Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Microsoft Lync Web App 2010

Obsah

• Protokolování na straně klienta

• Sdílení plochy nebo programu

• Ovládací prvek sdílení plochy nebo programu

• Zasílání rychlých zpráv v rámci schůzky (s víc účastníky)

• Přílohy pro schůzku

• Vytáčená schůzka / Pozvat Telefon

• Hlasování

• Spolupráce s PowerPointem

• Záznam

• Spolupráce na tabuli

Tato stránka obsahuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Abyste rozuměli principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lync, přečtěte si prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.

Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů řeší nasazení a použití komunikačního softwaru Microsoft Lync Web App při nasazení Microsoft Lync Serveru 2010 podnikem, který je hostitelem konference. Pokud podnik, který vytvořil konferenci, používá Lync Server 2010 jako službu (jinými slovy, třetí strana (například Microsoft) hostuje servery, na kterých software běží), budou informace předány dané třetí straně. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně získáte od podnikového správce hostitele nebo poskytovatele služeb.

Protokolování na straně klienta

K čemu tato funkce slouží: Protokolování na straně klienta umožňuje protokolovat informace o využití Lync Web Appu do paměti programu Lync Web App a možnost ukládat protokoly v libovolném umístění. Pokud se rozhodnete poskytnout informace o protokolování týmu podpory Microsoftu, můžete je použít k řešení potíží s Lync Web Appem, se kterým můžete narazit.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud povolíte protokolování Client-Side, uloží se v místě, které uvedete: předmět schůzky, umístění, informace v záhlaví zpráv protokolu SIP (Session Initiation Protocol), informace o odesílateli a příjemci každé zprávy Lync Web Appu, trasu, kterou zpráva pořídila, názvy všech programů, které sdílíte, názvy všech příloh, které sdílíte, názvy všech sdílených souborů Microsoftu PowerPoint, názvy všech tabulí, které sdílíte, názvy hlasování, které sdílíte, otázky hlasování, které jste sdíleli, a index možnosti, kterou jste hlasovali. Obsah konverzací rychlých zpráv Lync Web Appu nebo jiného obsahu schůzky se nikdy nezaprotokoluje. Do Microsoftu se automaticky neodesílají žádné informace, ale můžete se rozhodnout protokoly odeslat ručně.

Použití informací: Protokoly na straně klienta se dají použít k řešení potíží s Lync Web Appem.

Volba/řízení: Protokolování na straně klienta je ve výchozím nastavení vypnuté a uživatel ho musí zapnout následujícím způsobem:

1. V nabídce ozubeného kola klikněte na Možnosti.

2. Zaškrtněte políčko Povolit protokolování . Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka se informace o využití nezaprotokolují.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Sdílení plochy nebo programu

K čemu tato funkce slouží: Sdílení plochy nebo programů umožňuje sdílet zobrazení obrazovky počítače nebo konkrétních programů, které používáte s ostatními účastníky konverzace Lync Web Appu.

Sdílení plochy nebo programu v Lync Web Appu je možné jenom v případě, že nainstalujete modul plug-in. Při prvním pokusu o zahájení sdílení plochy nebo programu se zobrazí výzva k instalaci modulu plug-in. Abyste mohli zobrazit sdílenou plochu nebo program, nemusíte modul plug-in instalovat.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud zahájíte relaci sdílení v závislosti na tom, co sdílíte, uvidí všichni účastníci konverzace na obrazovce počítače monitory, celou plochu nebo vybrané programy. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ke spolupráci s účastníky konverzace můžete použít sdílení plochy nebo programu.

Volba/řízení:

Spuštění sdílení plochy nebo programu během probíhající schůzky Lync Web Appu:

1. V okně konverzace klikněte na tlačítko Sdílet .

2. V nabídce vyberte Plocha nebo Program.

3. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte monitor (pokud sdílíte plochu a máte více než jeden monitor) nebo jeden nebo více programů (pokud sdílíte program).

Ukončení sdílení desktopové aplikace:

1. Na panelu sdílení v horní části obrazovky vyberte Ukončit sdílení .

   Důležité informace: 

   • Dokumenty nebo obrázky otevřené na ploše chráněné softwarem Digital Rights Management můžou být viditelné ostatním uživatelům, se kterými sdílíte plochu v konverzaci Lync Web Appu.

   • Některé aplikace, jako jsou Visio, Excel a Poznámkový blok, se nedají sdílet po jednotlivých oknech. To znamená, že pokud máte otevřeno více oken aplikace, Lync Web App bude sdílet všechna otevřená (ne minimalizovaná) okna. Lync Web App zobrazí kolem všech sdílených oken ohraničení sdílení, které značí, že se sdílí.

   • Ve Windows 8 se může stát, že i když se panel sdílení nezobrazuje a uživatel přejde mimo plochu, budou se části obrazovky, které se překrývají s původně sdílenou aplikací, dále prezentovat.

