Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 Attendee

Obsah

• Archivace

• Protokolování na straně klienta

• Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

• Sdílení plochy nebo programu

• Ovládací prvek sdílení plochy nebo programu

• Přílohy pro schůzku

• Vytáčené připojení ke schůzce

• Hlasování

• Spolupráce s PowerPointem

• Záznam

• Zlepšení kvality hlasu

• Spolupráce na tabuli

Tato stránka obsahuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Abyste rozuměli principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lync, přečtěte si prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.

Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů se zabývá nasazením a používáním Microsoft Lync 2010 Attendee komunikačního softwaru nasazeného ve vaší nebo podnikové síti. Pokud používáte Microsoft Lync Server 2010 jako službu (jinými slovy, třetí strana (například Microsoft) hostuje servery, na kterých software běží), informace se tomuto třetí straně přenesou. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně získáte od podnikového správce nebo poskytovatele služeb.

Archivace

K čemu tato funkce slouží: Archivace umožňuje správci archivovat zasílání rychlých zpráv, aktivity schůzek a obsah a charakteristiky použití, jako jsou zahájení schůzky a připojení.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Archivace ukládá obsah konverzací pomocí rychlých zpráv, informace o používání rychlých zpráv, obsah schůzek a informace o schůzkách na serveru, který správce nakonfiguruje. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Správce může tyto informace použít ke správě používání Lyncu 2010 Attendee ve vašem podniku.

Volba/řízení: Archivace je ve výchozím nastavení vypnutá a musí být zapnutá podnikovým správcem. Měli byste zkontrolovat zásady využití dat a monitorování vaší společnosti a zjistit, jestli je možné povolit archivaci.

Protokolování na straně klienta

K čemu tato funkce slouží: protokolování Client-Side umožňuje protokolovat informace o využití funkce Attendee do vašeho počítače ve vašem profilu uživatele. Informace se dají použít k řešení potíží s účastníky, se kterým můžete narazit.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud vy nebo váš správce povolíte protokolování Client-Side, uloží se na vašem počítači následující informace: předmět schůzky, místo konání, zprávy protokolu SIP (Session Initiation Protocol), odpovědi při použití funkce Účastník, informace o odesílateli a příjemci každé zprávy účastníka a trasa, kterou zpráva trvala. Obsah ze schůzky, ke které jste se připojili pomocí funkce Attendee, se neukládá. Společnosti Microsoft nejsou automaticky odesílány žádné informace, můžete však odeslat informace ručně.

Použití informací: Protokoly na straně klienta se dají použít k řešení potíží s účastníkem.

Volba/řízení: protokolování Client-Side je ve výchozím nastavení vypnuté a musí ho zapnout podnikový správce. Pokud správce nezakázal možnost řídit protokolování, můžete nastavení změnit následujícím způsobem:

1. V okně konverzace účastníka klikněte na nabídku a potom klikněte na Nastavení.

2. Klikněte na Obecné a potom na Zapnout protokolování v Lyncu Attendee a zapněte Windows protokolování událostí pro Lync Attendee.

3. Klikněte na OK.

Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

K čemu tato funkce slouží: Pokud se rozhodnete k účasti, program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů (CEIP) shromažďuje základní informace o konfiguraci hardwaru a o tom, jak používáte software a služby microsoftu za účelem identifikace trendů a vzorů použití. Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů taky shromažďuje typy a počty chyb, ke kterým dochází, výkon softwaru a hardwaru a rychlost služeb. Společnost Microsoft neshromažďuje vaše jméno, adresu ani jiné kontaktní informace.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů: Informace programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů se automaticky odesílají do Microsoftu, když je program zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů zapnutý. Další informace o informacích shromažďovaných, zpracovávaných nebo přenášených programem Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů najdete v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů společnosti Microsoft.

Použití informací: Společnost Microsoft použije tyto informace ke zlepšení kvality, spolehlivosti a výkonu softwaru a služeb společnosti Microsoft.

