Když si rezervujete událost kalendáře, můžete zvolit pracovní prostor jako fyzické místo, kde můžete pracovat. Může to být jeden stůl nebo mnoho psacích stolů.
Způsob rezervace je podobný tomu, jak si rezervujete konferenční místnost v Outlooku. Pracovní prostory mají kapacitu a požadavek na minimální dobu rezervace, které stanoví váš správce IT. Například pokud má pracovní prostor 10 stolů, pak si jej může rezervovat pouze 10 lidí a jedenáctá osoba obdrží automatické odmítnutí.
Nastavení Outlooku Mobile pro rezervaci pracovních prostorů
Před rezervací pracovního prostoru je nutné nastavit Outlook Mobile pro rezervaci pracovních prostorů.
-
Klepněte na ikonu Domů .
-
Klepněte na Nastavení .
-
Klepněte na Kalendář .
-
Klepnutím na přepínač vedle rezervace pracovního prostoru ho zapněte.
Outlook je připravený k rezervaci pracovního prostoru.
Rezervace pracovního prostoru
-
V Outlooku Mobile klepněte na Kalendář .
-
Klepněte na Přidat .
-
Vyberte Umístění.
-
Zadejte nebo vyhledejte pracovní prostor. Až budete hotovi, vyberte Přijmout .
-
Zadejte podrobnosti o události jako obvykle.
-
Výběrem možnosti Přijmout událost uložte.
Po rezervaci pracovního prostoru se zpočátku zobrazí položka ve vašem kalendáři, ale to neznamená, že je rezervace potvrzena. Obdržíte e-mail obsahující stav rezervace.