Vylepšení obsažená v této verzi usnadňují správu vaší práce a pomáhají vám ji snadno a efektivně zvládnout. Vylepšené funkce aplikace Project Web App pro Microsoft Project Server 2013 slouží vedoucím projektů, členům týmu, správcům portfolia i správcům webu. Microsoft SharePoint Foundation 2013 navíc přináší funkce, které je možné snadno integrovat s aplikací Project Web App pro Project Server 2013. V tomto článku získáte informace o všech těchto vylepšených oblastech.
V tomto článku
Vytváření sestav a schvalování času a stavu úkolů
Členové týmu uvidí výraznou změnu v rozvržení uživatelského rozhraní (UI). Možnosti zobrazené na pásu karet jsou rozdělené do několika karet a nejčastěji využívané funkce jsou seskupeny v jedné z nich, aby tak zjednodušily proces vytváření sestav. Zjednodušili jsme i přidávání řádků do časového rozvrhu a řádky správy se převádí z jednoho časového rozvrhu do dalšího. Administrativní, mimoprojektová pracovní data jsou navíc dostupná pro aplikace třetích stran a interní sestavy, ale zpětně nepoukazují na úkoly nebo projekty konkrétního člena týmu.
Ti, kteří schvalují čas a stav projektu, které odesílají členové týmu, si také všimnou změny. Proces schvalování se upravil tak, aby ho organizace mohly lépe sladit se svými obchodními procesy. Konkrétně:
-
Do procesu schvalování je možné zahrnout události, které potenciálně umožňují aplikacím třetích stran implementovat pracovní postup pro schvalování časových rozvrhů.
-
Kontrolu součtů časového rozvrhu je možné upravit tak, aby zohledňovala práci zaměstnanců s polovičním úvazkem.
Novinkou v aplikaci Project Web App je uchovávání starých časových rozvrhů neomezeně dlouho. Organizace si tak mohou nechat záznamy starých časových rozvrhů nejen pro účely souladu s předpisy, aniž by výrazně ovlivnily výkon.
Vylepšené funkce pro správu projektů
Aplikace Project Web App obsahuje vylepšenou webovou část Plán, která teď zajišťuje rychlejší přístup k datům a lepší paritu s plánovacím modulem klientské aplikace Microsoft Project 2013. Aktualizace zahrnuje následující:
-
Místo aktuálního úkolu je možné vytvořit plán celého projektu, bez kliknutí na Přepočet nebo stisknutí klávesy F9.
-
Úkolům lze přidělit náklady a materiálové zdroje.
-
Je možné stanovit termíny úkolů.
-
Vlastní pole vzorců se automaticky aktualizují, když s nimi pracujete v aplikaci Project Web App.
-
Úkoly se mohou označit jako pevná práce nebo jako řízené úsilím a zachovat si plnou funkčnost.
-
Když při upravování projektu po určitou dobu nepodniknete žádné kroky, relace úprav vyprší, aby zachovala cennou paměť. Časové limity jsou nezbytné i pro případ obnovení po výpadku napájení, sítě nebo po selhání disku.
-
Webová část Plán obsahuje vizuální časovou osu úkolů projektu.
Integrace mezi serverem Microsoft Exchange Server a aplikací Project Web App
Exchange Server integrace v Project Web App je vylepšená, takže členové týmu mohou oznamovat průběh úkolů pomocí Microsoft Outlook, Outlook Web App nebo pomocí mobilního zařízení připojeného k Exchange. Díky integraci Project Web App s nástrojem, který mnoho uživatelů najednou otevře, se tím pomůže nastavit čas a stav úkolů.
Kromě této integrace na úrovni úkolů představuje Project Web App integraci mimo kancelář. Project Web App je teď možné nastavit tak, aby při plánování práce na projektu aplikace brala ohled na dobu, kdy podle kalendáře serveru Exchange je uživatel mimo kancelář. Kalendář uživatele v aplikaci Outlook se synchronizuje s jeho kalendářem zdrojů, takže když má uživatel v aplikaci Outlook vyznačený čas, kdy je mimo kancelář, plánovací modul aplikace Project Web App mu naplánuje práci podle jeho absence. To znamená konec duplikace plánů kvůli plánovaným dovoleným!
Mobilní přístup k datům projektu
Project Web App nově zajišťuje podporu mobilního přístupu k datům vašeho projektu. Obsahuje mobilní web, který umožňuje členům týmu a vedoucím projektů během chvilky zobrazit stav projektu na mobilním zařízení. S dotykově ovládaným mobilním webem budete mít přístup k důležitým dokumentům projektu a možnost provádět v nich úpravy, můžete provádět i základní úpravy plánů projektu, a to vše prostřednictvím svého zařízení se systémem Windows Phone 7.5 (s prohlížečem Internet Explorer 9) nebo Android nebo pomocí Apple iPhonu.
Lepší dostupnost Centra BI a sestav
V Project Web App se v centru Business Intelligence (BI) zlepšilo vytváření sestav pro uživatele díky lepšímu uživatelskému rozhraní a vizuálně vylepšené nové sadě sestav a řídicích panelů. Nové sestavy jsou vysoce přizpůsobitelné a umožňují vytvoření sestavy ad-hoc online pomocí nové služby OData.