Ovládací prvek sdílení plochy nebo programu

K čemu tato funkce slouží: Ovládací prvek sdílení umožňuje udělit řízení plochy nebo programu někomu jinému ve stejné schůzce, který používá klienta Microsoft Lyncu 2010, klienta Lync Web Appu nebo klienta Microsoft Lync 2010 Attendee na jiném počítači.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jakmile udělíte řízení někomu jinému, může tato osoba ovládat váš počítač nebo vybraný program a provádět změny, jako by počítač používal přímo pomocí klávesnice a myši. Vy a další účastníci konverzace Lync Web Appu budete moct tyto změny zobrazit při jejich provedení. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Ovládací prvek sdílení můžete použít k tomu, abyste ostatním uživatelům umožnili převzít kontrolu nad vaší plochou nebo programy v závislosti na tom, co sdílíte, zatímco vy a ostatní účastníci konverzace sledujete.

Volba/řízení:

Pokud chcete sdílet řízení plochy v konverzaci, postupujte takto:

1.In okně konverzace, klikněte na tlačítko Sdílet a pak sdílejte, co chcete (třeba na ploše).

2.Vyberte osobu z nabídky Předat řízení na panelu Sdílení v horní části obrazovky.

Odvolání řízení plochy od vzdálené strany:

1.Klikněte na nabídku Předat řízení na panelu sdílení v horní části obrazovky.

2. Vyberte Převezmou řízení.

Zasílání rychlých zpráv v rámci schůzky (s víc účastníky)

K čemu tato funkce slouží: Funkce In-Meeting Instant Microsoft Zasílání zpráv umožňuje odesílat a přijímat textové zprávy účastníkům schůzky Lync Web Appu. Odeslané zprávy se vysílají všem účastníkům.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Rychlé zprávy se přenášejí všem účastníkům konverzace (s výjimkou těch, kteří se připojují jenom telefonicky), kteří se připojili ke konverzaci. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Rychlé zprávy můžete použít ke spolupráci s dalšími účastníky schůzky třeba sdílením psaných textů, jako jsou webové adresy, koncepty dokumentů a podobně.

Volba/řízení: Pokud chcete funkci In-Meeting Instant Microsoft Zasílání zpráv povolit, musí uživatel kliknout na tlačítko rychlé zprávy v okně konverzace.

Přílohy pro schůzku

K čemu tato funkce slouží: Soubory můžete sdílet s účastníky schůzky tak, že je nahrajete jako přílohy.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Přílohy se ukládají na Lync Server 2010 podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem pro jednotlivce, který konferenci hostuje. Přílohy můžete odesílat na server. Vy i ostatní účastníci schůzky můžete přílohy stahovat. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Informace obsažené v nahraných přílohách schůzek se sdílí s ostatními účastníky schůzky Lyncu 2010.

Volba/řízení:

Prezentující můžou omezit dostupnost příloh v souladu s rolemi účastníků schůzky (organizátor, prezentující, všichni). Pokud příloha není pro vaši roli dostupná, nemůžete ji zobrazit v seznamu příloh.

Vytáčená schůzka / Pozvat Telefon

K čemu tato funkce slouží: Funkce vytáčení schůzky umožňuje uživatelům Lync Web Appu, kteří se účastní schůzky, připojit se ke zvukovému přenosu schůzky tím, že požádá schůzku, aby zavolala na číslo veřejné telefonní sítě nebo mobilního telefonu, které uživatel určí.

Funkce Pozvat uživatelem Telefon umožňuje uživatelům Lync Web Appu prezentovat ve schůzce, aby mohli přidat číslo veřejné telefonní sítě nebo mobilního telefonu ke stávající audiovizuální schůzce.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když uživatel veřejné telefonní sítě pozvaný na audiovizuální schůzku přijme hovor, obdrží ID volajícího organizátora audiovizuální schůzky (a ne nutně ID volajícího účastníka, který je přidá do schůzky). V případě mezinárodních volání se číslo brány může občas zobrazit jako ID volajícího. Poté, co uživatel čísla veřejné telefonní sítě odpoví na volání, bude ihned připojen k příslušné schůzce. Vytvoří se položka seznamu účastníků s telefonním číslem pozvaného účastníka, která se zobrazí ostatním účastníkům schůzky, pokud se použije funkce Pozvat Telefon.

Použití informací: ID volajícího organizátora se odešle uživateli veřejné telefonní sítě, který je pozvaný na schůzku. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Volba/řízení: Tuto funkci nemůže žádným způsobem řídit uživatel ani podnikový správce. Pokud je to možné, mohli byste před přidáním uživatele čísla veřejné telefonní sítě odeslat tomuto uživateli rychlou zprávu nebo e-mail s dotazem, zda souhlasí s připojením k audiovizuální schůzce, aby měl informace o tom, že má být ke schůzce připojen. Uživatel čísla veřejné telefonní sítě se může rovněž rozhodnout, že volání nepřijme.

