Export do Excelu ze SharePointu nebo seznamů

V SharePoint nebo Seznamy Microsoft aplikaci exportujte položky seznamu zobrazené v aktuálním zobrazení do Excel, abyste mohli pracovat s daty v sešitu.

Exportovat můžete do těchto umístění:

  • Excel sešit    Data mají jednosměrné připojení k původnímu seznamu. Pravidelné aktualizace sešitu provádí změny provedené v seznamu.

  • Soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami)   Dá se otevřít v Poznámkovém bloku nebo Excel. Data nejsou připojena k původnímu seznamu. (V systému macOS je export do souboru CSV jedinou dostupnou možností.)

    Důležité informace: Maximální počet řádků, které můžete exportovat do souboru CSV, je 30 000. 

Export do Excel sešitu

  1. Na panelu příkazů v seznamu vyberte Exportovat > Exportovat do Excelu.

    Možnosti exportu pro sharepointový seznam

    Důležité informace: Možnosti exportu jsou dostupné jenom v případě, že nejsou vybrané položky seznamu.

    V závislosti na prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo ho otevřít přímo.

    Poznámka: Pokud soubor uložíte, výchozí název souboru pro první kopii je query.iqy a je umístěn ve výchozí složce pro stažení pro váš prohlížeč. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte v prohlížeči možnost Uložit jako.

  2. V případě potřeby po zahájení stahování souboru vyberte OK > Otevřít .

  3. Pokud se zobrazí výzva a důvěřujete webu SharePoint, na stránce zabezpečení Excel vyberte Povolit.

  4. V dialogovém okně ExcelImportovat data vyberte způsob zobrazení těchto dat a kam chcete vložit možnosti dat .

    Dialogové okno Importovat data z Excel 2016
  5. Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excel.

    Excelová tabulka se zvýrazněným importovaným seznamem a tlačítkem Aktualizovat vše

Excel vytvoří Excel tabulku s jednosměrným datovým připojením na základě souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excel přenést novou kopii seznamu SharePoint, vyberte aktualizovat vše na kartě Data . Změny provedené v tabulce Excel nebudou odeslány do seznamu SharePoint.

Pokud seznam SharePoint obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce Excel nezobrazí. Sloupce Typ položky a Cesta se ale přidají do tabulky Excel, abyste mohli data filtrovat a řadit podle typu a umístění nebo podsložky seznamu.

Export do souboru CSV

Při exportu do souboru CSV můžete exportovat maximálně 30 000 řádků dat.

  1. Otevřete seznam, jehož data chcete exportovat.

  2. Na panelu příkazů nad seznamem vyberte exportovat > exportovat do souboru CSV jako typ výstupu dat.

    (V systému macOS na panelu příkazů nad seznamem jednoduše vyberte Exportovat do sdíleného svazku clusteru.) 

    Poznámky: 

    • Možnost Export je dostupná jenom v případě, že nejsou vybrané položky seznamu.

    • Uživatelé si možná po krátkou dobu všimli, že je v knihovnách dokumentů povolená možnost Exportovat do sdíleného svazku clusteru. Tato možnost byla povolena neúmyslně, takže jsme ji museli zakázat. Rádi bychom tuto funkci přinesli do knihoven dokumentů a pracujeme na ní, ale nemáme žádný časový odhad, který by bylo možné sdílet.

  3. Výběrem možnosti Otevřít otevřete soubor v Excel. Pak můžete soubor uložit jako Excel sešit, který vám umožní přidat formát dat podle potřeby.

    Případně vyberte Uložit jako a uložte soubor ve formátu .csv v počítači. 

  1. Na panelu příkazů v seznamu SharePoint vyberte exportovat do aplikace Excel Ikona Export seznamů do Excelu.

    Důležité informace:  Export do Aplikace Excel je k dispozici pouze v případě, že nejsou vybrány položky seznamu.

    Klasické prostředí SharePoint zobrazuje pás karet nad seznamem, nikoli panel příkazů. Na pásu karet vyberte kartu Seznam a pak vyberte Exportovat do Excel.

    Tlačítko Exportovat do Excelu zvýrazněné na pásu karet na SharePointu

    V závislosti na prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo ho otevřít přímo.

    Poznámka: Pokud soubor uložíte, výchozí název souboru pro první kopii je query.iqy a je umístěn ve výchozí složce pro stažení pro váš prohlížeč. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte v prohlížeči možnost Uložit jako.

  2. V případě potřeby po zahájení stahování souboru vyberte OK > Otevřít .

  3. Pokud se zobrazí výzva a důvěřujete webu SharePoint, na stránce zabezpečení Excel vyberte Povolit.

  4. V dialogovém okně ExcelImportovat data vyberte způsob zobrazení těchto dat a kam chcete vložit možnosti dat .

    Dialogové okno Importovat data z Excel 2016
  5. Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excel.

    Excelová tabulka se zvýrazněným importovaným seznamem a tlačítkem Aktualizovat vše

Excel vytvoří Excel tabulku s jednosměrným datovým připojením na základě souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excel přenést novou kopii seznamu SharePoint, vyberte aktualizovat vše na kartě Data . Změny provedené v tabulceExcel nebudou odeslány do seznamu SharePoint.

Pokud seznam SharePoint obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce Excel nezobrazí. Sloupce Typ položky a Cesta se ale přidají do tabulky Excel, abyste mohli data filtrovat a řadit podle typu a umístění nebo podsložky seznamu.

Další zdroje

Informace o exportu dat z Excel do SharePoint najdete tady:

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×