Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 pro telefony Nokia

Obsah

• Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 pro telefony Nokia

• Generování sestav aktivace

• Delegování hovorů (přesměrování hovorů)

• Protokolování na straně klienta

• Karta kontaktu

• Služba tísňového volání (9-1-1)

• Osobní fotografie

• Informace o stavu a kontaktní informace

• Režim ochrany osobních údajů

• Funkce Odeslat jako e-mail

• Odeslat umístění

• Jednotné úložiště kontaktů

Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft Lync 2010 pro telefony Nokia

Tato stránka představuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Abyste rozuměli principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lync, přečtěte si prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.

Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů se zabývá nasazením a používáním Microsoft Lyncu 2010 pro Telefony na mobilních zařízeních vašeho podniku. Pokud používáte komunikační software Microsoft Lync Server 2010 jako službu (jinými slovy, pokud třetí strana (například Microsoft) hostuje servery, na kterých software běží), budou informace předány dané třetí straně. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně z vašeho podniku získáte od podnikového správce nebo poskytovatele služeb.

Začátek stránky

Generování sestav aktivace

K čemu tato funkce slouží: Během počátečního nastavení a konfigurace Lyncu 2010 pro Telefonii se shromažďují a odesílají určitá data specifická pro hardware a software společnosti Nokia za účelem hlášení úspěšné konfigurace.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Během tohoto procesu se neshromažďují žádné identifikovatelné osobní údaje. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Data shromážděná během procesu generování sestav aktivace používá Nokia k získání zprávy o úspěšné konfiguraci softwaru. Podrobnosti o Zásadách ochrany osobních údajů společnosti Nokia najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Nokia.

Volba/řízení: Nejde použít.

Začátek stránky

Delegování hovorů (přesměrování hovorů)

K čemu tato funkce slouží: Delegování hovorů vám umožní přiřadit jednoho nebo více delegátů a pak nechat delegáta místo a přijmout hovory a nastavit a připojit se k online schůzkám vaším jménem. Pokud používáte delegování volání z mobilního zařízení, můžete vybrat jenom delegáty, které jste předem definovali v desktopovém klientovi Microsoft Lyncu 2010.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když vaši delegáti odpoví vaším jménem na hovor, obdržíte e-mail s informací o této události. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Pomocí této funkce můžete spolupracovat s delegáty a spravovat svůj plán a schůzky, sledovat delegáty ohledně hovorů, které za vás (nebo vaším jménem) provádí, nebo provádět obojí.

Volba/řízení: Delegování volání je ve výchozím nastavení vypnuté. Můžete ho povolit nebo zakázat pomocí následujícího postupu:

1. V Lyncu pro Nokia klepněte v nabídce možností stránky seznamu kontaktů na Nastavení.

2. Na kartě Hlas přepněte přeposílání hovorů na zapnuto.

3. Klepněte na Přesměrovat hovory na a v rozevíracím seznamu vyberte Moji delegáti .

4. Na dolním panelu nástrojů klepněte na Uložit.

Začátek stránky

Protokolování na straně klienta

K čemu tato funkce slouží: protokolování Client-Side umožňuje protokolovat informace o využití Lyncu do vašeho zařízení ve vašem profilu uživatele. Informace se dají použít k řešení případných problémů se softwarem Lyncu pro Nokia.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud je povolené protokolování Client-Side, ukládají se v zařízení následující informace: ID zařízení, alias uživatele a doména, údaje o stavu, podrobnosti o zprávě, historie přihlášení, seznam kontaktů a konfigurační data klienta, jako jsou pravidla přesměrování hovorů, stav a poznámky. Obsah konverzací Lyncu 2010 se neukládá. Microsoftu se automaticky neodesílají žádné informace, ale můžete tyto informace odeslat ručně.

Použití informací: Protokolování Client-Side můžete použít k řešení potíží, ke kterým může docházet při používání Lyncu pro Nokia.