Volba/řízení: Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů je ve výchozím nastavení vypnutý, pokud se váš podnikový správce nerozhodne ho za vás zapnout. Zobrazí se výzva k registraci v instalačním programu attendee. Pokud správce tento ovládací prvek nezakázal, můžete nastavení programem Zlepšování softwaru a služeb na webu CEIP kdykoli změnit následujícím způsobem:

1. V okně konverzace účastníka klikněte na nabídku a potom klikněte na Nastavení.

2. Klikněte na kartu Obecné a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit Microsoftu shromažďovat informace o tom, jak používám Lync Attendee .

3. Klikněte na tlačítko OK.

Sdílení plochy nebo programu

K čemu tato funkce slouží: Sdílení plochy nebo programu umožňuje sdílet zobrazení obrazovky počítače nebo konkrétních programů, které používáte s ostatními účastníky při používání aplikace Attendee.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud zahájíte relaci sdílení v závislosti na tom, co sdílíte, uvidí všichni účastníci schůzky na obrazovce počítače monitory, celou plochu nebo vybrané programy. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ke spolupráci s účastníky můžete použít sdílení plochy nebo programu.

Volba/řízení:

Spuštění sdílení plochy nebo programu během probíhající schůzky účastníka:

1. V okně Konverzace účastníka klikněte na tlačítko Sdílet .

2. V nabídce klikněte na Plocha, monitor (pokud jich máte víc) nebo Program a vyberte jeden nebo více programů.

Sdílení plochy nebo programu ukončíte takto:

• Na panelu sdílení v horní části obrazovky vyberte Ukončit sdílení .

Ovládací prvek sdílení plochy nebo programu

K čemu tato funkce slouží: Ovládací prvek Sdílení plochy nebo programu umožňuje udělit řízení plochy nebo programu někomu, kdo používá klienta Microsoft Lyncu 2010 nebo účastníka na jiném počítači.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jakmile udělíte řízení někomu jinému, může tato osoba řídit váš počítač nebo vybraný program a provádět změny, jako kdyby počítač používal přímo pomocí klávesnice a myši. Vy a další účastníci účastníka budete moci tyto změny zobrazit při jejich provedení. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ovládací prvek Sdílení můžete použít k tomu, abyste ostatním umožnili převzít kontrolu nad vaší plochou nebo programy v závislosti na tom, co sdílíte, zatímco vy a ostatní účastníci sledujete.

Volba/řízení:

Pokud chcete sdílet řízení plochy, postupujte takto:

1.Spusťte sdílení plochy nebo programu.

2.On the Give Control menu, on the sharing bar at the top of the screen, select the person that you want to give control to.

Chcete-li vzdálenému účastníkovi odebrat řízení vaší plochy, postupujte takto:

•V nabídce Předat řízení klikněte na panelu sdílení v horní části obrazovky na příkaz Převzít řízení zpět.

Přílohy pro schůzku

K čemu tato funkce slouží: Soubory můžete sdílet s účastníky schůzky tak, že je nahrajete jako přílohy.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Přílohy se ukládají na účastníka podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzky definovaných podnikovým správcem. Přílohy můžete odesílat na server. Vy i ostatní účastníci schůzky můžete přílohy stahovat. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Informace obsažené v nahraných přílohách schůzek se sdílí s ostatními účastníky schůzky Lyncu 2010.

Volba/řízení:

Prezentující můžou omezit dostupnost příloh v souladu s rolemi účastníků schůzky (organizátor, prezentující, všichni). Pokud příloha není k dispozici, nemůžete ji zobrazit v seznamu příloh.

Vytáčené připojení ke schůzce

K čemu tato funkce slouží: Funkce vytáčeného připojení schůzky umožňuje uživatelům účastníka, který se účastní schůzky, přidat k existující audiovizuální schůzce číslo veřejné telefonní sítě (PSTN).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když uživatel veřejné telefonní sítě pozvaný na audiovizuální schůzku přijme hovor, obdrží ID volajícího organizátora audiovizuální schůzky (a ne nutně ID volajícího účastníka, který ho přidá do schůzky). Jakmile uživatel veřejné telefonní sítě odpoví na telefon, okamžitě se připojí ke schůzce.