Správa poptávek
Funkce správy poptávek se poprvé představily v aplikaci Microsoft Project Server 2010. Úkolem správy poptávek je zachytit všechny pracovní návrhy na jednom místě, podrobit je vícefázovému procesu řízení, rozhodnout, které návrhy se schválí, a sledovat jejich průběh, dokud není práce dokončena. Klíčovým vylepšením aplikace Project Web App pro Project Server 2013 je možnost použít aplikaci Microsoft SharePoint Designer 2013 k vytvoření pracovních postupů aplikace Project Web App pro správu poptávek.
Project Web App pro Microsoft Project Online
Vydání Project Web App pro Project Server 2013 je spárováno s vydáním nové služby v Microsoft 365Project Web App pro Microsoft Project Online. V Project Web App pro Project Online je veškerá provozní údržba provedená prostřednictvím hostované služby, přičemž je třeba nastavit uživatele, časové rozvrhy, vlastní pole a zobrazení. Správci portfolia, manažeři projektů a členové týmu mají k dis Project Web App pro Project Online přístup k Internetu odkudkoli. Microsoft Project Online může také zahrnovat Microsoft Project for Office 365, což je verze Microsoft Project Professional 2013 ke stažení.
Weby projektů a Moje úkoly ve službě SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 má několik nových funkcí, které zajistí jednoduchou správu projektů, aniž by bylo třeba instalovat Project Web App. Pokud máte nainstalovanou i aplikaci Project Web App, tyto funkce SharePointu usnadní využití složitějších funkcí pro správu projektů aplikace Project Web App.
Cílem integrace těchto sharepointových funkcí je umožnit, aby se všechna práce konkrétní osoby konsolidovala na jednom místě. V aplikaci SharePoint Foundation 2013 je tímto „jedním místem“ web projektu (nejužitečnější pro tým, který pracuje na jednom projektu) nebo osobní stránka uživatele.
Weby projektů
Weby projektů umožňují lidem v rámci organizace efektivně spolupracovat na malých projektech. Projektoví manažeři okamžitě získají přehled o tom, co se děje, a členové týmu rychle zjistí, jak jejich práce zapadá do celkového kontextu. Weby projektů zajišťují týmům i přístup ke sdíleným důležitým datům, dokumentům a komunikaci.
Web projektu přináší tyto možnosti:
-
Vizuální časová osa projektů úkolu
-
Kompletní plán úkolů projektu
-
Knihovna pro ukládání dokumentů, které s projektem souvisí
-
Poznámkový blok pro rychlé zaznamenání a organizaci informací o projektu
-
Sdílený kalendář pro týmové události
-
Možnost připojení ke klientské aplikaci Project 2013
-
Možnost připojení k aplikaci Project Web App
Pokud je aplikace SharePoint Foundation 2013 připojená k serveru Microsoft Exchange Server 2013, web projektu může obsahovat i poštovní schránku týmu, která pomůže sjednotit komunikaci o projektu a o tom, jak pokračuje. Pokud je web projektu součástí kolekce webů, které jsou spojené s aplikací Project Web App, může obsahovat i informace o problémech, rizicích a výsledcích.
Jak je zdůrazněno v článku Sharepointový seznam úkolů v Project Web Appu, seznam úkolů na webu projektu je možné přenést do Centra projektů v aplikaci Project Web App, aby byl součástí sestav a analýzy dostupnosti zdrojů. S tím, jak roste složitost projektu, je možné převést seznam úkolů z webu projektu na projekt organizace a spravovat ho pomocí aplikace Project Web App.
Moje úkoly na osobním webu uživatele
Uživatel může díky stránce Moje úkoly na svém osobním webu zobrazit na jednom místě agregaci úkolů ze sharepointového seznamu úkolů, aplikace Outlook, OneNote a Project Web App. Pokud chce zobrazit a upravovat úkoly, místo vyhledávání v několika nástrojích, seznamech, webech a kolekcích webů jednoduše přejde na svou stránku Moje úkoly a na jednom místě získá přehled o tom, co musí udělat.
Stránka Moje úkoly umožňuje aktualizovat existující Project Web App úkoly a výsledky jsou synchronizované s Project Web App. Pokud například změníte stav úkolu aktivního Project Web App úkolu na "dokončeno" na stránce Moje úkoly, bude změna přesměrovaná na Project Web App.
Stránka Moje úkoly obsahuje řadu užitečných funkcí, které vám pomohou s organizací vašich úkolů:
-
Časová osa Časová osa nabízí vizuální prezentaci posledních a nadcházejících úkolů, které jsou vám přiřazeny. Ve výchozím nastavení nabízí zobrazení všech úkolů jeden týden v posledních a tři týdny v budoucnosti. Časová osa je plně přizpůsobitelná a je navržená tak, aby vám pomohla zobrazit vaše úkoly jakýmkoli způsobem.
-
Důležité úkoly: K označení úkolů s vysokou prioritou nebo se zvláštním významem můžete použít příznak Důležité.
-
Zobrazení a filtry Úkoly lze zobrazit a filtrovat několika způsoby, což vám umožní zobrazit úkoly, které chcete vidět, jak je chcete vidět.
