Calendar pokyny v Outlooku a Copilotu

Co můžete dělat

• Automatické přijímání schůzek: Automaticky přijímat důležité schůzky od konkrétních lidí nebo podle předmětu, když je váš kalendář zdarma.

• Automatické odmítání schůzek: Odmítnou schůzky s nízkou prioritou pomocí předmětů, klíčových slov nebo časových intervalů.

• Sledování schůzek: Udržujte si volný čas a zůstaňte ve smyčce. Další informace najdete v článku Sledování schůzky v Outlooku.

• Odebrání zrušených schůzek: Automaticky vyčistíte zrušené události, abyste snížili nepotřebné informace.

Kde ho můžete použít

Copilot můžete použít v novém Outlooku nebo v aplikaci Microsoft 365 Copilot. Můžete také začít z nastavení Outlooku.

Jak ho nastavit v Copilotu

1. Otevřete Copilot v novém Outlooku nebo v aplikaci Microsoft 365 Copilot.

2. V poli Copilot zprávy se můžete zeptat na následující:

   • "Vždy přijímat schůzky od mého nadřízený, pokud je můj kalendář zdarma"

   • "Automaticky odstranit zrušené schůzky"

   • "Sledování schůzek s předmětem Pracovní doba"

3. Copilot zobrazí potvrzení, že si můžete zkontrolovat své možnosti. Schválením pokyny uložte.

Jak ho nastavit z nastavení Outlooku

1. Otevřete nový Outlook pro Windows nebo Outlook na webu.

2. Vyberte Nastavení.

3. Vyberte Copilot a pak Calendar pokyny.

4. Vyberte Vytvořit pokyny. Outlook otevře Copilot, který vás provede jednotlivými kroky.

Správa a kontrola akcí

Akce pro Copilot můžete spravovat a kontrolovat v novém Outlooku nebo v aplikaci Microsoft 365 Copilot.

1. Pokud chcete zobrazit přijaté, odmítnuté, sledované a odebrané schůzky, můžete zobrazit nedávné akce v Copilotu.

2. Instrukce můžete kdykoli aktualizovat nebo odstranit pomocí copilotu.

3. Požádejte o rekapitulace po sledované schůzce, abyste získali výsledky a odkazy na artefakty, pokud jsou k dispozici.