Vítá vás Směny, aplikace pro plánování a sledování času zaměstnanců, která je součástí Microsoft Teams. Díky Směnám a Teams máte vy i váš tým jedno místo pro potřeby plánování, komunikace a spolupráce, abyste mohli pracovat, odkudkoli a na libovolném zařízení.
Ať už jste manažer prvního kontaktu, který chce obsadit volné směny, nebo pracovník prvního kontaktu, který si chce prohlédnout nebo požádat o změny ve vašem plánu, máme pro vás řešení.
V tomto článku
Návody jak začít používat Směny?
Návody aplikaci Směny získám?
Aplikace Směny je součástí Teams. Pokud máte Teams, máte i Směny!
Směny můžete používat v Teams na počítači, na webu i na mobilních zařízeních.
- Aplikace Směny na počítači a webu je optimalizovaná pro vytváření a správu plánů. Manažeři mají spoustu prostoru pro plánování nadcházejícího dne, týdne nebo měsíce a pro reakci na změny, které nastanou.
- Směny na mobilních zařízeních jsou zaměřeny na pracovníky. Členové týmu si mohou rychlým klepnutím zobrazit nadcházející směny, nastavit dostupnost a podle potřeby požádat o výměnu směn a volno.
Návody přístup ke Směnám?
-
Na počítači a na webu: Na panelu aplikace na levé straně Teams vyberte Směny. Pokud ji tam nevidíte, vyberte Zobrazit další aplikace
a najděte Směny v seznamu aplikací. - Na mobilních zařízeních: V Teams klepněte na panelu aplikace na Směny . Pokud ho tam nevidíte, potáhněte prstem z panelu aplikace nahoru.
Připnutí aplikace Směny pro rychlý přístup
Pokud máte licenci Microsoft 365 F3 nebo F1, aplikace Směny se automaticky připne k Teams, abyste k ní měli snadný přístup. Pokud ho chcete připnout jinak, postupujte takto:
-
Na počítači a webu: Na panelu aplikace na levé straně Teams vyberte Zobrazit další aplikace , klikněte pravým tlačítkem na Směny a zvolte Připnout.
- Na mobilním zařízení: Potáhněte prstem na panelu aplikace nahoru, klepněte na Upravit a přetáhněte Směny z Další aplikace do horní části.
Návody jak začít používat Směny?
Manažeři prvního kontaktu
Tady je přehled toho, jak poprvé vytvořit a publikovat týmový plán.
- Vytvoření týmového plánu. Vytvořte plán, přidejte skupiny plánů a přidejte do každé skupiny členy týmu.
- Nakonfigurujte nastavení plánu pro svůj tým. Definujte možnosti plánování a funkce aplikace Směny, které chcete svému týmu zpřístupnit.
- Přidejte do plánu směny. Podle potřeby přiřaďte směny členům týmu a přidejte otevřené směny do skupin.
- Publikovat (sdílet) plán. Po nasdílení můžou členové týmu zobrazit své vlastní směny a směny týmu v plánu.
Tip:
K importu plánu do aplikace Směny můžete použít excelový sešit. Import z Excelu vám může pomoct
Nastavení je rychlejší než ruční vyplňování plánu, zejména pokud řídíte velký tým.
Další informace najdete v tématu Import plánu z Excelu do Směn
Pracovníci v první linii
Když nadřízený vytvoří a publikuje týmový plán, můžete v něm zobrazit všechny svoje vlastní směny a směny svého týmu .
V rámci Směn můžete v závislosti na nastavení povoleném pro váš tým dělat věci, jako je příchod a odchod ze směn, požádat o volno, vyměnit směnu nebo nabídnout směnu členovi týmu a požádat o práci na otevřené směně.
Co můžu ve Směnách dělat?
Tady je přehled toho, co můžou manažeři a členové týmu dělat ve Směnách na počítači, webu a mobilním zařízení.
Manažeři prvního kontaktu (vlastníci týmu)
| Funkce¹ | Plocha | Web | Mobilní zařízení |
|---|---|---|---|
| Vytvořte plán a sdílejte ho s týmem. | 
|
|
|
| Importujte plán z Excelu do Směn. |
|
|
|
| Zkopírujte plán. |
|
|
|
| Přidejte, aktualizujte a odstraňte skupiny plánů a uspořádejte členy týmu na základě společných charakteristik v rámci týmu. Například podle oddělení nebo typu úlohy. |
|
|
|
| Přidávejte, aktualizujte a odstraňujte směny. |
|
|
|
| Přidávejte, aktualizujte a odstraňujte otevřené směny pro pracovníky ve vlastním týmu, o které je možné žádat. |
|
|
|
| Přidávejte, aktualizujte a odstraňujte otevřené směny pro pracovníky v jiných týmech (umístěních), o které je možné žádat. |
|
|
|
| Spravujte nastavení plánu pro tým. |
|
|
|
| Spravujte (schvalujte a zamítejte) žádosti o volno a směny od pracovníků. |
|
|
|
| Exportujte a zobrazujte sestavy pracovních výkazů. |
|
|
|
| Exportujte plán do Excelu. |
|
|
|
| Odvolávejte směny v plánu. |
|
|
|
| Vytiskněte plán. |
|
|
¹Tato tabulka shrnuje funkce při používání aplikace Směny jako samostatné aplikace. Pokud vaše organizace používá Směny se systémem pro správu řízení pracovníků (WFM) k synchronizaci dat plánu prostřednictvím konektoru, můžete zobrazit a spravovat své plány v systému WFM v rámci Směn. Přečtěte si další informace o možnostech, které mají manažeři k dispozici při používání Směn se systémem WFM.
Pracovníci prvního kontaktu (členové týmu)
| Funkce¹ | Plocha | Web | Mobilní zařízení |
|---|---|---|---|
| Zobrazte si vlastní směny. |
|
|
|
| Zobrazte si týmový plán. |
|
|
|
| Zobrazujte otevřené směny dostupné ve skupinách plánů. |
|
|
|
| Žádejte o otevřené směny ve vašem umístění. |
|
|
|
| Žádejte o otevřené směny v jiných umístěních. |
|
|
|
| Požádejte o volno. |
|
|
|
| Vyměňte si směnu se spolupracovníkem ve stejném týmu. |
|
|
|
| Nabídněte směnu spolupracovníkům ve stejném týmu. |
|
|
|
| Zaznamenávejte příchod, odchod a přestávky v rámci směn. |
|
|
|
| Upravujte záznamy pracovního výkazu pro příchody, odchody a přestávky. |
|
||
| Nastavte dostupnost. |
|
||
| Nastavte připomenutí pro směny. |
|
¹Tato tabulka shrnuje funkce při používání aplikace Směny jako samostatné aplikace. Pokud vaše organizace používá Směny se systémem pro správu řízení pracovníků (WFM) k synchronizaci dat plánu prostřednictvím konektoru, můžete zobrazit a spravovat své plány v systému WFM v rámci Směn. Přečtěte si další informace o možnostech, které mají členové týmu k dispozici při používání Směn se systémem WFM.