Volba/řízení: protokolování Client-Side je ve výchozím nastavení vypnuté. Můžete ho povolit nebo zakázat pomocí následujícího postupu:

1. V Lyncu pro Nokia klepněte v nabídce možností stránky seznamu kontaktů na Nastavení.

2. Na kartě Předvolby zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit protokolování .

3. Na dolním panelu nástrojů klepněte na Uložit.

Začátek stránky

Karta kontaktu

K čemu tato funkce slouží: Karta kontaktu shromažďuje statické a dynamické informace o dalších lidech ve vašem podniku a zobrazuje tyto informace v Lyncu a pro kontakty v posledních verzích klienta Microsoft Outlook pro zasílání zpráv a spolupráci. Karta kontaktu umožňuje jedním kliknutím odesílat e-maily, volat, posílat rychlé zprávy a posílat SMS (textové) zprávy (SMS funkce není v desktopovém klientovi Lyncu dostupná).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Statické informace na kartě kontaktu se shromažďují z podnikového adresáře (například Active Directory Domain Services) a sdílí se s ostatními prostřednictvím Lync Serveru 2010. Shromážděné dynamické informace, jako jsou telefonní čísla a informace o stavu, můžete zadat vy a pak je sdílet s ostatními. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Zobrazí se informace o kartě kontaktu, abyste mohli své kontaktní informace sdílet s ostatními.

Volba/řízení: Kontakty se dají spravovat jak z desktopového klienta Lyncu, tak z Lyncu pro Nokia. Kontakty v Lyncu pro Nokia můžete spravovat pomocí následujícího postupu:

Přidání kontaktu

1. Na kartě Seznam kontaktů na hlavní obrazovce Lyncu klepněte na Hledat.

2. Do textového pole Hledat zadejte jméno kontaktu.

3. Ve výsledcích hledání vyberte kontakt, který chcete přidat, a klepněte na nabídku Možnosti .

4. Klepněte na Přidat kontakt a potom klepněte na skupinu kontaktů, do které chcete kontakt přidat.

Odebrání kontaktu

1. Na kartě Seznam kontaktů na hlavní obrazovce Lyncu klepněte na skupinu kontaktů kontaktu.

2. Klepněte na kontakt, který chcete odstranit.

3. Klepněte na nabídku Možnosti a potom klepněte na Odebrat kontakt.

Začátek stránky

Služba tísňového volání (9-1-1)

Začátek stránky

Osobní fotografie

K čemu tato funkce slouží: Osobní obrázek zobrazuje váš obrázek a obrázky jiných lidí ve vašem podniku.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Vaše předvolba sdílení osobních obrázků se shromažďuje pro zobrazování obrázků i sdílení obrázku. V Lyncu pro Nokia se dají zobrazit jenom fotky uložené ve službě Active Directory. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Informace slouží k přizpůsobení uživatelského prostředí a ke sdílení fotografie s ostatními uživateli.

Volba/řízení: Nastavení osobního obrázku se spravuje z desktopového klienta Lyncu.

Začátek stránky

Informace o stavu a kontaktní informace

K čemu tato funkce slouží: Informace o stavu a kontaktní informace umožňují přístup k informacím publikovaným o ostatních uživatelích (uvnitř i mimo vaši organizaci) a poskytují ostatním uživatelům přístup k informacím publikovaným o vás, jako je váš stav, titul, telefonní číslo, umístění a poznámky. Správce může také nakonfigurovat integraci s Outlook a Exchange Server, abyste zobrazili zprávy o stavu mimo kancelář a další informace o stavu (například když máte naplánovanou schůzku v kalendáři Outlook).

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: K připojení k Lync Serveru použijete přihlašovací adresu a heslo. Vy a váš správce můžete publikovat informace o stavu a kontaktních informacích, které jsou přidružené k vašemu přihlášení. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ostatní uživatelé a programy Lyncu mají přístup k vašim informacím o stavu a kontaktním informacím a určují váš publikovaný stav a informace, aby s vámi mohli lépe komunikovat.

Volba/řízení: Nastavení funkce Informace o stavu a kontaktní informace je spravováno z desktopového klienta Lync.

