určuje hodnoty, které Project vypočítá. Skutečné náklady tohoto projektu překročily rozpočtové náklady. Vytvořená hodnota (EV) odpovídá skutečné hodnotě provedené práce. V tomto případě je hodnota provedených prací menší než částka vynadaná k provedení této práce.

Začátek stránky

Několik rad, jak používat vytvořenou hodnotu

Akce

Jak na to?

Brzy udělejte akci.

Čím dřív v životním cyklu projektu rozpoznáte takové rozdíly mezi skutečnými náklady, rozpočtovými náklady a vytvořenou hodnotou, tím dřív můžete podniknou kroky k nápravě problému.

Tvrdší práce

Snadněji se to řekne než udělá. Čím více práce budete mít hotovo před datem dalšího stavu pro určení vytvořené hodnoty, tím lépe. Jednoduše najmout další pracovníky nemusí pomoct, ale může to být nábor levnějších pracovníků. Nebo možná budete muset "chodit po podlaze", abyste zjistili, proč nejsou pracovníci produktivnější. Nebo je možná problém s manažery, kteří poskytují stroje, které potřebují větší údržbu, než se čekalo. Může to být mnoho důvodů, ale jde o to, že použití přístupu "čísla" se vytvořenou hodnotou vám pomůže vycítit negativní trendy.

Pracujte chytřeji

Nenásledovat problémy s produktivitou u těch úkolů, které jsou méně důležité než ostatní. Na prvním místě zkontrolujte úkoly na kritické cestě, aby byly co největší vliv na čísla kladných získaných hodnot.

Opětovné spuštění sestav

Analýza vytvořené hodnoty na konci projektu má opravdu malou hodnotu. Zdroje problémů vašeho projektu jsou pravděpodobně na začátku projektu a pravděpodobně budou mít příliš velký dopad na jejich opravu, aniž by vám váš tým, manažer a další zainteresované strany vynahrála velké náklady a frustraci. Pokud chcete sestavy vytvořené hodnoty používat měsíčně, máte ve zvyku je používat.

Nemusíte se potit raně

Pokud v projektu vidíte problémy velmi brzy, mohou to být jenom náklady na nájezdy nebo náklady na školení, aby všichni byli na palubě, bohatí, ale potřebná časná spolupráce s vaším týmem a další úklidové práce. Tyto počáteční známky potíží neignorujte, ale na začátku projektu je to možná srozumitelnější než později.

Další čtení

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×