Kontrola pravopisu a gramatiky v Office

Všechny aplikace systém Microsoft Office umí kontrolovat pravopis a většina umí kontrolovat gramatiku.

Spuštění kontroly pravopisu a gramatiky

Pokud chcete spustit kontrolu pravopisu a gramatiky v dokumentu, stačí stisknout klávesu F7.

Další informace získáte výběrem nadpisu níže.

Zobrazení chyb automaticky při práci

Většina aplikací Office automaticky hledá potenciální pravopisné a gramatické chyby při psaní, takže nemusíte dělat nic, aby se chyby zobrazovaly během práce.

Office označuje potenciální pravopisné chyby červenou vlnovkou a potenciální gramatické chyby jsou označené modrou vlnovkou.

Pokud nejsou pravopisné nebo gramatické chyby označené, je možné, že automatická kontrola je vypnutá. Jak ji zapnout najdete v části Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu a gramatiky.

Když uvidíte pravopisnou nebo gramatickou chybu, s jejíž opravou chcete pomoct, klikněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo nebo slovní spojení a zvolte jednu z možností opravy chyby.

Pokud Office označuje slova jako špatně napsaná, ale máte je napsaná tak, jak potřebujete, vyberte Přidat do slovníku, aby Office věděl, že v budoucnu nechcete toto slovo označovat jako chybně napsané. Další informace k tomuto tématu najdete tady: Přidání nebo úprava slov ve slovníku kontroly pravopisu.

Zapnutí nebo vypnutí vícebarevného podtržení

Pokud nechcete, aby Office označoval vlnovkami potenciální chyby, když pracujete, můžete automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky vypnout:

1. Otevřete možnosti kontroly pravopisu a gramatiky:

   • Ve OneNotu, PowerPointu, Publisheru, Visiu a Wordu: V nabídce Soubor vyberte Možnosti a zvolte Kontrola pravopisu a mluvnice.
   • V Outlooku: V nabídce Soubor vyberte Možnosti, zvolte Pošta a pak vyberte Pravopis a automatické opravy.

2. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní. V aplikacích, které mají automatickou kontrolu gramatiky, můžete také zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka Označovat gramatické chyby při psaní.
   

   Poznámka

   Ve Wordu můžete kontrolu pravopisu zapnout nebo vypnout jen pro dokument, se kterým momentálně pracujete, nebo pro všechny nové dokumenty. Vyberte možnost v seznamu Výjimky pro a pak zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu a Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu.

Úplné vypnutí kontroly gramatiky

Pokud nechcete, aby vám Office kontroloval gramatiku (buď při spuštění kontroly pravopisu nebo automaticky při psaní), můžete ji vypnout:

1. Otevřete možnosti kontroly pravopisu a gramatiky:

   • Ve OneNotu, PowerPointu, Publisheru, Visiu a Wordu: V nabídce Soubor vyberte Možnosti a zvolte Kontrola pravopisu a mluvnice.
   • V Outlooku: V nabídce Soubor vyberte Možnosti, zvolte Pošta a pak vyberte Pravopis a automatické opravy.

2. Zrušte zaškrtnutí políček Označovat gramatické chyby při psaní a S pravopisem kontrolovat i gramatiku.
   

   Poznámka

   Ne každá aplikace Office má obě tyto možnosti.

Opakovaná kontrola přeskočeného pravopisu a gramatiky

V aplikacích Word, Outlook a PowerPoint můžete opakovanou kontrolu přeskočených slov a gramatiky vynutit následujícím způsobem:

1. Otevřete dokument nebo položku, kterou chcete zkontrolovat.
2. V nabídce Soubor vyberte Možnosti.
3. Vyberte Kontrola pravopisu a mluvnice a zvolte Znovu zkontrolovat dokument. V Outlooku tuto možnost najdete v části Pošta a vyberte Pravopis a automatické opravy
4. Když se zobrazí zpráva upozornění o resetování kontroly pravopisu a gramatiky, vyberte Ano .
5. Kliknutím na OK v dialogovém okně se vraťte do dokumentu a pak znovu spusťte kontrolu pravopisu a gramatiky .

Viz také

Kontrola pravopisu a gramatiky v jiném jazyce.

