Demystifying SharePoint news

V tomto článku 

K jakému typu obsahu mám používat sharepointové příspěvky?

Kde se zobrazují zprávy?

Co je zpravodajský web organizace?  

Jak se určují doporučení pro zprávy pro uživatele?

Jak získám sharepointové zprávy pro správnou cílovou skupinu ve správný čas?  

Fungují všechny tyto funkce pro Office 365 GCC High a DoD?

Kde se dozvím, jak to všechno udělat?

K jakému typu obsahu mám používat sharepointové příspěvky? 

Sharepointové příspěvky můžete použít pro nejrůznější obsah, který chcete sdílet se svými zaměstnanci – na úrovni týmu, oddělení i organizace. Tady je několik příkladů: 

• Nejčastější dotazy

• Distribuce čtvrtletních sestav

• Žádost o dobrovolnické žádosti o aktivity v rámci programu Giving

• Oznámení o organizaci a týmu

• Tipy a triky pro školení

• Články externích zpráv o vaší společnosti

• Týmové projekty a stav

• Informace o produktech, které vaše organizace vyrábí nebo prodává

• Reklama dne "Přiveďte své děti do práce"

• Článek o učení a životě firemní kultury

• Pokyny pro přípravu na velkou událost cílenou na váš marketingový tým

• Oznámení o požadovaném školení hr

• "Vnitřní příběhy", například jak vaše společnost posuzuje přístupnost

• Aktuální reklamní kampaň a strategie vaší společnosti, která se za ní skrývá

• "Zákulisní" příběhy jako lekce inspirace pro váš další velký projekt

• Školení pro školitele a učení od odborníků na danou problematiku

• Výsledky kampaně s videem a průzkumem

• Uvítací příspěvek pro novou skupinu během fúze a akvizice

Kde se zobrazují zprávy?  

Aby uživatelé měli snadný způsob, jak zůstat ve spojení s vaší organizací, zprávy se distribuují prostřednictvím řady kanálů, jako je přizpůsobený informační kanál na úvodní stránce SharePointu, mobilní aplikace, sharepointové weby, kanály Teams a další. Zprávy se distribuují takto: 

• Úvodní stránka SharePointu – automaticky zobrazená na základě relevance pro uživatele

• Týmové weby a komunikační weby, když se používá webová část Příspěvky nebo je webová část Zvýrazněný obsah použita a filtrována na zprávy

• Centrální weby, když se používá webová část Příspěvky

• Viva Connections pro Desktop Teams, když se na domovském webu používá webová část Zprávy

• Email – SharePoint automaticky odešle přehled zpráv, které uživatelé mohli zmeškat, a vy můžete také ručně vytvořit přehled zpráv, které chcete odeslat e-mailem.

• V Viva Connections mobilní aplikace (k dispozici později v roce 2021)

• Zobrazuje se v informačním kanálu mobilní aplikace na základě relevance pro uživatele.

• Na řídicím panelu Viva Connections (k dispozici později v roce 2021), když přidáte jednu nebo více karet pro zprávy (ručně kurátorované).

 Co je zpravodajský web organizace? 

Sharepointové weby můžete pro zprávy ve vaší organizaci určit jako "oficiální" nebo "autoritativní" tak, že je vytvoříte na zpravodajských webech organizace. Tyto příspěvky mají speciální vizuální zpracování (viz barevný blok "NEWS @ CONTOSO" níže) a zobrazí se na úvodní stránce SharePointu. 

Správci SharePointu můžou zadat libovolný počet zpravodajských webů organizace. Pro tenanty s více geografickými oblastmi by musely být informační weby organizace nastavené pro každé geografické umístění. Každé geografické umístění může používat stejný centrální zpravodajský web organizace a/nebo mít vlastní jedinečný web, který zobrazuje zprávy organizace specifické pro danou oblast. Přečtěte si další informace o tom, jak nastavit zpravodajský web organizace. 

Jak se určují doporučení pro zprávy pro uživatele? 

Relevantní příspěvky se uživatelům zobrazují na základě: 

• Uživatelé zpravodajských webů často navštěvují nebo sledují.

• Navrhované weby na základě vaší sítě lidí

• Zprávy vytvořené lidmi, se kterými uživatel pracuje

• Interakce uživatelů s weby, dokumenty, soubory a seznamy

• Nejnovější zprávy

• Zesílené zprávy

• Novinky na webu organizace

Jak získám sharepointové zprávy pro správnou cílovou skupinu ve správný čas? 

1. Použití cílení na cílovou skupinu: Upřednostněte a upřednostněte soubory, zprávy, stránky a navigační odkazy pro vybrané cílové skupiny pomocí cílení na cílovou skupinu. Přečtěte si další informace o cílení zpráv na cílovou skupinu.

2. Připnutí a filtrování příspěvků na stránkách pomocí webové části Zprávy:

   • Připnutí: Uspořádejte příspěvky v pořadí, v jakém se mají zobrazovat na stránce. Podobně jako při použití vývěsky si to můžete představit jako "připnutí" příspěvků na požadované pozici, aby je všichni viděli. Přečtěte si další informace o uspořádání příspěvků.

   • Filtrování: Příspěvky, které chcete zobrazit, můžete filtrovat podle názvu, nedávno přidaného nebo změněného, vytvořeného nebo upraveného uživatelem a vlastností stránky. Přečtěte si další informace o filtrování.

3. Zvýšit: Můžete si objednat propagované zprávy a určit, které se zobrazují nad informačním kanálem, a nastavit datum vypršení platnosti pro zvýšení počtu jednotlivých příspěvků. Přečtěte si další informace o podpoře novinek.

4. Přehled zpráv: Zprávy můžete ručně spravovat pro své kolegy a posílat je prostřednictvím e-mailů s informacemi o přehledech. Přečtěte si další informace o vytváření přehledu zpráv.

Fungují všechny tyto funkce pro Office 365 GCC High a DoD?

Následující funkce zatím nejsou podporovány v GCC High a DoD:

• Novinky na úvodní stránce SharePointu (připravujeme)

• Panel aplikace (připravujeme)

• Zdroje pro novinky ve webové části zprávy s výjimkou "Tento web" (další připravujeme)

• Automatický přehled zpráv

• Novinky v informačním kanálu Viva Connections

Kde se dozvím, jak to všechno udělat? 

• Vytváření a sdílení příspěvků na sharepointových webech – Podpora Office (microsoft.com)

• Použití webové části Příspěvky na sharepointové stránce – podpora Office (microsoft.com)

• Automatické odesílání přehledů příspěvků pomocí brandingu – SharePoint (microsoft.com)

• Vytvoření a odeslání přehledu zpráv - Podpora Office (microsoft.com)

• Vytvoření informačního webu organizace – SharePoint v Microsoftu 365 | Microsoft Docs 

• Zvýšení novinek ze zpravodajských webů organizace – podpora Office (microsoft.com)