V dialogovém okně Vložit slučovací pole udělejte toto:
-
Vyberte zdroj polí, která chcete přidat:
-
Pole adresy můžete použít k výběru polí adresy, která automaticky odpovídají polím ve zdroji dat, i když pole zdroje dat nemají stejný název jako vaše pole.
-
Pomocí databázových polí můžete vybrat pole, která vždy přebírají data přímo ze sloupce v datovém souboru.
-
-
Pokud chcete do dokumentu přidat slučovací pole, zvolte požadované pole v poli Pole a pak vyberte Vložit. Postup opakujte pro každé pole, které chcete přidat, a pak vyberte Zavřít.
-
Pokud se zobrazí dialogové okno Shoda polí, Word možná nenašli některé informace potřebné k vložení pole. Vyberte šipku vedle položky (neodpovídá) a pak zvolte pole ze zdroje dat, které odpovídá poli požadovanému pro hromadnou korespondenci.
Poznámka: Pokud vložíte pole ze seznamu Pole databáze a pak přepnete na zdroj dat, který nemá sloupec se stejným názvem, Word nebude možné vložit informace o poli do sloučeného dokumentu.
