Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft PowerPoint 2010

Použití šablon z webu Office.com

Karta Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage (klikněte na kartu Soubor a poté klikněte na položku Nový) vám může prostřednictvím stažení z webu Office.com poskytnout aktuální pomoc s prezentacemi založenými na šablonách. Umožňuje rovněž odeslání vašich názorů na šablony a zadání číselného hodnocení jednotlivých stažených šablon.

Při otevření šablony nebo souboru založeného na šabloně se může aplikace PowerPoint 2010 v závislosti na nastavení online nápovědy připojit k webu Office.com a odeslat ID dané šablony, informace o aplikaci a aktuálně používané verzi a standardní informace o počítači.

ID šablony slouží k identifikaci původní šablony stažené z webu Office.com nebo zahrnuté v instalaci aplikace PowerPoint 2010. Toto ID nepředstavuje jedinečnou identifikaci prezentace a je totožné pro všechny uživatele stejné šablony.

Vytvoření odkazů na obrázky a další dokumenty

Rozhodnete-li se vytvořit odkaz na obrázek, soubor, zdroj dat nebo jiný dokument na pevném disku či serveru, bude cesta k danému souboru uložena v prezentaci. V některých případech může tento odkaz obsahovat vaše uživatelské jméno nebo informace o serverech v síti. V případě datového připojení můžete uložit uživatelské jméno nebo heslo v rámci odkazu na datové připojení.

Použijete-li navíc v prezentaci schéma XML, může být v prezentaci uložena také cesta k vytvořenému schématu XML. V některých případech může tato cesta obsahovat uživatelské jméno.

Tisk

Jestliže vytisknete prezentaci aplikace PowerPoint 2010 a následně ji uložíte, aplikace PowerPoint 2010 uloží společně s prezentací cestu k tiskárně. V některých případech může tato cesta obsahovat uživatelské jméno nebo název počítače.

Weby pracovních prostorů dokumentů

Pomocí aplikace PowerPoint 2010 lze na webu služby Microsoft SharePoint Foundation 2010 získat přístup k webu pracovních prostorů dokumentů. Web pracovních prostorů dokumentů je sdílené místo, které umožňuje rychlou a snadnou spolupráci na jedné nebo více prezentacích s dalšími členy týmu.

Po přístupu na web pracovních prostorů dokumentů aplikace PowerPoint 2010 stáhne data, abyste měli informace o tomto webu. Jedná se o následující data:

• Název webu služby SharePoint Foundation

• adresa URL daného webu,

• názvy, e-mailové adresy a úrovně oprávnění pro uživatele webu,

• seznamy dokumentů, úkolů a jiných informací dostupných na webu.

Aplikace PowerPoint 2010 ukládá ve formě souborů cookie v počítači také seznam webů služby SharePoint Foundation, které jste navštívili. Tento seznam umožňuje rychlý přístup k dříve navštíveným webům. Společnost Microsoft nemá k tomuto seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodnete rozšířit jeho dostupnost, nebude seznam k dispozici na Internetu.

Služba Fax

Služba Fax umožňuje odeslat fax prostřednictvím Internetu a uspořádat faxy odeslané v aplikaci Microsoft Outlook 2010. Chcete-li službu Fax používat, je nutné ji zaregistrovat u poskytovatele faxových služeb (odlišného od společnosti Microsoft), který faxy zpracovává a odesílá prostřednictvím Internetu. Společnost Microsoft žádná data ze služby Fax neshromažďuje.

Při registraci služby Fax vytvoří poskytovatel faxové služby registrační balíček, který je uložen u poskytovatele faxové služby a v aplikaci PowerPoint 2010. Balíček obsahuje adresu webu poskytovatele faxové služby a token potvrzující přístup k poskytovateli faxové služby. Odešlete-li fax z aplikace sady Office, bude tento registrační balíček připojen k dokumentu.

Službu Fax lze také použít k výpočtu ceny odeslání faxu, aniž by bylo nutné tuto zprávu skutečně odeslat. Rozhodnete-li se cenu faxu vypočítat, odešle aplikace PowerPoint 2010 pomocí šifrovaného připojení poskytovateli služby Fax registrační token, telefonní číslo, na které chcete fax odeslat, a počet stránek faxu. Společnost Microsoft tyto informace neobdrží ani je nebude ukládat.

