Pomocí funkce datového propojení v aplikaci Office Visio můžete libovolný diagram aplikace Visio připojit k řadě zdrojů dat, například k listům aplikace systém Microsoft Office Excel, databázím aplikace systém Microsoft Office Access a seznamům služby Microsoft Windows SharePoint Services. Všechny obrazce v diagramu můžete k datům přidružit pomocí Průvodce automatickým propojením.
Použití Průvodce automatickým propojením k propojení importovaných dat s obrazci zahrnuje tři hlavní kroky:
Umístěte obrazce na výkres a potom do příslušného dialogového okna Data obrazce přidejte data, která odpovídají datům ve vašem zdroji dat.
Můžete například umístit do výkresu obrazce zaměstnanců a přidat ke každému obrazci identifikační číslo zaměstnance.Importujte data z externího zdroje dat pomocí Průvodce výběrem dat.
Můžete například naimportovat list s daty zaměstnanců pomocí sloupce pro ID zaměstnance. Další informace o importu dat najdete v článku Import dat z Excelu, SQL Server, sharepointových webů a jiných externích zdrojů.Pomocí Průvodce automatickým propojením můžete vyhledat odpovídající řádky ve zdroji dat obrazcům ve výkresu (Automatické propojeníData>).
V našem příkladu spárujete ID zaměstnance v obrazcích se sloupcem ID zaměstnance v importovaných datech, abyste určili, jak spárovat obrazce s řádky.Poznámka
Pokud se pomocí Průvodce výběrem dat neimportovala žádná data, není příkaz Automaticky propojit dostupný (zobrazuje se šedě).