Data externího seznamu a Microsoft Excelu můžete synchronizovat a zajistit, aby byly obě sady dat aktuální. Můžete například chtít udržovat seznam produktů v seznamu, aby bylo snadné je sdílet a aktualizovat, ale taky provádět periodické analýzy zásob pomocí aplikace Microsoft Excel.
Poznámka: Nejde synchronizovat externí seznam s dřívějšími verzemi aplikace Excel 2013. Pokud to chcete udělat, zobrazí se dialogové okno s informacemi o tom, že se nelze připojit k seznamu.
Další informace najdete v tématu vyhledání obsahu týkajícího se externích dat.
Práce s externími daty vyžaduje pro získání zabezpečeného přístupu k datům několik úkolů nutných pro zajištění zabezpečení. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Pokud se při pokusu o práci s externími daty setkáte s problémy, můžou vám tyto informace pomoct s jejich identifikací. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:
Připravit zdroj externích dat: Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.
Nakonfigurovat služby a účty SharePointu: Správce musí aktivovat služby Připojení obchodních dat a Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů. Informace o používání těchto služeb najdete v článku Konfigurace řešení služby Podnikové připojení pro SharePoint 2013 a Vytvoření externího seznamu z tabulky SQL Azure se službou podnikové připojení a zabezpečeným úložištěm.
Nakonfigurovat službu Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů: Správce musí: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro tuto cílovou aplikaci přihlašovací údaje. Informace o používání těchto služeb najdete v tématu Vytvoření nebo úprava cílové aplikace služby Zabezpečené úložištěpřihlašovacích údajů.
Nakonfigurovat službu Připojení obchodních dat: Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění k úložišti metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený. Informace o používání těchto služeb najdete v článku Konfigurace řešení služby Podnikové připojení pro SharePoint 2013.
Vytvořit typ externího obsahu: Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a ostatních metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.
Vytvořit externí seznam: Uživatel musí vytvořit externí seznam založený na typu externího obsahu a jedno nebo více zobrazení externího seznamu podle potřeby.
Ověřit, jestli jsou produkty Office připravené k použití: Abyste mohli synchronizovat externí data s produkty Office, musíte mít na každém klientském počítači aspoň Windows 7 a následující bezplatné softwarové produkty: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 a WCF Data Services 5,0 pro OData V3 (v případě potřeby jste automaticky vyzváni ke stažení softwaru). Také se ujistěte, že možnost instalace Office je povolená Služba podnikové připojení (výchozí nastavení). Tato volba nainstaluje modul Business Connectivity Services Client Runtime, který ukládá data do mezipaměti a synchronizuje je s externími daty, mapuje obchodní data na typy externího obsahu, zobrazuje v produktech Office výběr externích položek a spouští vlastní řešení v produktech Office.
Pokud si chcete stáhnout požadované softwarové produkty, podívejte se na nezbytný software potřebný pro práci s externími daty v Office 2013.
Další obecné informace o používání externích dat najdete v tématu vyhledání obsahu týkajícího se externích dat.
Export externího seznamu do Excelu
-
Přejděte na sharepointový web, který obsahuje tento seznam.
-
Na panelu Snadné spuštění vyberte název seznamu SharePointu nebo vyberte nastavení
-
Vyberte seznam a pak vyberte exportovat do Excelu.
Ve výchozím stavu je tato možnost u externích seznamů povolená, ale správce systému ji může zakázat.
-
Pokud se zobrazí výzva k potvrzení operace, klikněte na OK.
-
V dialogovém okně Stažení souboru vyberte otevřít.
-
Pokud se zobrazí výzva, jestli chcete povolit datová připojení na vašem počítači, vyberte Povolit , pokud se domníváte, že je připojení k datům na sharepointovém webu bezpečné.
Vytvoří se excelová tabulka s datovým připojením založeným na souboru webového dotazu. Sloupce v exportované tabulce jsou určené aktuálním zobrazením externího seznamu. Exportovaná externí data jsou určená filtry definovanými u typu externího obsahu a v zobrazení externího seznamu a jazykovými nastaveními sharepointového webu. Všechna omezení stránky se ignorují.