Služba zdrojů informací

Aplikace PowerPoint 2010 umožňuje požádat řadu předních poskytovatelů obsahu o informace týkající se určitých termínů nebo slovních spojení. Vytvoříte-li požadavek na hledání určitého slova nebo slovního spojení, aplikace PowerPoint 2010 odešle prostřednictvím Internetu požadovaný text, informace o aktuálně používaném softwarovém produktu, národním prostředí nastaveném pro systém, a v případě, že bude tyto informace vyžadovat další společnost, také autorizační údaje označující, že máte právo ke stažení údajů ze zdroje informací.

Aplikace PowerPoint 2010 odešle tyto informace službě, kterou poskytuje společnost Microsoft, nebo jinému poskytovateli, kterého vyberete. Tato služba vrátí požadované informace o slově nebo slovním spojení.

Informace, které obdržíte, velmi často obsahují odkaz na další informace z webu dané služby. Jestliže kliknete na tento odkaz, může poskytovatel služby do vašeho systému přidat soubor cookie, pomocí kterého vás bude identifikovat při dalších transakcích. Společnost Microsoft nepřebírá žádnou odpovědnost za metody zabezpečení osobních údajů na webech a v rámci služeb třetích stran. Pokud neodešlete dotaz do služby společnosti Microsoft, neobdrží společnost Microsoft žádné z těchto údajů ani je nebude ukládat.

Zdroje informací a reference můžete zakázat následujícím způsobem:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. V nabídce Nápověda klikněte na příkaz Možnosti.

3. Klikněte na položku Centrum zabezpečení.

4. Klikněte na tlačítko Nastavení Centra zabezpečení.

5. Klikněte na položku Možnosti ochrany osobních údajů a zrušte zaškrtnutí políčka Povolit podoknu úloh Zdroje informací zjišťovat a instalovat nové služby.

Překladatelské služby

Aplikace PowerPoint 2010 umožňuje pomocí dvojjazyčného slovníku nebo strojového překladu přeložit celou prezentaci nebo její část. Způsob překladu prezentace si můžete zvolit.

Můžete vybrat či zadat slovo nebo slovní spojení, které chcete přeložit, nebo můžete nechat přeložit celou prezentaci. V obou případech vyberte příslušnou možnost překladu v podokně Zdroje informací a reference. K překladu můžete použít také funkci Překlad dokumentu, a to tak, že na slova, která chcete přeložit, umístíte kurzor. Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá. Zapnete ji tak, že kliknete na kartu Revize a potom na možnost Minipřekladač ve skupině Přeložit.

Když vyberete nebo zadáte slovo či slovní spojení, které chcete přeložit, bude zadané slovní spojení porovnáno s dvojjazyčným slovníkem. Některé dvojjazyčné slovníky jsou dodány se softwarem a některé jsou k dispozici na webu Office.com. Pokud se zadané slovo nebo slovní spojení v dvojjazyčném slovníku dodaném se softwarem nenachází, bude toto slovo nebo slovní spojení odesláno v nešifrované podobě společnosti Microsoft nebo překladatelské službě poskytované jinou společností.

Budete-li chtít přeložit celou prezentaci, bude odeslána v nešifrované podobě do společnosti Microsoft nebo do překladatelské služby jiné společnosti. Stejně jako všechny informace, které jsou odesílány přes Internet v nešifrované podobě, mohou slovo, slovní spojení nebo prezentaci, které překládáte, vidět jiné osoby.

Rozhodnete-li se použít jeden ze slovníků, které jsou k dispozici na webu Office.com nebo u překladatelské služby jiné společnosti, aplikace PowerPoint 2010 odešle přes Internet požadovaný text, typ použitého softwaru a nastavení národního prostředí a jazyka v počítači. (Klikněte na kartu Soubor. V části Nápověda klikněte na položku Možnosti. Pak klikněte na položku Jazyk.) V případě překladatelských služeb jiných společností může aplikace PowerPoint 2010 odeslat také ověřovací informace dříve uložené do mezipaměti, které označují, že jste se v minulosti zaregistrovali pro přístup k tomuto webu.

Služba SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje sdílené weby pracovních prostorů, ve kterých můžete spolupracovat na dokumentech nebo schůzkách.

Při přístupu na web služby SharePoint pomocí webového prohlížeče nebo libovolné aplikace systému Office ukládá web do počítače soubory cookie, které určují, zda máte oprávnění vytvářet na daném webu nové podřízené weby. Společně vzato, tyto soubory cookie tvoří seznam webů, k nimž máte oprávnění. Tohoto seznamu využívá několik aplikací systému Office a zajišťují tak rychlý přístup k již navštíveným webům.