Použití informací:

ID volajícího přiřazené organizátorovi se pošle uživateli čísla veřejné telefonní sítě, který je pozvaný na schůzku.

Volba/řízení:

Pro telefonické připojení ke schůzce neexistuje žádný ovládací prvek uživatele ani podnikového správce. Pokud je to možné, můžete před přidáním uživatele veřejné telefonní sítě odeslat uživateli veřejné telefonní sítě rychlou zprávu nebo e-mail s dotazem, jestli se chce připojit ke audiovizuální schůzce, aby věděl, že bude pozván. Uživatel čísla veřejné telefonní sítě se může rovněž rozhodnout, že volání nepřijme.

Hlasování

K čemu tato funkce slouží: Účastníci můžou během schůzek vést hlasování a shromažďovat anonymní odpovědi od účastníků.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jednotlivá hlasování jsou anonymní. Agregované výsledky hlasování vidí všichni prezentující a kterýkoli prezentující je může ukázat všem účastníkům. Hlasování se ukládají na Lync Server 2010 podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Dotazování zlepšuje spolupráci tím, že prezentující umožňují rychle určit předvolby účastníků.

Volba/řízení:

• Prezentující můžou omezit dostupnost hlasování podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni), když se hlasování nezobrazuje všem účastníkům. Pokud vám hlasování není k dispozici, v seznamu obsahu se nezobrazí, pokud se právě nesdílí, a hlasování nelze uložit do místního počítače.

• Prezentující můžou kdykoli otevřít nebo zavřít hlasování pro hlasování a vymazat výsledky hlasování.

Spolupráce s aplikací PowerPoint

K čemu tato funkce slouží: Spolupráce Microsoft PowerPoint umožňuje uživatelům účastníků zobrazovat, zobrazovat a opatřovat poznámkami PowerPoint prezentací během online schůzky.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace:

Vaše akce řídí všechna použití spolupráce PowerPoint – ať už nahráváte, procházíte prezentaci nebo PowerPoint prezentaci opatřujete poznámkami. Všechny soubory předvedené v rámci schůzky jsou přenášeny všem účastníkům schůzky a tito účastníci budou tyto soubory moci načíst přímo ze složky ve svých počítačích. Vlastník souboru nebo prezentující může pro ostatní uživatele omezit možnost uložení souboru, neomezí tím však jejich možnost soubor načíst nebo zobrazit.

Soubory aplikace PowerPoint se ukládají na Lync Server v souladu se zásadami vypršení platnosti obsahu schůzek definovanými podnikovým správcem. Společnosti Microsoft se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Spolupráce s PowerPoint pomáhá účastníkům schůzky předvádět efektivní prezentace a získávat zpětnou vazbu.

Volba/řízení:

• Prezentující můžou oprávnění k anotaci omezit podle role účastníka (jenom prezentující, všichni, žádný) následujícím způsobem:

  1. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky v okně konverzace klikněte na Možnosti schůzky.

  2. V části Oprávnění klikněte v rozevíracím seznamu Oprávnění poznámek na požadovanou možnost.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

• Prezentující můžou účastníkům zabránit v zobrazení snímků, které se nepředstavují, a to následujícím způsobem:

  1. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na Možnosti schůzky.

  2. V části Oprávnění klikněte v rozevíracím seznamu Zobrazit soukromě na požadovanou možnost.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

• Když není prezentace aplikace PowerPoint sdílena, mohou prezentující omezit její dostupnost podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni). Pokud není prezentace aplikace PowerPoint k dispozici, nezobrazí se, když není sdílena, v seznamu obsahu a nelze ji uložit do počítače.

