Vytváření a správa žádostí o elektronické podpisy

Platí pro
Teams

Vyzkoušejte to!

Když potřebujete pro dokumenty podpisy, není nutné lidem posílat různé koncepty nebo e-maily, které si navzájem posíláte. Teď můžete připojovat dokumenty k žádostem o elektronické podpisy a odesílat je přímo ve Schválení na vašem stolním nebo mobilním zařízení.  

Poznámka

Schválení prostřednictvím služeb Adobe Sign a DocuSign nejsou k dispozici ve službě Government Community Cloud. (Schválení prostřednictvím Teams je dostupné v GCC.)

Chcete-li vytvořit žádost o elektronický podpis, budete se muset přihlásit ke svému účtu u dostupného poskytovatele elektronických podpisů, jako je Adobe Sign nebo DocuSign. Pokud účet nemáte, můžete snadno spustit bezplatnou zkušební verzi nebo si vytvořit účet. 

Zvolte poskytovatele elektronických podpisů, kterého budete používat k vytváření, odesílání a správě žádostí o podpis.

Vytvoření žádosti o elektronický podpis

Poznámka

Toto video se neodráží v klasických a nových zobrazeních nové žádosti. Aktualizace připravujeme. 

Z centra Schválení

  1. Vyberte Aplikace v Teams.

  2. Vyhledejte a vyberte možnost Schválení.

  3. Zvolte možnost Otevřít.

  4. Pokud se nacházíte v novém zobrazení nové žádosti, vyberte možnost Nová žádost o> schváleníAdobe Sign.

    1. Pokud se nacházíte v klasickém zobrazení, vyberte možnost Elektronicky podepsat>službu Adobe Sign. 

2. Přihlaste se ke svému účtu Adobe Sign nebo začněte používat bezplatnou zkušební verzi. 

Z chatu nebo kanálu

  1. Vyberte možnost pro Chat nebo Teams v Teams.

  2. Otevřete konverzaci nebo kanál, ve kterých chcete poslat žádost o schválení.

  3. V poli pro psaní vyberte Akce a aplikace .

  4. Pokud se nacházíte v novém zobrazení Schválení, vyberte možnost Schválení>Adobe Sign.

    1. Pokud se nacházíte v klasickém zobrazení, vyberte možnost Elektronicky podepsat>službu Adobe Sign. 

  5. Přihlaste se ke svému účtu Adobe Sign nebo začněte používat bezplatnou zkušební verzi.

Z nové žádosti

  1. Přidejte název žádosti a další podrobnosti.

  2. Vyberte možnost Přidat přílohu a poté možnost Vybrat ze služby Adobe Sign nebo Nahrát z počítače.

  3. Zadejte e-mailovou adresu a přiřaďte roli každému příjemci:

    1. Podepisující – Někdo, kdo má dokument podepsat
    2. Schvalovatel – Někdo, kdo musí žádost schválit, ale nemusí dokument podepsat

  4. Pokud příjemci potřebují odpovědět v určitém pořadí, vyberte Musí být dokončeno v pořadí.

  5. Pokud potřebujete do žádosti přidat pole podpisu, vyberte Připravit. Pokud ne, vyberte Odeslat. 

Poznámka

Po odeslání nebudete moci upravovat žádné požadavky, které používají službu Adobe Sign. 

Kontrola žádosti o elektronický podpis

Na kartě Přijato v části Schválení

  1. Vyberte Aplikace v Teams.
  2. Vyberte možnost Schválení.
  3. Vyberte Přijato.
  4. Zvolte žádost a pak vyberte Zkontrolovat.

Služba Adobe Sign se otevře v aplikaci Teams a budete mít možnost žádost podepsat, odmítnout podepsat, schválit nebo odmítnout.

Z chatu nebo kanálu

  1. Vyberte Zobrazit podrobnosti>Zkontrolujte vybraný požadavek. Služba Adobe Sign se otevře v aplikaci Teams a budete mít možnost žádost podepsat, odmítnout podepsat, schválit nebo odmítnout.

Poznámka

Po dokončení žádosti bude všem příjemcům zaslána e-mailem podepsaná kopie dokumentu. 

Zrušení žádosti o elektronický podpis

Z centra Schválení

  1. Zvolte žádost, kterou chcete zrušit, a pak vyberte Zrušit žádost.
  2. V případě potřeby přidejte komentář s vysvětlením, proč žádost rušíte. 

Z chatu nebo kanálu v Teams

  1. Vyberte Zobrazit podrobnosti o žádosti, kterou chcete upravit, a pak vyberte Zrušit žádost.
  2. V případě potřeby přidejte komentář s vysvětlením, proč žádost rušíte. 

Poznámka

Nejen, že můžete sledovat všechny požadavky na kartách Odeslané a Přijaté v centru, ale požadavky se také zobrazí v chatu nebo kanálu, ve kterém byly vytvořeny. Do informačního kanálu aktivit Teams budete dostávat e-maily ze služby Adobe Sign a oznámení.

Důležité

Ke svému poskytovateli elektronických podpisů se můžete kdykoli přihlásit. Zůstanete přihlášení ke svému účtu po dobu 30 dnů a poté budete muset znovu zadat své přihlašovací údaje. 

Chcete se dozvědět víc?

Co jsou schválení?

Školení k Microsoft Teams