Pokud jste v Excelu otevřeli soubor s velkou sadou dat, například text s oddělovači (.txt) nebo soubor oddělený čárkami (.csv), možná se vám zobrazila zpráva s upozorněním" Tato sada dat je pro excelovou mřížku příliš velká. Pokud tento sešit uložíte, ztratíte data, která nebyla načtena.To znamená, že datová sada překračuje počet řádků nebo sloupců, které jsou dostupné v Excelu, takže se některá data nenačetla.
Je důležité provést dodatečná opatření, abyste zabránili ztrátě dat:
-
Otevřete soubor v Excelu pro PC pomocí příkazu Získat data– Pokud máte aplikaci Excel pro pc, můžete pomocí Power Query načíst úplnou datovou sadu a analyzovat ji pomocí kontingenčních tabulek.
-
Neukládejte soubor v Excelu – Pokud soubor uložíte přes původní soubor, přijdete o všechna data, která nebyla načtena. Nezapomeňte, že se jedná také o neúplnou datovou sadu.
-
Uložení zkrácené kopie – Pokud potřebujete soubor uložit, přejděte na Soubor > Uložit kopii. Pak zadejte jiný název, který je jasný, že se jedná o zkrácenou kopii původního souboru.
Jak otevřít datovou sadu, která překračuje limity mřížky Excelu
Použití Excelu pro PC znamená, že soubor můžete importovat pomocí funkce Získat data a načíst všechna data. I když data stále nebudou zobrazovat více než počet řádků a sloupců v Excelu, kompletní sada dat tam je a můžete ji analyzovat bez ztráty dat.
-
Otevřete prázdný sešit v Excelu.
-
Na kartě Data ve skupině Získat & transformovat data vyberte Z textu/CSV.
-
Najděte soubor a vyberte Importovat.
-
V dialogovém okně Náhled vyberte Načíst do a zvolte Sestava kontingenční tabulky.Pokud tlačítko Načíst do nevidíte, vyberte nejprve šipku dolů u tlačítka Načíst .
-
Po načtení použijte seznam polí k uspořádání polí v kontingenční tabulce. Kontingenční tabulka bude pracovat s celou sadou dat a shrnout vaše data.
-
Můžete také Řadit data v kontingenční tabulce nebo Filtrovat data v kontingenční tabulce.
Další informace o omezeních excelových formátů souborů
Při používání Excelu je důležité si uvědomit, jaký formát souboru používáte. Formát souboru .xls má limit 65 536 řádků na každém listu, zatímco formát souboru .xlsx má limit 1 048 576 řádků na list. Další informace najdete v článku Formáty souborů podporované v Excelu a Specifikace a omezení Excelu.
Abyste zabránili dosažení limitu Excelu, ujistěte se, že používáte formát .xlsx místo formátu .xls, abyste mohli využít mnohem větší limit. Pokud víte, že vaše datová sada překračuje limit .xlsx, použijte alternativní alternativní řešení k otevření a zobrazení všech dat.
Tip: Nezapomeňte při otevření datové sady v Excelu křížově zkontrolovat, jestli se importovala všechna data. Můžete zkontrolovat počet řádků nebo sloupců ve zdrojovém souboru a pak ověřit, že se v Excelu shodují. Uděláte to tak, že vyberete celý řádek nebo sloupec a zobrazíte počet na stavovém řádku v dolní části Excelu.
Související články
Uložení sešitu do textového souboru nebo souboru CSV
