Když spustíte akci, která se nedokončí rychle, PowerPoint okno se zprávou s tlačítkem Zrušit. Indikátor průběhu se může zobrazit také v podokně stavu v dolní části PowerPoint okna. K dlouhodobým akcím patří uložení souboru, vložení velkého videosouboru nebo zvukového souboru, komprimace všech fotek ve velké prezentaci nebo nahrazení písem v prezentaci.
Pokud jste si to rozmysleli a nechcete provést dlouhotrvatou akci, můžete stisknout klávesu ESC nebo kliknout na Zrušit, v takovém případě se probíhající operace vrátí zpět. Pokud se zdá, že akce, na kterou čekáte, běží neomezeně dlouho, je pravděpodobně nejlepší operaci zrušit a zkusit ji znovu.