Poznámka: Microsoft Project pro web se brzy změní na Microsoft Plannerem. Většinu funkcí Projectu pro web můžete dál využívat v novém Planneru, jakmile bude zaveden ve vaší organizaci. Přečtěte si další informace o novém Planneru v Nejčastějších dotazech k Planneru a Nápověda a studium k Planneru.
Jako předplatitel Microsoft 365 pravidelně získáváte nové a vylepšené funkce Office. V tomto tématu se dozvíte o posledních novinkách.
Novinka v březnu
V březnu není nic nového, ale podívejte se na jednu z nedávno vydaných funkcí.
Import souborů .mpp do Power Apps
V Power Apps naimportujte soubory z desktopové verze Projectu (.mpp) do aplikace Project.
Předchozí verze
Import souborů .mpp do Power Apps
V Power Apps naimportujte soubory z desktopové verze Projectu (.mpp) do aplikace Project.
Přiřazení úkolů těm, kteří nejsou členy týmu
Úkol můžete rychle přiřadit komukoli ve vaší organizace. Toto zadání z nich udělá člena týmu, aby mohl vidět kontext projektu, OneNote, soubory a další.
Zobrazení celkových čísel souhrnných úkolů
Přidejte kumulativní typ (například Max, Min, Součet nebo Průměr) do vlastního pole Číslo a souhrnný úkol zobrazí součet všech svých dílčích úkolů.
Filtrování zobrazení Panelu a Časové osy
Rychle najděte své úkoly díky filtrování úkolů na panelu a časové ose podle klíčového slova nebo pověřené osoby.
Dělejte se svým projektem víc s Power Apps
Otevřete svůj projekt služby Project pro web v aplikaci Project v Power Apps a zobrazte si grafy, přidávejte prostředky a vytvářejte toky Power Automate.
Nové v:
Export časové osy do formátu PDF
V části Časová osa zvolte v nabídce projektu možnost Exportovat časovou osu do PDF a sdílejte svůj plán s lidmi mimo váš projekt.
Nové v:
Mějte přehled o svých projektech a úkolech v Projectu
Nechte si posílat e-mailová oznámení, když vám někdo přiřadí úkol nebo vás přidá do projektu.
Nové v:
Zobrazte si víc podrobností z mřížky.
Přidejte sloupec Rychlý pohled a rychle zjistěte, které úkoly mají přílohy a poznámky.
Nové v:
Připojujte odkazy a soubory
Rychle si zobrazujte nejrelevantnější materiály tím, že budete ke svým úkolům připojovat soubory a odkazy.
Nové v:
Export souborů Projectu do Excelu
Sdílejte informace o projektech s kolegy a pomocí Excelu dál analyzujte svůj projekt.
Nové v:
Vytvářejte projekty a přehledy v Teams
Pomocí aplikací Project a Roadmapa vytvářejte a přidávejte projekty přímo v kanálu Teams. Pak na nich spolupracujte jako obvykle s přidaným kontextem souborů, chatů, schůzek a dalších materiálů z Teams.
Nové v:
Podívejte se, kdo co dělá
Pomocí funkce „Seskupit podle přiřazení“ v zobrazení Panel získejte přehled o tom, na čem každá osoba pracuje.
Nové v:
Přidání vlastních polí pro Úkoly
Efektivně ukládejte vlastní údaje o projektech přidáním vlastních polí.
Nové v:
Sdílení projektů se skupinami, které nevlastníte
Zobrazte si při přidávání skupiny k projektu všechny skupiny, do kterých jste byli přidáni.
Nové v:
Sdílejte projekty a přehledy volněji
Odešlete odkaz na svůj projekt nebo přehled komukoli, kdo ve vaší organizaci používá Office. Lidé, kteří nemají Project, si můžou zobrazovat informace od vás, ale nemůžou je upravovat.
Nové v:
Pokračujte tam, kde jste skončili
Když si přizpůsobíte zobrazení mřížky, sloupce a souhrnné úkoly zůstanou tak, jak jste je nechali.
Nové v:
Zkopírování projektu
Svou práci můžete jednoduše znovu použít tak, že vytvoříte nový projekt založený na dříve vytvořeném projektu.
Nové v:
Větší kontrola nad plánováním
Když změníte úsilí u přiřazeného úkolu, doba trvání se nezmění ani v případě, že už je k úkolu přiřazený zdroj.
Nové v:
Rychlejší vytváření a otevírání projektů
Vylepšili jsme rychlost Projectu pro web, abyste mohli rychleji vytvářet a otevírat projekty.
Nové v:
Získejte Projekt pro vzdělávací organizace
Správci školy, studenti, pedagogové a zaměstnanci můžou pomocí Projectu pro vzdělávací organizace vytvářet projekty pomocí časové osy a zobrazení panelu a zobrazit si všechny své projekty na roadmapě.
Nové v:
Podívejte se, jak daleko jste došli
Sledujte, jak blízko dokončení projektu jste. Stačí vybrat název projektu a podívat se, na jaké procentu jsou dokončeny všechny úkoly v projektu.
Nové v:
Doba trvání a úsilí, nepřiřazeno
Project přestane pro nepřiřazené úkoly automaticky přepočítávat dobu trvání a úsilí, když se jeden z nich změní.
Nové v:
Vyslyšeli jsme vaše přání
Děkujeme za vaši zpětnou vazbu. Provedli jsme opravy. Dvě opravy, o kterých byste měli vědět: Při posouvání v Projectu se prohlížeč už netřepe a úkoly s termínem dnes se už neobjevují v zobrazení mřížky jako opožděné.
Nové v:
Širší zobrazení roadmapy
Při zobrazení roadmapy se můžete podívat z ještě větší perspektivy – a to díky 4 dalším úrovním: 18 měsíců, 2 roky, 3 roky a 6 let.
Nové v:
Rychlý přístup k nejnovějším projektům v Microsoft Edgi
Projekty a přehledy se v novém Microsoft Edgi zobrazují v seznamu naposledy použitých položek, abyste mohli snadno pokračovat tam, kde jste skončili.
Nové v:
Odkazy přímo na úkol
Pro přehlednější kolaboraci teď můžete zkopírovat a poslat odkaz přímo na konkrétní úkol v projektu. V libovolném zobrazení Projectu pro web vyberte tři tečky a pak možnost Kopírovat odkaz na úkol.
Nové v:
Zjistěte, jaké novinky přináší květnová aktualizace, verze 1905 (build 11629.20196).
Plynulé přepínání
Nový správce účtů zobrazuje všechny pracovní a osobní účty Microsoft 365 na jednom místě. Přepínání mezi nimi ještě nikdy nebylo jednodušší.
Podívejte se na novinky v aktualizaci funkcí ze srpna 2018 – verzi 1808 (build 10730.20088).
Zobrazení dalších informací na kartách panelu úkolů
Pokud samotný nadpis není dostatečně výmluvný, můžete přizpůsobením karet panelu úkolů zobrazit nejdůležitější podrobnosti.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z července 2018 – verzi 1807 (build 10325.20082).
Seznam posledních umístění vám usnadní ukládání projektů
Project udržuje průběžný seznam umístění, do kterých jste si uložili projekty. Když si budete chtít uložit projekt, ušetříte čas tím, že jednoduše vyberete jedno z naposledy použitých umístění.
Podívejte se, co nového přináší verze 1806 (build 10228.20080).
Nový způsob správy sprintů
Pracujte agilně s panely úkolů. Přejděte na možnost Spravovat sprinty a přidávejte nebo odebírejte sprinty podle toho, jak se váš projekt vyvíjí.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z května 2018 – verzi 1805 (build 9330.2087).
Jednodušší správa sprintů
Pokud chcete přehledně zobrazit všechny své sprinty, klikněte na Projekt > Agilní > Scrum > Spravovat. Odtud můžete sprinty rychle přidávat, aktualizovat nebo odstraňovat.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z března 2018 – verzi 1804 (build 9226.2114).
