Automatické ukládání ukládá soubor každých několik sekund a umožňuje výkonné funkce pro živou spolupráci, jako je například zobrazení toho, kdo v dokumentu aktuálně pracuje a jaké změny právě dělají. Pokud si uživatelé přejí automatické ukládání vypnout nebo se správci IT rozhodnou, že ho přes Zásady skupiny vypnou, je důležité pochopit, jaký dopad to bude mít na spoluvytváření a spolupráci v reálném čase ve Wordu, Excel a PowerPoint.
Pokud je automatické ukládání vypnuté, degraduje se následující prostředí:
-
Žádné úpravy provedené jinými autory nebudou uživateli s vypnutou možností Automatické ukládání viditelné v reálném čase. Změny, které ostatní udělali od posledního ručního uložení, se nezobrazí, dokud uživatel soubor příště neutáhne ručně, obsah se sloučí a dojde k úplnému stažení.
Poznámka: V některých případech mohou uživatelé, kteří mají automatické ukládání vypnuté, zaznamenat zpoždění při zobrazení změn ostatních spoluautorů i po ručním uložení souboru.
-
Uživatelé budou moct pořád vidět, kteří další spolupracovníci mají dokument otevřený, ale neuvidí, kde jsou v dokumentu.
-
Úpravy se musí uložit ručně. Čím déle uživatel přechází mezi ručními ukládáními, tím větší je pravděpodobnost, že jejich úpravy budou v konfliktu s úpravami ostatních uživatelů, což bude mít za následek delší úsporu času a konflikty sloučení, které může být obtížné vyřešit. Uživatel může zobrazit další chyby, například:
-
Upload Chyby
-
Konflikty sloučení, zvláště pokud existují 3 nebo více spoluautorů
-
Soubor není aktualizován nejnovějším obsahem
-
Chyby stahování
-
V případě, že dojde k chybě, může dojít ke ztrátě dat, pokud se soubor nedávno neuloží ručně.
Máte zpětnou vazbu?
Pokud chcete poskytnout zpětnou vazbu k funkci automatického ukládání, navštivte stránku Jak vám můžu poskytnout zpětnou vazbu Microsoft Office další informace.