Hlasování

K čemu tato funkce slouží: Uživatelé Lync Web Appu můžou vést hlasování a shromažďovat anonymní odpovědi od účastníků během online schůzek a konverzací.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jednotlivá hlasování jsou anonymní. Agregované výsledky hlasování vidí všichni prezentující a kterýkoli prezentující je může ukázat všem účastníkům. Hlasování se ukládají na Lync Server 2010 podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem pro jednotlivce, který konferenci hostuje . Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Funkce Hlasování zlepšuje spolupráci, protože umožňuje prezentujícím rychle určit preference účastníků.

Volba/řízení:

• Prezentující můžou omezit dostupnost hlasování podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni), když se hlasování nezobrazuje všem účastníkům. Pokud není hlasování pro vaši roli dostupné, v seznamu obsahu se nezobrazí, pokud se zrovna nesdílí a hlasování se nedá uložit do místního počítače.

• Prezentující můžou kdykoli otevřít nebo zavřít hlasování pro hlasování a vymazat výsledky hlasování.

Spolupráce s aplikací PowerPoint

K čemu tato funkce slouží: Uživatelé Lync Web Appu můžou během online konverzace nebo schůzky zobrazovat PowerPoint prezentace a opatřit je poznámkami. Uživatelé Lync Web Appu nemají možnost nahrát a prezentovat PowerPoint prezentaci ze svého počítače. Pokud je ale prezentace dostupná ve schůzce (pokud ji uživatel Lyncu nahrál do schůzky), můžou ji prezentovat uživatelé Lync Web Appu.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace:

Akce řídí všechna použití této funkce bez ohledu na to, jestli procházíte snímky nebo opatřujete poznámkami PowerPoint prezentaci. Všechny soubory prezentované v konverzaci nebo schůzce se přenesou všem účastníkům schůzky a budou ho moct uložit přímo do složky na svých počítačích. Vlastník souboru nebo prezentující může ostatním uživatelům zabránit v ukládání souboru v Lync Web Appu, ale neomezuje to jejich zobrazení v rámci schůzky.

Použití informací: Spolupráce s aplikací PowerPoint pomáhá účastníkům konverzace poskytovat účinné prezentace a získávat názory ostatních.

Volba/řízení:

• Prezentující můžou oprávnění k anotaci omezit podle role účastníka (jenom prezentující, všichni, žádný) následujícím způsobem:

  1. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky v okně konverzace klikněte na Možnosti schůzky.

  2. V části Oprávnění klikněte v rozevíracím seznamu Oprávnění poznámek na požadovanou možnost.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

• Prezentující můžou účastníkům zabránit v zobrazení snímků, které se nepředstavují, a to následujícím způsobem:

  1. V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na Možnosti schůzky.

  2. V části Oprávnění klikněte v rozevíracím seznamu Zobrazit soukromě na požadovanou možnost.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

• Když není prezentace aplikace PowerPoint sdílena, mohou prezentující omezit její dostupnost podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni). Pokud není prezentace aplikace PowerPoint k dispozici, nezobrazí se, když není sdílena, v seznamu obsahu a nelze ji uložit do počítače.

Záznam

K čemu tato funkce slouží: Tato funkce zobrazuje oznámení o záznamu, když někdo používá klienta kompatibilního s nahráváním (například Lync) k záznamu hlasu a obsahu schůzky, když se ke schůzce připojujete pomocí Lync Web Appu.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud se prezentující rozhodnou nahrát, nahrávka se uloží do počítače. Další videosoubory vygenerované z nahrávky se ve výchozím nastavení ukládají do místního počítače prezentujícího, ale mohou být také uloženy do jiného počítače, pokud je určí prezentující, který nahrává. Když uživatelé nahrají obsah na schůzku, udělí se mu oprávnění k přidání tohoto obsahu do nahrávek, které tito uživatelé nebo jiní uživatelé vytvářejí.

Použití informací: Nahrávku může přehrát kdokoli, kdo má přístup k umístění, kde je nahrávka uložená.

Volba/řízení: Možnost záznamu není v Lync Web Appu dostupná. Pokud ale někdo ze schůzky používá kompatibilního klienta (například Lyncu) záznam, trvalé zápatí se zmínkou, že "Ostatní nahrávají..." se zobrazí se seznamem prvních 10 zapisovačů dostupných v popisu přechodu myší. Pokud nechcete být součástí nahrávky, můžete schůzku ukončit.

Spolupráce na tabuli

K čemu tato funkce slouží: Tato funkce umožňuje sdílet virtuální tabule v Lync Web Appu a opatřit je poznámkami během online schůzek a konverzací.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Poznámky provedené na tabulích uvidí všichni účastníci. Tabule se ukládají na Lync Server 2010 podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzky. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Funkce Tabule vylepšuje spolupráci tím, že umožňuje účastníkům schůzky diskutovat o nápadech, debatách, pořazovat poznámky atd.

Volba/řízení: Prezentující můžou omezit dostupnost tabule podle role účastníka (organizátor, prezentující, všichni), když se tabule nezobrazuje všem účastníkům. Pokud tabule není pro uživatele dostupná, nemůže ji zobrazit v seznamu obsahu a nemůže ji uložit do svého počítače.

Začátek stránky