Výchozí prostředí Ukládání souborů > v Microsoft 365aplikacích, jako je Word a Excel ve Windows a Mac, je směrované do cloudu. Tento článek vám odpoví na některé běžné otázky, které můžou správci mít k tomuto prostředí. Další informace o tom, jak budou uživatelé používat toto prostředí ukládání, najdete v článku: Uložení souboru v Microsoft Office.
Přepíše tato funkce zásady nastavené organizacemi?
Ne, stávající konfigurace správců a zásady organizace se nepřepíšou.
Mají organizace nad tímto výchozím ukládáním do cloudu nějakou kontrolu?
V rámci User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous existují dvě nastavení zásad skupiny, která můžou správci IT použít k ovlivnění dialogového okna ukládání zaměřeného na cloud.
-
Skrýt umístění souborů při otevírání nebo ukládání Files – Pokud je tento objekt zásad skupiny nastavený na Skrýt osobní OneDrive, SharePoint Online a OneDrive pro firmy, zobrazí se uživatelům původní dialogové okno pro ukládání místo nového.
Pokud je objekt zásad skupiny nastavený na Skrýt osobní OneDrive nebo Skrýt SharePoint Online a OneDrive pro firmy, bude se nové dialogové okno dál zobrazovat, ale zadaná služba úložiště se mu bude skrývat.
-
Blokovat přihlašování k Office – Pokud je tento objekt zásad skupiny nastavený na Možnost Žádný, zobrazí se uživatelům původní dialogové okno pro uložení místo nového.
Kromě toho můžete nastavit klíč registru, který nastaví zaškrtávací políčko Uložit do počítače ve výchozím nastavení . V tomto okamžiku se uživateli stále zobrazí nové dialogové okno pro uložení, ale výchozí umístění pro uložení v dialogovém okně bude to, co nakonfiguroval jako výchozí místní umístění pro ukládání (pravděpodobně místní složku dokumentů).
Tento klíč reg je HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations a chcete nastavit hodnotu na 0, abyste ve výchozím nastavení povolili možnost Uložit do počítače.
Jak můžou uživatelé změnit výchozí umístění pro ukládání?
Ve Windows můžou koncoví uživatelé změnit výchozí umístění pro ukládání dokumentů Office v dialogovém okně tak, že kliknou pravým tlačítkem myši a zvolí možnost Nastavit jako výchozí umístění v libovolném z posledních umístění.
Na Macu můžou koncoví uživatelé změnit výchozí umístění pro ukládání dokumentů Office tak, že v rozevíracím seznamu Místo vyberou Jiné, vyberou složku, do které chtějí uložit, a zaškrtnou políčko Nastavit jako výchozí umístění pro ukládání.
Můžou se uživatelé rychle ukončit bez uložení?
Ve starém dialogovém okně, které se vynořilo, když uživatel ukončil neuložené dokumenty, mohl uživatel stisknutím klávesy "n" zavřít dialogové okno a ukončit program. V dialogovém okně zaměřeném na cloud může uživatel získat stejný výsledek stisknutím kombinace kláves ALT+N.
Co se stane, když je úložiště Na OneDrivu omezené nebo jsou soubory příliš velké?
Všechna omezení, která uživatel má, zůstávají v platnosti a uživatel si může snadno zvolit jiné umístění pro uložení souboru.
Proč je potřeba toto výchozí nastavení?
Toto prostředí ukládání je snadný způsob, jak zajistit, aby se soubory při vytváření souborů ukládaly a chránily v cloudu, zejména pokud k synchronizaci souborů ještě nepoužíváte OneDrive. To pak uživateli umožní bez zpoždění využívat funkce pro spolupráci, jako je spoluvytváření.