Společnost Microsoft nemá k tomuto seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodnete rozšířit jeho dostupnost, nebude seznam k dispozici na Internetu.

Vytvoříte-li ve službě SharePoint Foundation nový web nebo seznam či přidáte nebo pozvete uživatele na existující web či seznam, uloží web pro jednotlivé uživatele, včetně vaší osoby, následující údaje:

• celé jméno,

• E-mailová adresa

V každém prvku, který vy nebo jiní uživatelé přidáte na web nebo změníte, se uloží ID uživatele. Stejně jako u veškerého obsahu webu služby SharePoint by měli mít k těmto informacím přístup pouze správci a členové daného webu.

Všechny prvky Sharepointového webu obsahují dvě pole: Vytvořil a Změnil. Pole Vytvořil vyplněno uživatelské jméno člověka, který původně prvek vytvořila a datum, kdy byl vytvořen. Pole Autor vyplněno uživatelské jméno osoby, která naposledy změnila, prezentace aplikace PowerPoint 2010 a datum poslední změny.

Správci serverů, na nichž jsou umístěny weby služby SharePoint, mají přístup k některým datům z těchto webů, která slouží k analýze využití webu a zvýšení procenta času, po který je web dostupný. Data jsou k dispozici pouze správcům serveru a nejsou sdílena se společností Microsoft, pokud společnost Microsoft není hostitelem daného webu na serveru SharePoint.

Konkrétní sledovaná data zahrnují jména, e-mailové adresy a oprávnění všech uživatelů, kteří mají k webu přístup. Všichni uživatelé s přístupem k určitému webu služby SharePoint mohou prohledávat a zobrazit veškerý obsah, jež je na daném webu k dispozici.

Auditování

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkce auditování, které umožňují správcům uchovávat spolehlivý záznam o práci uživatelů s určitým obsahem.

Jestliže správci služby SharePoint Foundation povolí funkci auditování, bude server automaticky zaznamenávat určité akce prováděné uživateli do databáze obsahu služby SharePoint. K těmto akcím patří zobrazení, úpravy, vrácení se změnami a rezervace. U každé zaznamenané akce server uchová identifikační údaje o souboru, akci a ID uživatele ve službě SharePoint. Žádná data nebudou v rámci této funkce odesílána společnosti Microsoft.

Ve výchozím nastavení je tato funkce, která je dostupná jen správcům webů služby SharePoint s uloženým obsahem, vypnutá.

Rychlé zasílání zpráv a oznámení

Aplikace PowerPoint 2010 obsahuje funkci umožňující odesílat rychlé zprávy přímo z této aplikace a přijímat oznámení o uživatelích, kteří jsou online, nebo o provedení určitých změn ve sdílených prezentacích nebo pracovních prostorech.

Aplikace PowerPoint 2010 může k zobrazení informací o online stavu uživatelů a k odesílání zpráv těmto uživatelům využívat klienta zasílání rychlých zpráv. Aplikace PowerPoint 2010 obsahuje webový ovládací prvek umožňující zobrazení informací o stavu pro zasílání rychlých zpráv na webové stránce. Stránky služby Microsoft SharePoint Foundation 2010 i stránky serveru Microsoft SharePoint Server 2010 tento ovládací prvek využívají. Ani jeden z uvedených typů stránek nepřenáší data o stavu zpět na webový server.

Tento webový ovládací prvek lze použít k přenosu údajů o stavu z programu pro zasílání rychlých zpráv na webový server. Ve výchozím nastavení lze údaje o stavu odesílat pouze na intranetové weby, důvěryhodné weby a weby v místním počítači.

Nové formáty souborů

Aplikace PowerPoint 2010 používá formáty souborů založené na jazyce XML. Tyto formáty souborů XML jsou rozšiřitelné, což znamená, že uživatelé mohou v souborech určit další schémata a značky. Doplněk nebo jiný kód jiného výrobce může do těchto formátů souborů XML rovněž připojit ve formě metadat další informace, které v aplikaci PowerPoint 2010 nelze zobrazit.

Metadata přidružená k souboru XML můžete ověřit zobrazením tohoto souboru pomocí textového prohlížeče.

Komentáře

Jestliže ve výchozím nastavení uložíte do souboru komentáře, aplikace PowerPoint 2010 připojí ke každému komentáři vaše iniciály. Tyto informace jsou potom k dispozici všem uživatelům, kteří k souboru mají přístup.

