Pomocí hromadné korespondence můžete vytvářet a posílat hromadnou korespondenci a vytvářet obálky a štítky. Seznam adresátů je zdrojem dat pro hromadnou korespondenci. Word vezme informace z vašeho seznamu adresátů a vloží ho do dokumentu hromadné korespondence.
Seřazení seznamu příjemců
Seznam příjemců si můžete seřadit mnoha způsoby. Následující postup je jenom příklad toho, co všechno můžete při řazení záznamů dělat.
-
Vyberte šipku dolů pole Seřadit záznamy, zvolte název sloupce v seznamu adres, podle kterého chcete řadit, Excel potom jako pořadí řazení zvolte Vzestupně nebo Sestupně.
-
(Volitelné) Vyberte šipku dolů pole Potom podle, zvolte název druhého sloupce, podle kterého chcete řadit, a pak zvolte Vzestupně nebo Sestupně jako pořadí řazení.
-
(Volitelné) Pokud potřebujete přidat další název sloupce, podle kterých chcete řadit, opakujte krok 2.
-
Vyberte OK a podívejte se na výsledky řazení.
Poznámka: Seznam příjemců je teď seřazený vzestupně podle abecedy.
Viz také
Podívejte se na téma Převezměte hromadnou korespondenci na další úroveň – bezplatné školicí video.
Někdy se může stát, že nechcete použít všechny informace v seznamu příjemců hromadné korespondence. Máte možnost vybrat jenom některé lidi v seznamu a také seřadit a filtrovat data, aby se do hromadné korespondence zahrnulo jenom to, co chcete.
Seřazení seznamu pro vyhledání skupin
Seznam příjemců můžete seřadit, aby se informace nějakým způsobem setřídily.
-
Vyberte Korespondence >Filtrovat příjemce.
-
Vyberte Seřadit záznamy > seřadit podlea zvolte název pole, podle kterého chcete řadit.
Pokud chcete řadit podle více polí, vyberte Potom podlea potom vyberte další pole, podle kterých chcete řadit.
-
Až budete mít všechna pole seřazená požadovaným způsobem, klikněte na OK.