Filtrování zobrazení Panel úkolů
Microsoft Project Online Desktop Client umožňuje filtrovat zobrazení Panel úkolů a zobrazit úkoly týkající se konkrétního zdroje nebo souhrnného úkolu. Tyto filtry můžete využít také při prohlížení panelů Sprint nebo Kanban.
Filtrování panelu úkolů:
-
Na kartě Zobrazení zvolte Panel úkolů.
-
V pravém horním rohu tohoto zobrazení klikněte na tlačítko filtru.
-
Vyberte šipku dolů u nadpisu Souhrnný úkol (0) nebo Zdroj (0) a zvolte ze seznamu. Pro filtrování můžete zvolit více souhrnných úkolů nebo zdrojů.
Nastavení procent dokončení z panelu úkolů
Microsoft Project Online Desktop Client nabízí v zobrazeních Panel úkolů, Sprint a Kanban pole Nastavit % dokončení, které při přesouvání úkolů mezi sloupci umožňuje aktualizovat procenta dokončení. Nastavená procenta dokončení se projeví také v zobrazení Ganttův diagram.
Použití pole Nastavit % dokončení:
-
Otevřete soubor Projectu a na kartě Zobrazení zvolte Panel úkolů.
Pole Nastavit % dokončení můžete využít také na panelu Sprint nebo Kanban. Další informace o použití těchto panelů najdete v článku Použití agilních nástrojů v desktopovém klientovi Microsoft Projectu Online.
-
Na panelu úkolů vyberte Nastavit % dokončení pod názvem sloupce a zadejte hodnotu, třeba 50.
-
Přesuňte úkol do daného sloupce.
Když úkol otevřete, uvidíte, že jeho hodnota Dokončeno % teď odpovídá procentům dokončení sloupce.
Skrytí pole Nastavit % dokončení ze zobrazení Panel úkolů:
-
Na kartě Nástroje panelu úkolů: Formát zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit % dokončení mapování.
Rychlé přepínání zobrazení sprintů a přesouvání úkolů
Microsoft Project Online Desktop Client umožňuje snadno přepínat mezi sprinty, identifikovat aktuální sprint a přesouvat úkoly do dalšího sprintu.
Pokud chcete zobrazit specifické sprinty nebo přesunout úkoly:
-
Otevřete projekt, který používá sprinty, a přejděte na kartu Agilní nástroje: Scrum.
Další informace o používání sprintů v Projectu najdete v článku Použití agilních nástrojů v desktopovém klientovi Microsoft Projectu Online.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
V rozevíracím seznamu Zobrazit sprint zvolte sprint, který chcete zobrazit.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na úkol a zvolte Přesunout do dalšího sprintu.
-
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z října 2017 – verzi 1710 (build 8625.2055).
Použití agilních nástrojů v Microsoft Projectu
Pokud máte předplatné služby Microsoft Project Online, můžete spravovat projekty a úkoly pomocí jednoduchých, vizuálních panelů úkolů, které podporují metodologie Scrum a Kanban i vlastní pracovní postupy. Agilní zobrazení můžete zapnout pro aktuální vodopádový projekt nebo můžete vytvořit nový agilní projekt pomocí stránky Soubor > Nový. Z karty Agilní nástroje můžete zobrazovat panely a seznamy a přepínat mezi vodopádovým a agilním zobrazením stejných úkolů. Project také nabízí několik sestav specifických pro agilní projekty, jako třeba Stav úkolu a Stav sprintu. Další informace najdete v článku o použití agilních nástrojů v Microsoft Projectu.
Vyzkoušejte zobrazení Panel úkolů
Nevyužíváte agilní řízení projektů, ale přesto byste chtěli zobrazit úkoly projektu na panelu? Pokud máte předplatné Projectu Online, můžete si všechny úkoly projektu zobrazit rozložené jako karty na panelu pomocí zobrazení Panel úkolů. Karty úkolů můžete přesouvat mezi sloupci nebo si můžete pojmenovat vlastní sloupce a vytvořit vlastní pracovní postup.