Chcete-li z těchto komentářů odebrat osobní údaje, klikněte na kartu Soubor, klikněte na položku Informace a na možnosti Zkontrolovat problémy a Zkontrolovat metadata.

Sledování změn

Pokud ve výchozím nastavení provedete v souboru změny se zapnutou funkcí Sledování změn, budou vaše uživatelské jméno nebo iniciály uloženy do dokumentu a spojeny s provedenými změnami. Tyto informace, spolu s původním a upraveným textem, budou potom k dispozici všem uživatelům, kteří mají přístup k souboru.

Po přijetí nebo odmítnutí těchto změn bude vaše jméno odebráno. Chcete-li z těchto změn také odebrat osobní údaje, klikněte na kartu Soubor, na položku Informace, na tlačítko Zkontrolovat problémy a poté na položku Zkontrolovat metadata.

Možná místa uložení vašeho jména

V určitých případech ukládá aplikace PowerPoint 2010 vaše jméno, aby při používání některých funkcí zajistila lepší podmínky k práci. Vaše jméno může být například uloženo v následujících umístěních:

• pole Autor,

• vlastnost souboru AuthorName.

Své jméno můžete z těchto polí a vlastností odebrat kliknutím na kartu Soubor, na položku Informace, na tlačítko Zkontrolovat problémy a potom na položku Zkontrolovat metadata.

Řešení pro systém Office vytvořená jinými společnostmi mohou rovněž zahrnovat jméno uživatele a jiné osobní údaje ve vlastních vlastnostech přidružených k souboru.

Použijete-li nástroj Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc nebo jakýkoli jiný nástroj umožňující přímé připojení k jinému zdroji dat, mohou být v prezentaci uloženy vaše autorizační informace (ID uživatele a heslo). Budete-li chtít tyto autorizační informace změnit nebo odstranit, bude nutné příslušným způsobem změnit vlastnosti připojení.

Další skrytá data a metadata

Ve výchozím nastavení zahrnuje každý soubor uložený aplikací PowerPoint 2010 následující vlastnosti souboru:

• Autor

• Manažer

• Společnost

• Naposledy uložil

• Jména recenzentů prezentace

Kromě toho mohou být v závislosti na používaných funkcích nebo řešeních jiných dodavatelů do souboru uloženy další vlastnosti. Pokud je například prezentace součástí pracovního postupu, budou do ní uloženy další vlastnosti souboru, jež umožňují sledování pracovního postupu. Aplikace PowerPoint 2010 používá ID vytvoření, která jsou generována pomocí náhodných čísel, přičemž žádná část není odvozena z informací v souboru nebo z kontextu počítače. Každému novému snímku vytvořenému v aplikaci PowerPoint 2010 je jako ID vytvoření snímku přirazeno jiné náhodné číslo a to je zapsáno do souboru. Pokud navíc použijete prezentaci v prostředí umožňujícím spoluvytváření, jako je například služba Microsoft SharePoint Foundation 2010, lze pomocí ID vytvoření snímku určit, který z autorů prováděl úpravy jako poslední.

Tyto informace jsou potom k dispozici všem uživatelům, kteří mají přístup k souboru.

Tyto vlastnosti můžete odebrat kliknutím na kartu Soubor, na položku Informace, na tlačítko Zkontrolovat problémy a potom na položku Zkontrolovat metadata.

Pomocí funkce Zkontrolovat metadata lze odebrat i některé další typy dat, které nemusí být k dispozici ve všech zobrazeních, například komentáře a revize. Doporučujeme spustit kontrolu metadat u každé prezentace, kterou chcete veřejně zpřístupnit.

Skrytá data a metadata mohou být do souborů systému Microsoft Office také zahrnuta prostřednictvím objektového modelu systému Microsoft Office. Pomocí objektového modelu systému Microsoft Office můžete například skrýt obrázky, což znamená, že nebudou viditelné při otevření souboru, ale budou v souboru uložené a bude možné je později zobrazit.

Skryté obrazce

Aplikace PowerPoint 2010 umožňuje skrýt obrazců a objektů textu v prezentacích nebo šablony pomocí podokna úloh Výběr. Pokud chcete zobrazit podokno úloh Výběr a viditelnost, vyberte obrazec a klikněte na Podokno výběruve skupině Uspořádat na kartě Formát. Skryté obrazce nebo objekty text může obsahovat osobní údaje přidal autor prezentace. Objekty skrytého textu nebo obrazců mohou být uloženy se souborem motiv nebo šablona a ostatní vás viditelné během prezentace. Pokud soubor šablony slouží k vytvoření nové prezentace, všechny skryté obrazce nebo objekty skrytý text se zkopírují do nové prezentace. Můžete zobrazit, které obrazce jsou skryté a zvolte pozor, abyste v podokně úloh Výběr a viditelnost listu Skrý.

