Tabuli můžete sdílet s uživateli mimo vaši společnost, aby s vámi mohli spolupracovat. Aby bylo možné externí sdílení, musí být splněno několik požadavků:
-
Jenom business-to-business: Uživatel, se kterým sdílíte, musí mít účet AAD.
-
Pouze host: Uživatel, se kterým sdílíte, musí mít ve vašem tenantovi účet hosta (pokud je povolený Business-to-Business Invitation Manager, podívejte se níže).
-
Vaše společnost musí povolit sdílení souborů s externími uživateli.
Poznámka: Pokud je ve vašem tenantovi povolený Správce pozvánek business-to-business, když je tabule sdílená s externím uživatelem a tento uživatel nemá ve vašem tenantovi existující účet hosta, automaticky se pro ně vytvoří účet hosta. Správci, další informace najdete tady.
Pokud jsou výše uvedené podmínky splněny, můžete je sdílet s externími uživateli pomocí následujících funkcí:
-
Přejděte na tabuli, kterou chcete sdílet (nebo přejděte na soubor tabule uvnitř OneDrivu).
-
Otevřete nabídku sdílení v pravém horním rohu obrazovky (nebo vedle souboru na OneDrivu).
-
Zadejte e-mailovou adresu uživatele, se kterou chcete obsah sdílet.
-
Klikněte na Odeslat.
Sdílení s externími účastníky je možné pouze prostřednictvím odkazů Sdílet s konkrétními lidmi – to jest, že odkazy na sdílení v rámci celé společnosti nebudou fungovat s externími účastníky. Pokud chcete vytvořit jedinečný odkaz na sdílení, musíte v dialogovém okně sdílení určit externího uživatele.
Když externí uživatel získá přístup k tabuli z odkazu, bude přihlášen ke svému účtu hosta. V budoucnu budou muset znovu použít odkaz sdílení pro přístup k tabuli, protože se nezobrazí ve výběru tabule jejich standardního účtu.