Záznam

K čemu tato funkce slouží: Nahrávání umožňuje prezentující pomocí Lyncu zaznamenávat všechny aspekty schůzky Lyncu, včetně toho, kdo se ke schůzce přihlásil, zvuk, video a obsah, jako jsou konverzace pomocí rychlých zpráv, sdílení programů, PowerPoint prezentace, hlasování, podklady a tabule. Když organizátor nebo jiní prezentující nahrávání pozastaví nebo zastaví, ostatní probíhající nahrávky nebudou ovlivněny.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace:

Pokud se prezentující rozhodnou nahrát, nahrávka se uloží do počítače. Další videosoubory vygenerované z nahrávky se ve výchozím nastavení ukládají do místního počítače prezentujícího, ale mohou být také uloženy do jiného počítače, pokud je určí prezentující, který nahrává. Když uživatelé nahrají obsah na schůzku, udělí se mu oprávnění k přidání tohoto obsahu do nahrávek, které tito uživatelé nebo jiní uživatelé vytvářejí.

Pokud během fáze publikování záznamu dojde k chybám, je možné, že se do záznamu neplánovaně zahrnou i data pořízená během pozastavení záznamu. Pokud se některá z fází publikování nepovede (viz Stav Upozornění ve Správci záznamů), neměly by se záznamy distribuovat ostatním, a to ani v případě, že se dají v nějaké formě přehrát.

Použití informací:

Nahrávku může přehrát kdokoli, kdo má přístup k umístění, kde je nahrávka uložená.

Volba/řízení:

Ve výchozím nastavení je možnost záznamu vypnutá a musí ji povolit podnikový správce. Pokud je tato funkce pro schůzky povolená, může záznam zahájit kterýkoli z prezentujících schůzky. Když prezentující zapne záznam, oznámení, že záznam začal, bude vysílat účastníkům s kompatibilními klienty a zařízeními. Uživatelé účastnící se zaznamenané relace, kteří používají některého z následujících nekompatibilních klientů nebo zařízení, budou zaznamenáni, ale oznámení o záznamu neobdrží.

Nekompatibilní klientské aplikace:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (verze 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (verze 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nekompatibilní zařízení:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Bez ohledu na použité zařízení nebo klienta navíc účastník, který během schůzky používá video na celé obrazovce, nebude signalizovat, že nahrávka začala, dokud se nevrátí do okna konverzace.

Zlepšení kvality hlasu

K čemu tato funkce slouží: Účastník poskytuje oznámení, která vám pomůžou zlepšit kvalitu hovoru, pokud během hovoru zjistí problémy se zařízením, sítí nebo počítačem.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud máte nastavení zařízení, které do hovoru přidává špatný zvuk (například ozvěnu nebo šum), účastník vás informuje a také ostatní uživatele hovoru informuje, že kvalita hovoru je snížená z důvodu nastavení zařízení na vaší straně. Ostatním se zobrazí jenom oznámení, že používáte zařízení, které způsobuje špatnou kvalitu zvuku. Neví, jaké zařízení používáte. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Informace odesílané ostatním účastníkům hovoru jim pomůžou zdokonalit kvalitu hovoru. Prezentující můžou například ztlumit vaši linku, pokud právě posloucháte hovor.

Volba/řízení: Účastník neumožňuje vypnout oznámení o kvalitě hovoru.

Spolupráce na tabuli

K čemu tato funkce slouží: Spolupráce tabule umožňuje sdílet virtuální tabule v aplikaci Attendee a opatřit je poznámkami během online schůzek.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Poznámky na tabulích uvidí všichni účastníci. Tabule se ukládají na Lync Server podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzky. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Spolupráce na tabuli vylepšuje spolupráci tím, že účastníkům schůzky umožňuje diskutovat o nápadech, debatách, pořazovat poznámky atd.

Volba/řízení: Prezentující můžou omezit dostupnost tabule podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni), když se tabule nezobrazuje všem účastníkům. Pokud tabule není pro uživatele dostupná, nemůže ji zobrazit v seznamu obsahu a nemůže ji uložit do svého počítače.

Začátek stránky