Pracovní prostor je fyzické místo, ze kterého můžete pracovat. Může to být jeden stůl nebo mnoho psacích stolů.
Způsob rezervace je podobný tomu, jak si rezervujete konferenční místnost v Outlooku. Pracovní prostory mají kapacitu a požadavek na minimální dobu rezervace, které stanoví váš správce IT. Například pokud má pracovní prostor 10 stolů, pak si jej může rezervovat pouze 10 lidí a jedenáctá osoba obdrží automatické odmítnutí.
Po rezervaci pracovního prostoru se zpočátku zobrazí položka ve vašem kalendáři, ale to neznamená, že je rezervace potvrzena. Obdržíte e-mail obsahující stav rezervace.