Archivace položek poštovní schránky v Centru pro správu Exchange obrazovky pomocí čtečky obrazovky

Ozdobná ikona. Obsah pro čtečky obrazovky

Tento článek je určený pro osoby s poruchami zraku, které produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma Přístupnosti Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu.

PomocíCentrum pro správu Exchange (EAC) můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky povolit nebo zakázat archivaci položek vExchange Online poštovní schránce. Zásady uchovávání informací můžete použít i u poštovních schránek.

Testovali jsme ho s aplikací Předčítání Microsoft Edge a čtečkou JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu o fungování čteček obrazovky s Microsoft Office.

  • Pokud chcete zkontrolovat, jestli vám role správce umožňuje provádět tyto úkoly, přečtěte si informace v tématu Použití čtečky obrazovky k identifikaci role správce v centru Exchange pro správu.

  • Exchange Online je součástí Microsoft 365 předplatného pro firmy a podniky; Funkce se ale můžou lišit podle plánu. Pokud váš EAC neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, váš plán ho nemusí obsahovat. Další informace o možnostech Exchange Online v plánu předplatného najdete v části Jaký mám produkt nebo licenci Microsoft 365 pro firmy? a Exchange Online popis služby.

V tomto tématu

Povolení archivace poštovní schránky pro uživatele

S archivací poštovních schránek v EAC, které se také nazývá "archivace na místě", uživatelé chytnou další prostor pro ukládání poštovních schránek. Pokud je tato možnost povolená, jsou archivační poštovní schránky přístupné prostřednictvím Outlook a Outlook na webu a nabízejí pohodlné alternativní úložiště pro staré e-mailové zprávy.

  1. Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

  2. Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu PRO+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném seznamu Příjemců. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

  3. Po Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na poštovních schránkách. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Poštovní schránky se seznamem všech poštovních schránek v EAC. Uslyšíte: "Add a shared mailbox" (Přidat sdílenou poštovní schránku).

  4. Pokud chcete vyhledat uživatele, pro kterého chcete povolit archivaci, stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte " Search mailboxes, search box " (Hledat poštovní schránky, vyhledávací pole). Zadejte celé jméno uživatele nebo jeho část a stiskněte Enter.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte podrobnosti prvního uživatele v seznamu výsledků hledání. Čtečka obrazovky oznámí zobrazované jméno, e-mailovou adresu, typ příjemce a další informace. Pokud seznam výsledků hledání obsahuje více jmen, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název, který chcete.

  6. Podokno podrobností o uživateli otevřete stisknutím klávesy Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít a za ním jméno uživatele.

  7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Spravovat archiv poštovní schránky. Stiskněte klávesu ENTER.

  8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na vypnuté, vypnuté, archivační poštovní schránce, a stisknutím mezerníku přepínač přepněte. Pokud uslyšíte "Archiv poštovní schránky zapnutý, zapnout", znamená to, že archivace je pro vybraného uživatele už povolená.

  9. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte "Close, button" (Tlačítko Zavřít) a pak "Mailbox archiving successfully updated" (Archivování poštovní schránky se úspěšně aktualizovalo). Stisknutím klávesy Enter se vraťte do podokna podrobností o uživateli.

  10. Podokno podrobností o uživateli zavřete stisknutím klávesy Esc. Fokus se vrátí do seznamu výsledků hledání.

Zakázání archivace poštovní schránky pro uživatele

Pokud archiv uživatele zakážete, zachová se stávající obsah po dobu 30 dnů. To znamená, že pokud archiv znovu povolíte během 30 dnů, veškerý existující obsah bude pořád nedotčený. Po 30 dnech se ale všechny informace trvale odstraní a pokud archiv po této době povolíte, vytvoří se nová archivační poštovní schránka.

  1. Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

  2. Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu PRO+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném seznamu Příjemců. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

  3. Po Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na poštovních schránkách. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Poštovní schránky se seznamem všech poštovních schránek v EAC. Uslyšíte: "Add a shared mailbox" (Přidat sdílenou poštovní schránku).