Jak zobrazit projekt v zobrazení Panel úkolů:
-
V Projectu na kartě Zobrazení zvolte ve skupině Zobrazení úkolů možnost Panel úkolů.
-
Přizpůsobte si sloupce podle potřeb vašeho projektu:
-
Pokud chcete změnit název sloupce, klikněte pravým tlačítkem myši na název sloupce, zvolte Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte Enter.
-
Pokud chcete přidat další sloupce, zvolte napravo od posledního sloupce možnost Přidat nový sloupec, zadejte název a stiskněte Enter.
Důležité informace: Záhlaví sloupců v zobrazení Panel úkolů jsou stejná jako záhlaví sloupců pro agilní nástroje v Projectu. Pokud tedy používáte jak agilní nástroje, tak zobrazení Panel úkolů, projeví se změny záhlaví sloupců v obou zobrazeních.
-
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí ze srpna 2017 – verzi 1708 (build 8431.2079).
Propojení úkolu Projectu s Plannerem
Pokud máte předplatné Projectu Online, můžete propojit úkol z Microsoft Projectu s plánem v Microsoft Planneru. V Planneru můžete rozdělit práci, sestavit tým, přiřadit úkoly a aktualizovat stav ve snadno ovladatelném zobrazení panelu úkolů.
Jak propojit úkol s Plannerem:
-
V Projectu vyberte úkol a potom klikněte na tlačítko Planner na pásu karet Úkol.
-
V podokně pro propojení úkolu s plánem vyhledejte skupinu, do které požadovaný plán patří, a potom ze seznamu zvolte plán, se kterým chcete úkol propojit.
-
Vyberte Vytvořit propojení.
Úkol Projectu je teď propojený s plánem a vlastník úkolu v Projectu se stává vlastníkem tohoto plánu v Planneru.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z března 2017 – verzi 1703 (build 7967.2139).
Propojení úkolů pomocí rozevírací nabídky
Teď už si nemusíte pamatovat ID úkolu, ke kterému chcete vytvořit propojení. Místo toho stačí vybrat buňku ve sloupci Předchůdci a potom šipku dolů. Zobrazíte tak seznam všech úkolů v projektu. Hierarchie úkolů a jejich pořadí přesně odpovídají danému projektu, takže jednoduše přejdete k požadovanému úkolu, u kterého zaškrtnete políčko.
Obdobně můžete vybírat úkoly z rozevíracího seznamu ve sloupci Následníci. Další podrobnosti najdete v tématu Propojení úkolů v projektu.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z ledna 2017 – verzi 1701 (build 7766.2060).
Pole Název souhrnného úkolu
Když máte dlouhý seznam úkolů, může být náročné zorientovat se v tom, který z nich je v celkovém projektovém plánu odsazený na další úroveň. Název souhrnného úkolu je pole jen pro čtení, které zobrazuje název souhrnného úkolu pro daný úkol. Pokud ho přidáte jako sloupec do zobrazení úkolů, usnadní vám přehled o struktuře projektu. Pole přidáte tak, že kliknete pravým tlačítkem na název sloupce (vpravo od místa, kam chcete pole vložit), vyberete Vložit sloupeca pak v rozevíracím seznamu zvolíte Název souhrnného úkolu.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z listopadu 2016 – verzi 1611 (build 7571.2072).
Popisky pruhů na časové ose a průběh úkolů
Komunikace o průběhu projektu je zase jednodušší. Pruhy na časové ose se teď dají opatřit popisky a přímo u každého úkolu se zobrazuje jeho průběh, takže při sdílení stavu snadno shrnete váš plán a probíhající práci.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí z října 2016 – verzi 1610 (build 7466.2038).
Váš názor na aplikaci
Máte k Microsoft Office nějaký komentář nebo návrh? Vaše názory nám pomáhají dodávat skvělé produkty. Když v Projectu kliknete na Soubor > Váš názor, můžete navrhnout nové funkce a napsat nám, co se vám líbí nebo co nefunguje.
