Řekněme, že máte naplánovanou dovolenou na ostrově Maui. Chcete dát skupině vědět, že nějakou dobu nebudete mimo kancelář, ale nechcete zahltit složky doručené pošty členů skupiny pozvánkou popisující vaše plány mimo kancelář. V kalendáři skupiny můžete naplánovat událost, kdy jste mimo kancelář, a vyjádřit výslovný nesouhlas s jejím odesíláním ostatním. Když se členové skupiny podívají do kalendáře skupiny, uvidí kalendářní data, kdy jste pryč.
Pokud chcete, aby členové vaší skupiny dostávali oznámení o vašich plánech na dovolenou, můžete to samozřejmě udělat taky.
- V klasickém Outlooku pro Windows; Výběrem možnosti Kalendář v dolní části obrazovky otevřete aplikaci
. - V navigačním podokně vyberte Všechny kalendáře skupiny a vyberte svoji skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události každého z nich.
- Pokud máte otevřených více kalendářů, vyberte kalendář skupiny.
- Vyberte Domů>, Nová událost.
- Vyplňte podrobnosti o vaší nepřítomnosti, včetně jména, místa, data zahájení a ukončení a v případě potřeby osobní poznámky.
- Vedle možnosti Zobrazit jako vyberte Zdarma.
- Vedle Připomenutí vyberte Žádné.
- Pokud budete mimo kancelář déle než několik hodin, zaškrtněte políčko Celodenní zvláštní událost .
- Vyberte Uložit a zavřít. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberete místo toho Odeslat .
Viz také
Plánování a úpravy událostí pomocí kalendáře skupiny v Outlooku
Posílání automatických odpovědí (Mimo kancelář) v aplikaci Outlook na webu