  4. Pokud chcete vyhledat uživatele, pro kterého chcete archivaci zakázat, stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte " Search mailboxes, search box " (Hledat poštovní schránky, vyhledávací pole). Zadejte celé jméno uživatele nebo jeho část a stiskněte Enter.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte podrobnosti prvního uživatele v seznamu výsledků hledání. Čtečka obrazovky oznámí zobrazované jméno, e-mailovou adresu, typ příjemce a další informace. Pokud seznam výsledků hledání obsahuje více jmen, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název, který chcete.

  6. Podokno podrobností o uživateli otevřete stisknutím klávesy Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít a za ním jméno uživatele.

  7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Spravovat archiv poštovní schránky. Stiskněte klávesu ENTER.

  8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v archivu poštovní schránky, zapněte ho, a stisknutím mezerníku přepínač přepněte. Pokud uslyšíte "Archiv poštovní schránky vypnutý, vypněte", znamená to, že archivace je pro vybraného uživatele už zakázaná.

  9. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte "Close, button" (Tlačítko Zavřít) a pak "Mailbox archiving successfully updated" (Archivování poštovní schránky se úspěšně aktualizovalo). Stisknutím klávesy Enter se vraťte do podokna podrobností o uživateli.

  10. Podokno podrobností o uživateli zavřete stisknutím klávesy Esc. Fokus se vrátí do seznamu výsledků hledání.

Použití zásad uchovávání informací pro uživatele

Funkce správy záznamů zasílání zpráv (MRM) v EAC vám pomáhá spravovat životní cyklus e-mailů vaší organizace tím, že vám umožní nastavit zásady uchovávání informací. Zásady uchovávání informací určují, kdy se mají určité typy položek poštovní schránky (včetně běžných e-mailových zpráv, odstraněných položek a nevyžádané pošty) přesouvat, archivovat nebo odstraňovat. EAC automaticky použije výchozí zásady MRM, když vytvoříte novou poštovní schránku s archivem nebo když povolíte archiv pro existujícího uživatele poštovní schránky.

Stejné zásady uchovávání informací můžete použít pro všechny uživatele nebo můžete u některých uživatelů použít různé zásady.

  1. Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

  2. Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu PRO+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném seznamu Příjemců. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.

  3. Po Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na poštovních schránkách. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Poštovní schránky se seznamem všech poštovních schránek v EAC. Uslyšíte: "Add a shared mailbox" (Přidat sdílenou poštovní schránku).

  4. Pokud chcete vyhledat uživatele, pro kterého chcete změnit zásady uchovávání informací, stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste v vyhledávacím poli prohledat poštovní schránky. Zadejte celé jméno uživatele nebo jeho část a stiskněte Enter.

  5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte podrobnosti prvního uživatele v seznamu výsledků hledání. Čtečka obrazovky oznámí zobrazované jméno, e-mailovou adresu, typ příjemce a další informace. Pokud seznam výsledků hledání obsahuje více jmen, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název, který chcete.

  6. Podokno podrobností o uživateli otevřete stisknutím klávesy Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít a za ním jméno uživatele.

  7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Spravovat zásady poštovní schránky. Stiskněte klávesu ENTER. Otevře se podokno Spravovat zásady poštovní schránky.

  8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Upravit, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Výchozí zásady MRM", a pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyhledejte zásadu uchovávání informací, kterou chcete.

  9. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte "Close, button" (Tlačítko Zavřít) a EAC začne změnu zpracovávat. Až bude hotová, uslyšíte, že jste Nastavení aktualizováni. Může to trvat až 5 minut, než se tyto změny zobrazí." Stisknutím klávesy Enter se vraťte do podokna podrobností o uživateli.

  10. Podokno podrobností o uživateli zavřete stisknutím klávesy Esc. Fokus se vrátí do seznamu výsledků hledání.

Viz také

Otevření Centra pro správu Exchange obrazovky

Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru Exchange správy

Oprávnění v Exchange Online

Role správců

Oprávnění funkcí v Exchange Online

Klávesové zkratky v Centru Exchange pro správu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse
Zeptejte se komunity
Získat podporu
Kontakt

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×