V tomto článku probereme, jak můžete exportovat e-maily, kalendář a úkoly Outlooku do souboru .pst a pak importovat data do jiného e-mailového účtu. Soubor .pst můžete použít také jako zálohu pro případ, že ztratíte data Outlooku.
Řekněme například, že máte Microsoft 365 poštovní schránku a účet Gmail a chcete přesunout obsah účtu Gmail do poštovní schránky Microsoft 365. Nebo přecházíte z předplatného Microsoft 365 pro rodiny nebo pro jednotlivce na předplatné Microsoft 365 pro firmy. Pomocí Outlooku můžete exportovat položky ze stávajícího účtu a importovat je do poštovní schránky Microsoft 365 pro firmy.
Informace o importu položek po exportu najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst outlooku.
Než začnete
Než začnete s exportem, měli byste udělat několik věcí, abyste měli jistotu, že export proběhne hladce.
-
V Outlooku můžete mít více e-mailových účtů. Před zahájením exportu se ujistěte, že jste vybrali správný e-mailový účet.
-
Vyčištění poštovní schránky: Umožňuje spravovat velikost poštovní schránky. Uložte požadovaný obsah a zbytek ponechte na pozadí.
-
Ve výchozím nastavení je Outlook nastavený na stahování e-mailů za posledních 1 rok. Pokud chcete exportovat všechny e-maily, otevřete Outlook, vyberte Nastavení účtu > Název účtu a Nastavení synchronizace a přesuňte posuvník na Vše.
-
Ujistěte se, že soubor .pst neexportujete do umístění na OneDrivu. Pokud máte automatickou synchronizaci, ujistěte se, že se nesynchronizuje do umístění OneDrivu. OneDrive zablokuje automatickou synchronizaci souborů .pst outlooku.
Export e-mailů, kontaktů a položek kalendáře z Outlooku do souboru .pst
Vyberte si z následujícího seznamu pokynů k exportu.
-
Pokud outlook ještě nepoužíváte, přidejte do aplikace Outlook svůj Microsoft 365 e-mailový účet. Po jeho přidání se bude Outlook s Microsoft 365 automaticky synchronizovat. Obsah vaší poštovní schránky Microsoft 365 se zobrazí v Outlooku. Pak můžete Outlook použít k přesunu e-mailů, kontaktů a položek kalendáře do poštovní schránky v Microsoft 365.
-
Nahoře na pásu karet Outlooku vyberte Soubor.
Pokud se na pásu karet v levém horním rohu nezobrazuje možnost Soubor, přečtěte si téma Jakou verzi Outlooku používám?, kde se dozvíte, jak zjistit svoji verzi Outlooku, abyste měli správné pokyny k exportu.
-
Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.
-
Zvolte Exportovat do souboru > Další.
-
Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) > Další.
-
Vyberte název e-mailového účtu, který chcete exportovat. Je to vidět na následujícím obrázku. Exportovat informace můžete vždy jen z jednoho účtu.
Zkontrolujte zaškrtnutí políčka Včetně podsložek. Tím se zajistí, že se v účtu vyexportuje všechno: Doručená pošta, Kalendář, Kontakty a Úkoly. Zvolte Další.
-
Klikněte na Procházet a vyberte, kam chcete uložit Datový soubor Outlooku (PST). Zadejte název souboru a pokračujte zvolením OK.
Poznámka: Pokud jste funkci exportu už použili, zobrazí se dřívější umístění složky a název souboru. Zadejte jiný název souboru a pak klikněte na OK.
-
Pokud exportujete do existujícího Datový soubor Outlooku (PST), určete v části Možnosti, co se má stát při exportu položek, které už v souboru jsou.
-
Zvolte Dokončit.
-
Pokud nevytváříte nový Datový soubor Outlooku (PST) nebo nepoužíváte soubor chráněný heslem, Outlook zahájí export okamžitě.
-
Pokud vytváříte Datový soubor Outlooku (PST), můžete ho chránit heslem. V dialogovém okně Vytvořit datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo do polí Heslo a Potvrzení hesla a zvolte OK. V dialogovém okně Heslo pro datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo a zvolte OK.
-
Pokud exportujete do existujícího Datový soubor Outlooku (PST), který je chráněný heslem, v dialogovém okně Heslo pro datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo a zvolte OK.
-
Jakmile e-mailová data exportujete do souboru .pst, můžete je přenést. Můžete je naimportovat do jiných e-mailových účtů. Pokud to chcete udělat v Outlooku, přečtěte si téma Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst aplikace Outlook.
-
Nahoře na pásu karet Outlooku vyberte Soubor.
Pokud se na pásu karet v levém horním rohu nezobrazuje možnost Soubor, přečtěte si téma Jakou verzi Outlooku používám?, kde se dozvíte, jak zjistit svoji verzi Outlooku, abyste měli správné pokyny k exportu.
-
Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.
-
Zvolte Exportovat do souboru > Další.
-
Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST)>Další.
-
Vyberte název e-mailového účtu, který chcete exportovat. Je to vidět na následujícím obrázku. Exportovat informace můžete vždy jen z jednoho účtu.
Zkontrolujte zaškrtnutí políčka Včetně podsložek. Tím se zajistí, že se v účtu vyexportuje všechno: Doručená pošta, Kalendář, Kontakty a Úkoly. Zvolte Další.
