Applies ToWord pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2019 pro Mac Word 2016

Filtrování seznamu příjemců

  1. Vyberte šipku dolů pole Pole a pak zvolte název sloupce v seznamu adresátů Excel, který chcete použít jako filtr první úrovně.

  2. Zvolte šipku dolů pole Porovnání a pak vyberte možnost porovnání.

    • Rovná se nebo Nerovná se

    • Menší než nebo Větší než

    • Menší než nebo rovno nebo Větší než nebo rovno

    • Je prázdné nebo Není prázdné

    • Obsahuje nebo neobsahuje

  3. Do pole Porovnat zadejte data, kterým má odpovídat výběr v části Pole.

    V porovnáních se nerozlišují malá a velká písmena, takže se megan shoduje s megan, Megan nebo mEGAN.

  4. (Volitelné) Pokud chcete přidat filtr druhé úrovně, zvolte ve sloupci úplně vlevo jednu z následujících možností:

    • A ujistěte se, že jsou splněné obě podmínky filtru.

    • Nebo se ujistěte, že je splněná podmínka filtru.

    V rámci wordové hromadné korespondence vyberte Upravit seznam příjemců a v tomto seznamu vyberte Filtrovat.

  5. Opakujte kroky 1 až 3 podle potřeby.

  6. Až skončíte, klikněte na OK a podívejte se na výsledky filtrovaných záznamů.

    Výsledky filtrování seznamu příjemců v rámci wordové hromadné korespondence

Vyfiltrování seznamu, aby se zobrazovaly jenom řádky, které chcete použít

  1. Přejděte na Korespondence > Upravit příjemce.

    Po kliknutí lze seznam příjemců upravit.

    Pokud je možnost Upravit příjemce zobrazená šedě, vyberte Vybrat příjemce a připojte dokument k seznamu adresátů, který chcete použít.

  2. Vyberte Korespondence >Filtrovat příjemce.

    Po kliknutí je možné seznam hromadné korespondence filtrovat.

  3. V části Filtrovat záznamy vyberte šipku vedle pole Pole a pak zvolte sloupec, podle kterého chcete filtrovat.

    Klikněte na pole, podle kterého chcete filtrovat.

  4. Vyberte Porovnání a pak zvolte typ porovnání, který chcete provést.

    Klikněte na možnosti Porovnání, které chcete nastavit.

  5. Do pole Porovnat s zadejte hodnotu pro filtr.

  6. (Volitelné) Pokud chcete přidat filtr druhé úrovně, zvolte jednu z těchto možností:

    • A aby byly splněny obě podmínky filtru.

    • Nebo aby byla splněna podmínka filtru.

  7. Opakujte kroky 3 až 5 podle potřeby.

  8. Vyberte OK.

Teď už nic nebrání tomu, abyste pole hromadné korespondence vložili do svého dokumentu, který používáte pro hromadnou e-mailovou korespondenci nebo hromadnou e-mailovou korespondenci ve Wordu pro Max. Víc k tomu najdete v tématu Vložení polí hromadné korespondence.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.