Začátek stránky

Režim ochrany osobních údajů

K čemu tato funkce slouží: Režim ochrany osobních údajů je nastavení, které umožňuje sdílet váš stav stavu (například K dispozici, Zaneprázdněn, Nerušit atd.) jenom s kontakty uvedenými v seznamu kontaktů.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Povolení režimu ochrany osobních údajů způsobí, že Lync přejde do režimu, ve kterém můžete přepnout nastavení uživatele, aby se vaše informace o stavu sdílely jenom s kontakty v seznamu kontaktů. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Nastavení tohoto režimu určuje způsob sdílení dat o stavu.

Volba/řízení: Podnikový správce povolí a zakáže režim ochrany osobních údajů. Pokud je povolený režim ochrany osobních údajů, spravuje se z desktopového klienta Lyncu.

Začátek stránky

Funkce Odeslat jako e-mail

K čemu tato funkce slouží: Funkce Odeslat jako e-mail umožňuje odeslat historii konverzací pomocí rychlých zpráv Lyncu 2010 pro Telefonii, která je uložená místně na vašem zařízení, jako přílohu k e-mailové adrese určené uživatelem.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Veškerý příchozí a odchozí obsah v konverzacích rychlých zpráv se ukládá místně na zařízení v izolovaném úložišti na neomezenou dobu, pokud 1) uživatel neodstraní konverzaci, 2) uživatel aplikaci odinstaluje nebo 3) nový uživatel se přihlásí na stejném zařízení. Historie rychlých zpráv odeslaná pomocí funkce Odeslat jako e-mail se doručí ve formě e-mailu na e-mailovou adresu uživatele. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Uživatelé můžou posílat historii konverzací pomocí rychlých zpráv jako přílohu e-mailu na určenou e-mailovou adresu a zpřístupnit konverzace pomocí rychlých zpráv mimo zařízení pro účely, jako je archivace nebo sdílení.

Volba/řízení: Historie konverzací se ukládá na zařízení automaticky. Neexistuje žádný způsob, jak tuto funkci zakázat. Historie konverzací se dá odstranit takto:

1. Na kartě Konverzace klepněte na tlačítko Ukončit konverzace na dolním panelu nástrojů.

2. Zaškrtněte políčka u konverzací, které chcete odstranit.

3. Klepněte na tlačítko Konec na panelu nástrojů.

Historii konverzací můžete odeslat pomocí následujících kroků:

1. V okně konverzace klepněte na nabídku Možnosti .

2. V nabídce vyberte Odeslat jako e-mail.

Začátek stránky

Odeslat umístění

K čemu tato funkce slouží: Tato funkce se integruje se službou Nokia Mapy a určuje vaši polohu.

Shromažďované, zpracovávané nebo přenášené informace: V závislosti na vybraných metodách polohování může vaše zařízení kontaktovat Společnost Nokia, aby mohla určit vaši pozici. Tyto informace se zpracovávají anonymním způsobem. Další informace najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Nokia pro mapové aplikace.

Použití informací: Data shromážděná funkcí Odeslat polohu používá nokia Mapy k poskytování rychlejších a přesnějších údajů o poloze.

Začátek stránky

Jednotné úložiště kontaktů

K čemu tato funkce slouží: Jednotné úložiště kontaktů se skládá ze tří hlavních funkcí; V Lyncu pro Nokia je k dispozici pouze následující funkce:

• Sloučení hledání    Funkce Sloučení hledání sloučí globální adresář s kontakty Lyncu, aby při hledání kontaktu byla ve výsledcích hledání jenom jedna položka.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Lync pro Nokia agreguje kontaktní informace z Outlook, Active Directory a Stavu. Tyto informace interně používá Lync pro Nokia.

Použití informací: Kontaktní informace z Outlook, Active Directory a Stavu se zobrazují v uživatelském rozhraní Lyncu pro Nokia.

Volba/řízení: Nastavení funkce Jednotné úložiště kontaktů je spravováno z desktopového klienta Lync.

Začátek stránky