Pokud jste v Excelu otevřeli soubor s velkou sadu dat, například textový soubor s oddělovači (.txt) nebo textový soubor s oddělovači (.csv), může se zobrazit zpráva s upozorněním: Tato sada dat je pro excelovou mřížku přílišvelká. Když tento sešit uložíte, přijdete o data, která nebyla načtená.To znamená, že datová sada překračuje počet řádků nebo sloupců, které jsou dostupné v Excelu, takže se některá data nezačetly.
Aby se předešlo ztrátě dat, je důležité udělat další opatření:
-
Otevřete soubor v Excelupro PC pomocí funkce Načíst data – pokud máte aplikaci Excel pro PC, můžete pomocí Power Query načíst úplnou sadu dat a analyzovat ji pomocí kontingenčních tabulek.
-
Neukládáte soubor v Excelu: Pokud soubor uložíte přes původní soubor, přijdete o žádná data, která nebyla načtena. Mějte na paměti, že jde také o neúplnou sadu dat.
-
Uložení zkrácené kopie: Pokud potřebujete soubor uložit, přejděte na Soubor > Uložit kopii. Potom zadejte jiný název, který bude jasné, že se jedná o zkrácenou kopii původního souboru.
Jak otevřít sadu dat, která překračuje limity mřížky aplikace Excel
Pokud používáte Excel pro PC, znamená to, že můžete soubor importovat pomocí funkce Načíst data a načíst tak všechna data. Data sice pořád nebudou zobrazovat víc než počet řádků a sloupců v Excelu, ale kompletní sada dat tam je a můžete ji analyzovat bez ztráty dat.
-
Otevřete v Excelu prázdný sešit.
-
Přejděte na kartu Data a > z textu/CSV> soubor a vyberte Importovat. V dialogovém okně náhledu vyberte Načíst do... > kontingenční tabulky.
-
Po načtení uspořádejte polev kontingenční tabulce pomocí Seznamu polí. Kontingenční tabulka bude pracovat s celou sadu dat k vytvoření souhrnu dat.
-
Data můžete taky seřadit v kontingenční tabulce nebo filtrovat data v kontingenční tabulce.
Další informace o omezeních formátů souborů v Excelu
Při používání Excelu je důležité si uvědomit, jaký formát souboru používáte. Formát souboru .xls má limit 65 536 řádků na každém listu, zatímco formát souboru .xlsx má limit 1 048 576 řádků na list. Další informace najdete v tématu Formáty souborů podporované ve specifikacích a omezeních Excelu.
Abyste zabránili dosažení limitu v Excelu, vezměte vhod, že místo formátu XLSS používáte formát XLSX, abyste limit využili mnohem většího. Pokud víte, že vaše sada dat překračuje limit .xlsx, otevřete a zobrazte všechna data pomocí alternativních řešení.
Tip: Ujistěte se, že jste při otevření sady dat v Excelu přeškrtli všechna data. Můžete zkontrolovat počet řádků nebo sloupců ve zdrojovém souboru a potom potvrdit, že se shoduje s řádky nebo sloupci v Excelu. To můžete udělat tak, že vyberete celý řádek nebo sloupec a zobrazíte počet na stavovém řádku v dolní části Excelu.
Související články
Uložení sešitu do formátu textu nebo CSV
