Účastníci schůzky můžou distribuovat soubory, včetně dokumentů a obrázků, tak, že je nahrají do místa pro přílohy schůzky. Ostatní účastníci pak můžou soubory uložit do svého počítače pro pozdější použití.
Důležité informace: Nastavení správy a vaše role (jako prezentující nebo účastník) v konkrétní schůzce určují, jestli můžete nahrát soubory do schůzky nebo získat přístup k souborům, které přidali jiní uživatelé. Soubory můžou sdílet jenom prezentující, ale každý si je může stáhnout a uložit do svého počítače.
Co chcete dělat?
Uložení souboru ze schůzky
Když účastník schůzky přidá do schůzky soubor, obdržíte oznámení.
-
Pokud chcete soubor uložit, klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy
Přidání souboru do schůzky
Pokud chcete distribuovat soubor do telefonického systému schůzky, postupujte takto:
-
V okně schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy
-
Na soubor poklikejte.
Soubor se nahraje do prostoru Přílohy . -
Po dokončení nahrávání klikněte na Zavřít.
Ostatní účastníci jsou upozorněni, že je k dispozici příloha souboru.
Povolit uložení souboru jenom prezentujícím schůzek
Soubor můžete distribuovat jenom prezentujícím.
-
V okně schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy
Přejmenování souboru
Pokud chcete soubor odlišit od ostatních souborů schůzky, můžete ho přejmenovat.
-
V okně schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy
-
Zadejte nový název a klikněte na tlačítko OK.
Odstranění souboru ze schůzky
Když odstraníte soubor ze schůzky, nebude už možné ho uložit účastníkům schůzky. To však neovlivní žádné kopie souboru, které již byly uloženy.
-
V okně schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy
