Dohánění schůzek pomocí nástroje Microsoft 365 Copilot v Teams

Jak používat Funkci Copilot na schůzce

Copilot shrnuje klíčové body diskuze, včetně toho, kdo mluvil a co řekl. Navrhuje taky úkoly a odpovídá na všechny vaše otázky, a to v reálném čase během schůzky nebo po ní.

Nastavení schůzek pomocí Copilotu

Jako organizátor schůzky můžete rozhodnout, jak a jestli můžou účastníci Copilot používat. I když nemáte licenci, máte kontrolu nad Copilotem pro schůzky, které pořádáte.   

V závislosti na nastaveních zásad, popisků citlivosti a šablony vaší organizace si můžete pro možnost Povolit schůzku Copilota a zprostředkovatele vybrat z následujících hodnot.

Toto nastavení je dostupné v plánovači schůzek v Možnosti> online schůzky, Copilot a další umělé inteligence. 

Povolit nastavení Copilota a Facilitátora	Dostupné akce Copilot
Během schůzky a po ní	K použití Copilotu je nutný přepis. Copilot se spustí, jakmile někdo na schůzce začne přepisovat. Zastavením přepisu se zastaví také Copilot. Výběrem v ovládacích prvcích schůzky se odešle výzva ke spuštění přepisu. potvrzením se spustí Copilot a přepis schůzky.
Pouze během schůzky	Copilot se spustí, jakmile ho vyberete v ovládacích prvcích schůzky. Copilot používá data převodu řeči na text k poskytování přehledů o tom, co se na schůzce říká. Pokud někdo začne přepisovat schůzku, bude funkce Copilot k dispozici během schůzky a po ní pro části, které byly přepsány. Po skončení schůzky už nebudou k dispozici data převodu řeči na text, která nebyla přepsána, a interakce s Copilotem. Výběr Copilot v ovládacích prvcích schůzky odešle výzvu k výběru správného mluveného jazyka pro data převodu řeči na text. potvrzením se spustí Copilot pro schůzku.
Vypnuto	Funkce Copilot je pro schůzku zakázaná. Nahrávání a přepis jsou pro schůzku také zakázané, aby se zabránilo tomu, že Microsoft 365 Copilot získá přístup k citlivým informacím, které mohly být sdíleny.

Efektivnější schůzka s Copilotem v Teams

Copilot vám pomůže udržet si přehled tím, že diskusi a chat schůzky zdůvodní, abyste odpověděli na vaše otázky týkající se schůzky. Vyberte z ovládacích prvků schůzky a zahajte soukromý chat s Copilotem.

Vyberte Zobrazte výzvy v a zobrazte návrhy výzev nebo položte Copilotu vlastní otázky pomocí pole pro psaní zpráv. Tady je pár nápadů:

• Kde se neshodujeme v tomto tématu?
• Jak na tento návrh reagoval [účastník schůzky]?

• Jaké otázky můžu položit, aby se schůzka posunula dál?
• Kde jsou nějaké mezery v argumentaci [účastníka schůzky]?
• Vytvořte tabulku s probíranými nápady a jejich klady a zápory.
• Uveďte nápady, včetně zpětné vazby od lidí , z přepisu a chatu.

Navštivte Galerie výzev Copilota a prozkoumejte další výzvy a zjistěte, jak co nejlépe využít Copilota.

Pokud se ke schůzce připojíte více než 5 minut po jejím zahájení a Copilot je aktivní, Copilot vám pošle oznámení s nabídkou, že vás dožene. Vyberte Otevřít Copilot a počkejte, až se na pravé straně okna schůzky vygeneruje souhrn.

Při používání desktopové aplikace Teams vyberte okně. Otevřete soukromý Copilot v novém okně, abyste otevřeli do nového okna a během schůzky prováděli multitasking.

Úprava odpovědí Copilotu ve Wordu nebo Excelu

Funkce Copilot v Teams pro schůzky může vašemu týmu pomoct začít pracovat na důležitých dokumentech, které je možné exportovat do aplikace Word nebo Excel pro další spolupráci.

• Pokud je odpověď Copilota delší než 1300 znaků, vyberte Otevřít v aplikaci Word a otevřít tak odpověď Copilotu v Teams ve Wordu.
• Pokud je odpověď Copilotu formátovaná jako tabulka, vyberte Otevřít v Excelu a otevřete Copilot v tabulce Teams v Excelu.

Pokud jste ke schůzce přidali popisek citlivosti, který účastníkům neumožňuje exportovat obsah ze schůzky, nemůžete odpovědi Copilotu exportovat do aplikací Word nebo Excel.

Pokud jste zapnuli možnost schůzkyVypnutí kopírování a přeposílání chatu schůzky, živých titulků a přepisů, nemůžete odpovědi Copilotu exportovat do aplikace Word nebo Excel.

Jak používat Copilot po schůzce

Ke Copilotu můžete přistupovat po schůzce z chatu schůzky a z karty Rekapitulace . Pokud chcete klást otázky týkající se toho, co se na schůzce řeklo po jejím skončení, musí být k dispozici přepis schůzky.

Z chatu schůzky

Copilot poskytuje komplexní informace a přehledy pomocí toho, co bylo napsáno v chatu, a mluveného obsahu zachyceného v přepisu schůzky, pokud je k dispozici.

Začněte tím, že vyberete Otevřete Copilot v pravém horním rohu chatu. Pak odešlete výzvu do pole pro psaní zpráv. Například otázka "O jakých nápadech se diskutovalo?" má za následek odpověď, která zahrnuje nápady sdílené nahlas a v chatu. Odpověď Copilota bude také uvádět, které zdroje byly použity k poskytnutí odpovědi.

Před zahájením schůzky můžete použít funkci Copilot ve vlákně chatu schůzky, stejně jako jakýkoli jiný chat. Pokud někdo na schůzce spustí přepis, Copilot spolu s přepisem zahrne i data chatu až 24 hodin před schůzkou. Pokud je přepis k dispozici, může Copilot jako zdroje v chatu schůzky použít chat i přepis. 

Na kartě Recap (Rekapitulace)

Pokud byl během schůzky zapnutý přepis , je Copilot přístupný také z karty Rekapitulace v chatu schůzky. Otevřením zobrazíte stejnou historii konverzací s Copilotem jako ta, ke které jste se dostali z chatu schůzky.
​​​​

Související témata

Automatizujte zapisování poznámek na schůzkách v Microsoft Teams

Použití Funkce Copilot bez nahrávání schůzky v Teams