Kontrola čitelnosti dokumentu

Kontrola pravopisu a gramatiky nefunguje podle očekávání

Přidávání slov do slovníku pro kontrolu pravopisu

Při kontrole pravopisu nebo gramatiky se slova v jiném jazyce nekontrolují správně

Volba možností Automatických oprav pro velká písmena, pravopis a symboly

Kontrola pravopisu před odesláním každé zprávy v Outlooku

Zjistěte, jak toho s Editorem v Microsoftu 365 zvládnete víc.

Když píšete, aplikace Office pro Mac automaticky hledají možné pravopisné a gramatické chyby. Pokud byste s kontrolou pravopisu a gramatiky raději počkali, až budete mít dokument napsaný, můžete automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky vypnout nebo je můžete zkontrolovat najednou.

Word

Automatická kontrola pravopisu a gramatiky při psaní

Word označuje potenciální pravopisné chyby červenou vlnovkou a potenciální gramatické chyby jsou označené zelenou vlnovkou.

Když uvidíte pravopisnou nebo gramatickou chybu, podržte Ctrl, klikněte na dané slovo nebo slovní spojení a vyberte jednu z možností.

Pokud Word nesprávně označil slovo jako pravopisnou chybu a vy si chcete dotčené slovo přidat do slovníku, aby ho Word příště rozpoznal, podívejte se na článek Přidání nebo úprava slov ve slovníku kontroly pravopisu

Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu a gramatiky

1. V nabídce Word vyberte Předvolby a zvolte Pravopis & gramatika.
2. V dialogovém okně Pravopis & gramatika v části Pravopis zaškrtněte políčko Pravopispři psaní nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
3. V části Gramatika zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat gramatiku při psaní.
4. Zavřete dialogové okno, aby se změny uložily.

Společná kontrola pravopisu a gramatiky v celém dokumentu

1. Na kartě Revize vyberte Pravopis & gramatika.

2. Pokud Word najde potenciální chybu, editor se otevře a pravopisné chyby se zobrazí červeně a gramatické chyby zeleně.

3. Oprava chyby:

   • V části Návrhy zvolte slovo, které chcete použít, a pak vyberte Změnit.

   Pokud chcete chybu přeskočit, udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete přeskočit jenom tuto instanci chyby, vyberte Přeskočit jednou .
   • Pokud chcete přeskočit všechny výskyty chyby, vyberte Ignorovat vše .
   • V případě gramatické chyby vyberte možnost Další věta , abyste tuto instanci chyby přeskočili a přešli na další chybu.

   Pokud chcete, aby se některé slovo s údajně chybným pravopisem přeskakovalo ve všech dokumentech, vyberte Přidat do slovníku a přidejte ho do slovníku. Tento postup funguje jenom u chybně napsaných slov. Vlastní gramatika se do slovníku přidat nedá.

4. Když chybu opravíte nebo přeskočíte, Word přejde na další. Až Word dokončí kontrolu dokumentu, zobrazí zprávu, že kontrola pravopisu a gramatiky je hotová.

Opětovná kontrola pravopisných a gramatických jevů, které jste se dříve rozhodli přeskakovat

Seznam ignorovaných slov a gramatických jevů můžete vymazat (resetovat), aby Word kontroloval pravopisné a gramatické jevy, které měl dříve přeskakovat.

1. Otevřete dokument, který je třeba zkontrolovat.
2. V nabídce Nástroje najeďte myší na Pravopis a gramatika a pak vyberte Obnovit ignorovaná slova a gramatické jevy.
   Word zobrazí upozornění, že resetování kontroly pravopisu a gramatiky způsobí, že se dříve ignorovaná slova budou kontrolovat z hlediska pravopisu a gramatiky.
3. Pokračujte výběrem možnosti Ano.
4. Vyberte kartu Revize a pak zvolte Pravopis & gramatika , abyste mohli zkontrolovat pravopis a gramatiku.

Outlook

Automatická kontrola pravopisu a gramatiky při psaní

Ve výchozím nastavení Outlook kontroluje pravopisné chyby při psaní. Outlook označuje možné pravopisné chyby přerušovaným červeným podtržením a gramatické chyby přerušovanou zelenou čarou.

1. Když uvidíte slovo s přerušovaným podtržením, podržte Control+klikněte na dané slovo nebo slovní spojení a zvolte jednu z možností.

2. Opravte chybu ve zprávě nebo v místní nabídce udělejte jednu z těchto věcí:

   • Vyberte jeden z návrhů v horní části místní nabídky.
   • Pokud chcete ignorovat všechny výskyty slova, vyberte Přeskočit vše .
   • Vyberte Přidat do slovníku a přidejte dané slovo do slovníku kontroly pravopisu.

Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu a gramatiky

1. Po otevření e-mailové zprávy. v nabídce Outlooku vyberte Nastavení a zvolte Pravopis a gramatika.

2. Udělejte jednu z těchto věcí

   • Pokud chcete, aby se pravopisné chyby opravovaly automaticky, zaškrtněte políčko Kontrolovat pravopis při psaní nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
   • Automatickou kontrolu gramatiky zapnete nebo vypnete zaškrtnutím políčka Kontrolovat gramatiku při psaní nebo zrušením zaškrtnutí políčka Kontrolovat gramatiku při psaní.

Společná kontrola pravopisu a gramatiky v celém dokumentu

Všechny pravopisné a gramatické problémy můžete opravit najednou po napsání zprávy nebo jiných položek.

1. V nabídce Edit (Úpravy ) najeďte myší na Spelling and Grammar (Pravopis a gramatika) a potom vyberte Spelling and Grammar (Pravopis a gramatika).

2. Opravte chybu ve zprávě nebo v editoru, udělejte některou z těchto věcí:

   • V seznamu návrhů zvolte slovo, které chcete použít.
   • Pokud chcete toto slovo přeskočit a přejít na další chybně napsané slovo, vyberte Přeskočit .
   • Pokud chcete přeskakovat všechny výskyty slova, vyberte Ignorovat vše .
   • Vyberte Přidat do slovníku a přidejte slovo do slovníku kontroly pravopisu.

PowerPoint

V PowerPointu můžete kontrolovat pravopis, ale ne gramatiku.

Automatická kontrola pravopisu při psaní

PowerPoint automaticky hledá potenciální pravopisné chyby a podtrhává je červenou vlnovkou.

Když uvidíte pravopisnou chybu, podržte Control+klikněte na slovo nebo slovní spojení a zvolte jednu z navrhovaných možností.

Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu

1. V nabídce PowerPoint vyberte Předvolby a zvolte Kontrola pravopisu a mluvnice.
2. V dialogovém okně Kontrola pravopisu zaškrtněte políčko Kontrolovat pravopis při psaní nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

Kontrola pravopisu v celém dokumentu

1. Na kartě Revize vyberte Pravopis.

2. Když PowerPoint najde možnou chybu, podokno Pravopis se otevře a zobrazí pravopisné chyby.

3. Pokud chcete chybu opravit, udělejte některou z těchto věcí:

   • Opravte chybu přímo na snímku.
   • Zvolte jedno z navržených slov v podokně Kontrola pravopisu a pak vyberte Změnit.

   Pokud chcete chybu přeskočit, udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete přeskočit jenom tuto instanci chyby, vyberte Ignorovat .
   • Pokud chcete přeskočit všechny výskyty chyby, vyberte Ignorovat vše .
   • Vyberte Přidat , abyste přeskočili chybně napsané slovo ve všech dokumentech a přidali ho do slovníku.

4. Když chybu opravíte nebo přeskočíte, PowerPoint přejde na další. Až PowerPoint dokončí kontrolu prezentace, zobrazí zprávu, že kontrola pravopisu je hotová.

5. Kliknutím na OK se vrátíte k prezentaci.

Excel

V Excelu můžete kontrolovat pravopis, ale ne gramatiku.

Kontrola pravopisu v celém dokumentu

1. Na kartě Revize vyberte Pravopis.

   Poznámka

   Dialogové okno Pravopis se neotevře, pokud nejsou zjištěné žádné chyby pravopisu nebo gramatiky nebo pokud slovo, které se pokoušíte přidat, už ve slovníku existuje.

2. Udělejte některou z těchto věcí.

   Akce	Postup
   Změna slova	V části Návrhy zvolte slovo, které chcete použít, a pak vyberte Změnit.
   Změna všech výskytů tohoto slova v tomto dokumentu	V části Návrhy zvolte slovo, které chcete použít, a pak vyberte Change All.
   Přeskočení tohoto slova a přechod na další chybně napsané slovo	Vyberte Ignorovat jednou.
   Přeskočení všech výskytů tohoto slova v tomto dokumentu a přechod na další chybně napsané slovo	Vyberte Ignorovat vše.

Viz taky

Kontrola pravopisu a gramatiky v jiném jazyce