Alternativní text

V aplikaci PowerPoint 2010 můžete prostřednictvím dialogového okna Formát přidávat a upravovat alternativní text pro tabulky, obrazce, obrázky, grafy, obrázky SmartArt a jiné objekty v prezentaci. Alternativní text je uložen spolu s prezentací a může obsahovat osobní údaje přidané libovolným přispěvatelem prezentace. U některých objektů, jako jsou obrázky vložené do prezentace, obsahuje výchozí alternativní text cestu k souboru vloženého objektu.

Alternativní text může být používán funkcemi usnadnění, například čtečkami obrazovky. Alternativní text je k dispozici všem uživatelům, kteří mají přístup k souboru.

Vysílání prezentace

Aplikace PowerPoint 2010 umožňuje vysílat prezentaci pro uživatele, kteří ji sledují ve webovém prohlížeči.

Při vysílání prezentace odešle aplikace PowerPoint 2010 na vybraný server kopii celé prezentace a informace o účtu použitém pro připojení k serveru. Aplikace PowerPoint 2010 poskytne adresu URL, pomocí které mohou prezentaci zobrazit jiní uživatelé. Ačkoli funkce vysílání prezentaci pouze zobrazí, mohou uživatelé s přístupem k dané adrese URL získat přístup k úplnému obsahu prezenzace, včetně skrytých snímků.

Při vysílání prezentace uloží aplikace PowerPoint 2010 informace o použitém serveru, včetně jeho názvu, adres URL nebo jiných adres a popisu. Tyto informace vám v budoucnu usnadní přístup k již použitým serverům.

Motivy

V aplikaci PowerPoint 2010 je možné vytvořit motiv z existující prezentace po kliknutí na kartu Soubor a na položku Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na položku Motiv systému Office. Když vytvoříte motiv, jsou některé prvky, jako je text, obrázky nebo skryté obrazce, zkopírovány z předlohy snímku původní prezentace do motivu. Tyto objekty se používají jako prvky návrhu při použití motivu v nové prezentaci a mohou je zobrazovat jiní uživatelé. Pokud publikujete motiv, aby jej mohli používat ostatní uživatelé, nemusíte chtít uložit osobní nebo důvěrné informace v původní prezentaci. Osobní nebo důvěrné informace můžete z existujícího motivu odstranit úpravou předlohy snímku motivu a opětovným uložením motivu se stejným názvem, aby se nahradila předloha.

Záznam maker

Záznam maker umožňuje zaznamenat sérii akcí, díky čemuž lze tyto akce později zopakovat. Rozhodnete-li se makro zaznamenat, bude vaše uživatelské jméno při počátečním vytvoření makra uloženo ve formě komentáře v kódu. Z tohoto umístění můžete své uživatelské jméno ručně odebrat.

Digitální podpisy

Digitální podpis je volitelná funkce umožňující ověření identity osoby, která vám prezentaci odeslala. Digitální podpis je jedinečná zašifrovaná datová hodnota v prezentaci, kterou podepisujete. Při odeslání prezentace s digitálním podpisem je příjemci tento podpis odeslán společně s daty prezentace a důvěryhodným digitálním certifikátem odesílatele. Digitální certifikát vydává certifikační autorita, například společnost VeriSign. Obsahuje informace umožňující ověření odesílatele a ověřující, že nedošlo ke změně původního obsahu prezentace. Aplikace PowerPoint může automaticky kontaktovat certifikační autoritu online a ověřit digitální podpis.

Po podepsání prezentace se zobrazí dialogové okno s informacemi, jež budou do digitálního podpisu zahrnuty, jako je například systémové datum a čas, číslo verze operačního systému, číslo verze systému Microsoft Office a číslo verze aplikace PowerPoint.

Správa přístupových práv k informacím (IRM)

Správa přístupových práv k informacím (IRM) umožňuje přidělit určitým uživatelům nebo skupinám práva pro přístup nebo změnu prezentace. Navzdory určité podobnosti není technologie IRM totožná se zámkem prezentace. Správa přístupových práv k informacím umožňuje nastavit oprávnění pro konkrétní akce týkající se celé prezentace, například tisk, předání dalším uživatelům, čtení nebo úpravy prezentace.

