Chcete vidět změny hodnot mezi dvěma verzemi accessové databáze, ale jak to můžete udělat? Viděli jste nástroj Microsoft Spreadsheet Compare a víte, že může porovnávat hodnoty. Možná jste použili nástroj Microsoft Database Compare – pokud ano, víte, že je navržený tak, aby našel změny v návrhu objektů, makrech a kódu jazyka VBA, a ne změny hodnot. Existuje ale způsob, jak pomocí funkce Spreadsheet Compare zjistit změny, které hledáte.
Když data Accessu v obou databázových souborech vyexportujete – buď z tabulky, pokud je to přesně to, co potřebujete, nebo z výsledků dotazu – do excelového sešitu, můžete sešity spustit prostřednictvím funkce Porovnání tabulek a zobrazit rozdíly.
Export dat Accessu do sešitů
-
V Accessu otevřete databázi obsahující původní nebo starší data a v zobrazení Datový list otevřete tabulku nebo výsledky dotazu, které chcete. Následující příklad ukazuje velmi jednoduchý příklad.
-
Klikněte na Externí data > Exportovat > Excelu. Spustí se průvodce Export – excelová tabulka.
-
Zvolte název a cílovou složku nového excelového souboru a klikněte na OK. Potom průvodce zavřete kliknutím na Zavřít.
-
Zavřete databázi.
-
Otevřete databázi, která obsahuje aktualizovaná nebo novější data, a otevřete tabulku nebo výsledky dotazu stejně jako u původních dat. V této aktualizované databázi je "California City" novým záznamem a vysoká teplota ve Fresnu byla změněna.
-
Stejným způsobem spusťte průvodce exportem – excelovou tabulkou pro tuto databázi.
Spuštění porovnání v tabulkovém porovnání
-
V porovnání tabulek klikněte na Porovnat soubory.
-
Kliknutím na
-
Kliknutím na
-
Kliknutím na OK spusťte porovnání.
Čtení výsledků
Přiblížíme výsledky našeho jednoduchého příkladu, kde se přidal záznam pro California City a změnila se Fresnoova teplota.
V pravém podokně, které zobrazuje data z aktualizované databáze, teď řádek 4 obsahuje Město Kalifornie a jeho teplotu, která byla vložena do accessové tabulky. Celý řádek je zvýrazněný zeleně. Fresnoova teplota, v řádku 5, sloupci B, je také zvýrazněná zeleně, protože byla změněna ze 107 na 111.
