Blokování dovolené v kalendáři skupiny v Outlooku

Řekněme, že máte naplánovanou dovolenou do Maui. Chcete dát skupině vědět, že budete nějakou dobu mimo kancelář, ale nechcete, aby se zahlcovat doručená pošta členů skupiny s pozvánkou popisující vaše plány mimo kancelář. V kalendáři skupiny můžete naplánovat událost mimo kancelář a zrušit odesílání události ostatním. Když členové skupiny zkontrolují kalendář skupiny, uvidí data, kdy jste venku.

Samozřejmě, pokud chcete, aby členové skupiny dostávali oznámení o vašich plánech na dovolenou, můžete to udělat i vy.

V klasickém Outlooku pro Windows; Výběrem možnosti v dolní části obrazovky otevřete Kalendář.
V navigačním podokně vyberte Všechny kalendáře skupiny a vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich.
Pokud máte otevřených více kalendářů, vyberte kalendář skupiny.
Vyberte Domů > Nová událost.
Vyplňte podrobnosti o vaší nepřítomnosti, včetně jména, místa, počátečního a koncového data a v případě potřeby osobní poznámky.
Vedle možnosti Zobrazit jako vyberte Zdarma.
Vedle možnosti Připomenutí vyberte Žádné.
Pokud budete mimo kancelář déle než několik hodin, zaškrtněte políčko Celodenní událost .
Vyberte Uložit a zavřít. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberete místo toho Odeslat .