Při ukládání prezentace se zapnutou technologií IRM aplikace PowerPoint 2010 uloží do prezentace seznam všech uživatelů, kteří mají práva k dané prezentaci včetně popisu jejich oprávnění. Tyto údaje jsou šifrované, takže přístup k nim mají pouze vlastníci prezentací.

Prezentace se zapnutou technologií IRM kromě toho obsahují licence k obsahu. Licence k obsahu obsahuje e-mailovou adresu, oprávnění a informace pro ověření. Při každém pokusu o otevření prezentace se zapnutou technologií IRM aplikace PowerPoint 2010 porovná licenci k obsahu uloženou v prezentaci s identitou uživatele. Pokud prezentace nebyla uživatelem dosud otevřena, kontaktuje aplikace PowerPoint 2040 server technologie IRM, ověří identitu uživatele, stáhne pro něj novou licenci k obsahu (má-li uživatel potřebná práva) a uloží licenci k obsahu do prezentace.

Vlastníci prezentace mohou zabránit uložení licencí k obsahu do prezentace. Pokud však licence k obsahu nebude uložena do prezentace, bude se muset aplikace PowerPoint 2010 připojovat k serveru technologie IRM při každém otevření prezentace. Jestliže není aplikace PowerPoint 2010 připojena k síti nebo se nemůže připojit k serveru technologie IRM, nebude možné prezentaci otevřít.

Neúspěšná ověření souborů systému Office

Při otevření některých starších verzí souborů aplikace PowerPoint v systému Microsoft Office zkontroluje funkce Ověření souborů systému Office, zda struktura souboru odpovídá specifikaci společnosti Microsoft pro tento formát souboru. Pokud je ověření souboru neúspěšné, otevře jej systém Microsoft Office v chráněném zobrazení.

Kopie problematický soubor, který ověření souborů Office je uložena ve vašem počítači po ukončení aplikace PowerPoint. Zasílání zpráv o chybách společnosti Microsoft pravidelně zeptá, jestli souhlasíte, poslat kopii tyto soubory společnosti Microsoft. Další informace o chybách, včetně úplné zásady ochrany osobních údajů najdete v článku Microsoft chybové hlášení zásady ochrany osobních údajů.

Automatické ukládání verzí dokumentů systému Office

Aplikace PowerPoint 2010 při úpravách prezentace automaticky ukládá její kopie, což usnadňuje obnovení prezentací v případě, že prezentaci náhodně zavřete bez uložení změn. Pokud nechcete, aby byly kopie prezentace automaticky ukládány, postupujte takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. V nabídce Nápověda klikněte na příkaz Možnosti.

3. Klikněte na tlačítko Uložit.

4. V části Uložit prezentace zrušte zaškrtnutí políčka Zachovat poslední automaticky obnovený soubor při jeho zavření bez uložení.

Můžete zpřístupnit a odstranění poslední uložené verzi dříve uložené prezentace kliknete na kartu soubor, kliknutím informace a potom na prezentaci, která se má v části verze. Přístup a odstranit poslední automaticky uloženou verzi pro nově vytvořený prezentace kliknete na kartu soubor, kliknutím informace, kliknutím na Spravovat verze a pak na Obnovit neuložené prezentace. Aplikace PowerPoint 2010 pravidelně odstraňuje automaticky uloženou sestavu, pokud nechcete otevřít a používat je. Další informace najdete v tématu Obnovení souborů Office.

Střih médií

V aplikaci PowerPoint 2010 můžete v dialogových oknech Střih zvuku a Střih videa obě média sestříhat a v prezentacích zobrazit pouze jejich určité části. Vystřižené části zvuku a videa nejsou trvale odstraněny, ale pouze skryty. Při uložení souboru se sestříhanými médii jsou v souboru uloženy i vystřižené části. Vystřižené části lze z médií všech formátů odebrat jedním z následujících postupů:

Oříznutá videa

Aplikace PowerPoint 2010 umožňuje pomocí funkce Oříznout na pásu karet nebo pomocí tlačítka Oříznout v dialogovém okně Formát objektu oříznout videa tak, aby byla v prezentaci zobrazena pouze určitá oblast videa. Odříznuté části nejsou trvale odstraněny, ale pouze skryty. Při uložení souboru s oříznutými videi jsou v souboru uloženy i odříznuté části. Odříznuté oblasti lze ze souboru odstranit pouze úplným odebráním daného média z prezentace aplikace PowerPoint.

Začátek stránky