-
Klikněte na Procházet a vyberte, kam chcete uložit Datový soubor Outlooku (PST). Zadejte název souboru a pokračujte zvolením OK.
Poznámka: Pokud jste funkci exportu už použili, zobrazí se dřívější umístění složky a název souboru. Zadejte jiný název souboru a pak klikněte na OK.
-
Pokud exportujete do existujícího Datový soubor Outlooku (PST), určete v části Možnosti, co se má stát při exportu položek, které už v souboru jsou.
-
Zvolte Dokončit.
-
Pokud nevytváříte nový Datový soubor Outlooku (PST) nebo nepoužíváte soubor chráněný heslem, Outlook zahájí export okamžitě.
-
Pokud vytváříte Datový soubor Outlooku (PST), můžete ho chránit heslem. V dialogovém okně Vytvořit datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo do polí Heslo a Potvrzení hesla a zvolte OK. V dialogovém okně Heslo pro datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo a zvolte OK.
-
Pokud exportujete do existujícího Datový soubor Outlooku (PST), který je chráněný heslem, v dialogovém okně Heslo pro datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo a zvolte OK.
-
Teď jsou data Outlooku v souboru .pst a můžete je přenášet. Soubor .pst můžete uložit na OneDrive a pak si ho stáhnout do nového počítače. Můžete jej taky uložit na přenosný disk a pak importovat e-maily, kontakty a kalendář do Outlooku.
Jaká data se exportují?
-
Když Outlook vyexportuje e-mailové zprávy, kontakty a položky kalendáře do souboru .pst, vytvoří kopii těchto informací. Z Outlooku se nic neztratí. Pořád budete mít v této aplikaci přístup ke svým e-mailům, kontaktům a kalendářům.
-
Když Outlook exportuje e-mailové zprávy, zahrne také všechny jejich přílohy.
-
Outlook neexportuje metadata, jako jsou vlastnosti složek (zobrazení, oprávnění a nastavení automatické archivace), pravidla pro zprávy ani seznamy blokovaných odesílatelů.
Důležité informace: Pokud používáte režim Cached Exchange, Outlook vyexportuje jenom položky v aktuální mezipaměti. Mezipaměť obsahuje ve výchozím nastavení položky z posledních 12 měsíců. Pokud chcete exportovat data za více než posledních 12 měsíců, vypněte nejdříve režim Cached Exchange. Další informace najdete v článku o vypnutí nebo zapnutí režimu Cached Exchange.
Kdy mám exportovat (zálohovat) / importovat soubor .pst?
-
Chcete přesunout e-maily ze svého osobního nebo rodinného účtu Microsoft 365 na e-mailový účet Microsoft 365 pro firmy:
Řekněme například, že máte osobní nebo rodinný e-mailový účet Microsoft alliebellew83@yahoo.com a chcete přesunout e-mail do nového Microsoft 365 pro firemní e-mailový účet alliebellew@contoso.com.
Prostřednictvím Outlooku na počítači přidejte oba účty k Outlooku. Počkejte, než se zobrazí všechny vaše e-maily (pokud jich máte hodně, může to trvat dlouho). Potom pomocí Outlooku vyexportujte e-mail z alliebellew83@yahoo.com do souboru .pst. Nakonec naimportujte soubor PST do svého účtu Microsoft 365 pro firmy.
-
Pokud chcete přesunout e-mailové zprávy z jednoho e-mailového účtu do druhého:
Řekněme například, že máte starý e-mailový účet u služby Yahoo, jakublukes77@yahoo.com. A chcete ho přenést do nového e-mailového účtu Microsoft 365, jakublukes78@contoso.com.
Prostřednictvím Outlooku na počítači přidejte oba účty k Outlooku. Počkejte, než se zobrazí všechny vaše e-maily (pokud jich máte hodně, může to trvat dlouho). Pak pomocí Outlooku exportujte e-mailové zprávy ze svého účtu Yahoo do souboru .pst. A nakonec importujte soubor .pst do svého účtu Office 365.
-
Při přechodu na jiný počítač: Přenos e-mailu z jednoho počítače s Outlookem na jiný počítač s Outlookem. Řekněme třeba, že váš starý počítač je vybaven Outlookem 2007 a vy jste právě dostali nový počítač s Outlookem 2016. Vyexportujte e-mailová data z Outlooku 2007 (podle popisu v tomto článku) a naimportujte je do Outlooku 2016.
-
Při přechodu z osobního počítače PC na počítač Mac: Přenos e-mailu z Outlooku na počítači do Outlooku 2016 na počítači Mac pomocí importu.
-
Chcete pravidelné zálohy: Všechny e-mailové zprávy, kontakty a kalendář můžete pravidelně zálohovat na bezpečné místo. Až vytvoříte soubor .pst, zkopírujte ho na bezpečné místo: USB flash disk, jiný pevný disk nebo do cloudového úložiště, jako je OneDrive nebo Dropbox.
Neexistuje automatický způsob, jak pravidelně všechno zálohovat (staré i nové položky). Automatická archivace zálohuje jenom staré položky a přesouvá je, místo aby vytvořila jejich kopii.
-
Pokud chcete zálohovat jenom kontakty, přečtěte si téma Export kontaktů z Outlooku, abyste mohli zkopírovat kontakty do souboru .csv.
Viz také
Import e-mailů, kontaktů a kalendáře z outlookového souboru .pst