Podívejte se na novinky a vylepšení v aktualizaci funkcí ze září 2015 – verzi 1509 (build 4229.1024).
Flexibilnější časové osy
Project 2016 vám umožní využívat nejen víc časových os ke znázornění různých fází nebo kategorií práce, ale taky nastavit počáteční a koncové datum pro každou časovou osu zvlášť, abyste vykreslili jasnější celkový obraz požadovaných prací.
Chcete se dozvědět víc? Tady je postup pro vytvoření časových os v Projectu 2016.
Lepší kontrola nad plánováním zdrojů
Dostupnost některých zdrojů může být omezená a jejich časový průběh může plánovat správce zdrojů. Díky aplikacím Project Professional 2016 a Microsoft Project Online můžou projektoví manažeři a správci zdrojů vyjednat dohodu (označovanou jako rezervování zdrojů), která zajistí, aby se zdroje používaly v rámci celé vaší organizace přiměřeně a efektivně.
Důležité informace: Rezervování zdrojů funguje jenom v případě, že používáte Project Professional 2016 připojený k aplikaci Microsoft Project Online. Pokud nejste k aplikaci Microsoft Project Online připojení, funkce rezervování zdrojů bude skrytá. Project Standard 2016 rezervování zdrojů nezahrnuje.
Jak to funguje? Když správce zdrojů nastaví v aplikaci Microsoft Project Online fond zdrojů organizace, může několik z nich označit jako zdroje, které vyžadují schválení pro přiřazení k projektům.
Když se projektový manažer rozhodne některý z těchto zdrojů použít v nějakém projektu, pošle žádost o rezervování zdroje s rozsahem kalendářních dat, kdy takový zdroj potřebuje, a k tomuto rozsahu buď zadá určité procento času zdroje, nebo nastaví počet hodin.
Správce zdrojů tuto žádost zkontroluje a může ji schválit, navrhnout změny, nebo ji může zamítnout. Projektový manažer se na odpověď správce zdrojů podívá tak, že aktualizuje stav rezervace v novém zobrazení Plán zdrojův aplikaci Project Professional 2016.
Jakmile je rezervace hotová, projektový manažer má možnost přiřadit zdroj k úkolům projektu.
Pracujte rychle díky funkci Řekněte mi
Project 2016 nabízí na pásu karet textové pole, které hlásí Řekněte mi, co chcete udělat. Jde o textové pole, kam můžete zadat slova a fráze související s vaším dalším plánovaným krokem. Pomůže vám rychle se dostat k funkcím, které chcete použít, nebo akcím, které chcete udělat. Pokud něco hledáte, můžete to zkusit i v nápovědě.
Nové motivy v Projectu
Project 2016 teď nabízí tři nové motivy Office: Barevný, tmavě šedý a bílý. K motivům se dostanete tak, že přejdete do nabídky Soubor > Možnosti > Obecné a pak kliknete na rozevírací nabídku vedle položky Motiv Office.
Nejnovější aktualizace pro Project
V březnové verzi 16.0.15028.20160 není nic nového, ale podívejte se na tyhle funkce, které jsme nedávno vydali. Zjistěte, jakou verzi Office máte
Office má omlazený vzhled
Nová vizuální aktualizace je moderní a nová, navržená tak, aby byla jednoduchá, intuitivní a bezproblémová napříč všemi vašimi aplikacemi Office.
Chcete mít nové funkce jako první?
Staňte se účastníkem programu Office Insider a budete první, kdo nové funkce uvidí a bude je moct komentovat.
Další informace o verzích
Kdy získám nové funkce? Nové funkce Microsoft 365 se vydávají jednou za čas pro všechny předplatitele.
Kompletní seznam všech aktualizací Získejte informace o všech verzích pro kanály klientských aplikací Microsoft 365.
Nové pro uživatele bez předplatného Nejste předplatitelem Microsoft 365, ale používáte Office 2016 nebo 2019? Podívejte se, co je dostupné ve vaší verzi.
