Automatická kopie (kopie) někoho u každého odeslaného e-mailu

V Microsoft Outlooku můžete určit, že se má dalším lidem nebo distribučním seznamům odesílat automatická kopie (Kopie). 

V jednom scénáři, kdy je toto pravidlo užitečné, je situace, kdy všichni členové týmu zodpovídají za odpovědi na příchozí e-mailové zprávy, například v centru podpory. Když jeden člen týmu odpoví na zprávu, zbytek týmu automaticky obdrží kopii odpovědi, aby byli všichni informováni o odchozích komunikacích.

Nejdřív budete muset vytvořit pravidlo, které bude automaticky odesílat kopie všech odeslaných e-mailových zpráv.

Toto konkrétní pravidlo se nazývá pravidlo na straně klienta. Pravidlo na straně klienta se spouští jenom v počítači, ve kterém je vytvořené, a jenom v případě, že je spuštěný Outlook. Pokud byste odeslali e-mailovou zprávu pomocí svého e-mailového účtu na jiném počítači, pravidlo by se z tohoto počítače nespustilo, dokud by na něm nebylo vytvořeno. Stejné pravidlo musíte vytvořit v každém počítači, ze kterého ho hodláte používat.

Vytvoření pravidla

1. Ve složce Pošta klikněte na kartě Domů ve skupině Přesunout na Pravidla>spravovat pravidla & Upozornění.
   
   Zobrazí se dialogové okno Pravidla a oznámení .
2. Na kartě Pravidla e-mailu klikněte na tlačítko Nové pravidlo.
   
3. V Průvodci pravidly klikněte v části Vytvořit zcela nové pravidlo na možnost Použít pravidlo na odeslané zprávy.
   
4. Klikněte na tlačítko Další a potom znovu na tlačítko Další .
5. Zobrazí se potvrzovací zpráva s upozorněním, že toto pravidlo bude platit pro každou zprávu, kterou odešlete. Klikněte na Ano.
   
6. V části Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko Kopie zprávy pro osoby nebo veřejnou skupinu .
   
7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na osoby nebo veřejnou skupinu.
8. V dialogovém okně Adresa pravidla klepněte na název nebo skupinu a potom klepněte na tlačítko Komu. Tento krok opakujte tak dlouho, dokud nebudou v poli Komu uvedena všechna jména a skupiny, které chcete přidat.
9. Klikněte na OK.
10. V Průvodci pravidly klikněte na tlačítko Další a potom znovu na tlačítko Další .
11. V části Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla zadejte název, který u tohoto pravidla poznáte.
    
12. V kroku 2: Nastavení možností pravidla zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo .
13. Klikněte na Dokončit.
14. Zobrazí se zpráva, že pravidlo bude spuštěno pouze v případě, že zkontrolujete e-mail v aplikaci Outlook. Klikněte na OK.

Při každém odeslání zprávy, ať už je to nová zpráva, odpověď nebo zpráva, kterou přeposíláte, se teď osoby nebo skupiny určené v tomto pravidle automaticky přidají jako příjemci Kopie. Při psaní zprávy neuvidíte jména lidí nebo skupin na řádku Kopie, ale všichni příjemci zprávy tato jména uvidí.

Začátek stránky

Vypnutí pravidla

Chcete-li zabránit automatickému odesílání kopie, je nutné toto pravidlo nejdřív vypnout.

1. V aplikaci Pošta klikněte na kartě Domů na Pravidla>spravovat pravidla & Výstrahy.
2. Na kartě Pravidla e-mailu zrušte ve skupinovém rámečku Pravidlo zaškrtnutí políčka u pravidla, které jste vytvořili dříve.
3. Klikněte na OK.

Teď můžete poslat zprávu bez toho, aby pravidlo automatické kopie odesílalo kopii jiným lidem nebo distribučním seznamům. Pravidlo zůstane vypnuté, dokud se nevrátíte do dialogového okna Pravidla a upozornění a pravidlo znovu nepovolíte.

Pokud chcete vypnout automatickou funkci Kopie pro jednotlivé zprávy, použijte kategorii

Pokud chcete mít možnost flexibilně vypínat nové automatické pravidlo Kopie pro jednu zprávu, aniž byste museli přecházet do dialogového okna Pravidla a upozornění , můžete v Outlooku použít spolu s tímto pravidlem funkci kategorií.

Upravte pravidlo, které jste vytvořili dříve, tak, aby pravidlo Kopie při přidání určené kategorie do zprávy nikomu automaticky neodesílalo kopii.

1. V aplikaci Pošta klikněte na kartě Domů na Pravidla>spravovat pravidla & Výstrahy.
2. Na kartě Pravidla e-mailu klikněte na pravidlo, které jste předtím vytvořili, a potom klikněte na tlačítko Změnit pravidlo.
   
3. Klikněte na Upravit nastavení pravidel.
   
4. V prvních dvou krocích Průvodce pravidly klepněte na tlačítko Další , dokud se nezobrazí odkaz Existují nějaké výjimky?
5. V části Krok 1: Vyberte výjimky (v případě potřeby) zaškrtněte políčko S výjimkou kategorie s výjimkou případů, kdy jsou přiřazeny ke kategorii .
   
6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klepněte na podtrženou hodnotu) klepněte napoložku Kategorie.
7. V dialogovém okně Barevné kategorie klikněte na tlačítko Nová.
   
8. V dialogovém okně Přidat novou kategorii do pole Název napište No Auto Cc.
   
   Můžete také přiřadit klávesovou zkratku, kterou lze použít k rychlému přiřazení této kategorie u zprávy. To uděláte tak, že kliknete na některou z možností v seznamu Klávesová zkratka .
9. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogová okna Přidat novou kategorii a Barevné kategorie .
10. Klikněte na Dokončit.
11. Zobrazí se zpráva, že se jedná o výhradně klientské pravidlo. Klikněte na OK.

Když chcete poslat zprávu a vypnout automatické pravidlo kopie pro tuto zprávu, použijte u zprávy kategorii.

1. Při vytváření nové zprávy, odpovídání na zprávu nebo jejím přeposílání klikněte na kartě Možnosti na tlačítko Další možnosti.
   
2. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na Kategorie a potom klikněte na Bez automatické kopie.

Při odeslání zprávy pravidlo Automatická kopie automaticky nepošle kopii nikomu.

Začátek stránky