Filtrování dat je rychlý a snadný způsob, jak vytvořit podmnožinu dat v oblasti buněk nebo ve sloupci tabulky. Filtrovaná data: zobrazuje jenom řádky, které splňují Kritéria, které zadáte, a skryje řádky, které nechcete zobrazit. Filtrovat můžete také podle více sloupců. Filtry se přidají. Každý další filtr, který použijete, bude pracovat pouze s podmnožinou dat vyprodukovaných aktuálním filtrem, a proto dále snižuje podmnožinu dat. Proto můžete nejprve filtrovat data z roku 2008 a potom data z Francie. Výsledné informace by obsahovaly jenom data, která se pro Francii použila v 2008.

Můžete filtrovat podle seznamu hodnot nebo podle kritérií.

Co chcete udělat?

Filtrování textu

  1. Vyhledejte sloupec, který obsahuje Alfanumerická data.

  2. V záhlaví sloupce klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Výběr ze seznamu textových hodnot    

    1. Klikněte na Filtr.

    2. V seznamu textových hodnot vyberte nebo zrušte výběr jedné nebo více textových hodnot, podle kterých chcete filtrovat.

      Seznam textových hodnot může obsahovat až 1 000 položek. Pokud je seznam velký, zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) v horní části a pak vyberte určité textové hodnoty, podle kterých chcete filtrovat.

      Vytvořit kritéria    

    3. Přejděte na filtry textu a klikněte na jeden z Relační operátor příkazů nebo klikněte na vlastní filtr.

      Pokud chcete například vyfiltrovat text, který začíná určitým znakem, klikněte na Má na začátku. Pokud chcete vyfiltrovat text, který obsahuje určité znaky kdekoli v textu, klikněte na Obsahuje.

    4. V dialogovém okně vlastní filtr zadejte do pole vpravo text.

      Pokud chcete například vyfiltrovat text začínající písmenem J, zadejte písmeno J. Pokud chcete vyfiltrovat text obsahující kdekoli v textu řetězec zvon, zadejte řetězec zvon.

      Pokud potřebujete najít text, který sdílí jenom některé znaky, použijte zástupný znak.

      Následující tabulka popisuje zástupné znaky, které můžete použít jako srovnávací kritéria pro textové filtry.

Znak

Hledaný obsah

? (otazník)

Libovolný jeden znak
Kritérium ko?ář například najde položky kolář a kovář.

* (hvězdička)

Libovolný počet znaků
Kritérium *východ například najde položky jihovýchod a severovýchod.

~ (tilda) následovaná znakem ?, * nebo ~

Otazník, hvězdička nebo tilda
Kritérium fr06~? například najde položku fr06?.

Začátek stránky

Filtrování čísel

  1. Vyhledejte sloupec, který obsahuje číselná data.

  2. V záhlaví sloupce klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Výběr ze seznamu čísel    

    1. Klikněte na Filtr.

    2. V seznamu čísel vyberte nebo zrušte výběr jednoho nebo více čísel, podle kterých chcete filtrovat.

      Seznam čísel může obsahovat až 1 000 položek. Pokud je seznam velký, zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) v horní části a potom vyberte určitá čísla, podle kterých chcete filtrovat.

      Vytvořit kritéria    

    3. Přejděte na Filtry čísel a klikněte na jeden z Relační operátor příkazů nebo klikněte na vlastní filtr.

      Pokud chcete například filtrovat podle dolního a horního limitu, vyberte mezi.

    4. V dialogovém okně Vlastní automatický filtr zadejte do polí v pravé části číslo nebo čísla.

      Pokud chcete například filtrovat podle počtu 25 a horního počtu "50", zadejte 25 a 50.

Začátek stránky

Filtrování kalendářních dat nebo časů

  1. Vyhledejte sloupec, který obsahuje kalendářní data nebo čas.

  2. V záhlaví sloupce klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Výběr ze seznamu kalendářních dat nebo časů    

    1. Klikněte na Filtr.

    2. V seznamu kalendářních dat nebo časů zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí jednoho nebo více kalendářních dat nebo časů, podle kterých chcete data filtrovat.

      Ve výchozím nastavení seskupí proces filtrování všechna data v oblasti v hierarchii roků, měsíců a dnů. Když vyberete nebo vymažete úroveň v hierarchii, filtr automaticky vybere nebo zruší všechna data vnořená pod touto úrovní. Pokud například vyberete "2006", bude webový prohlížeč zobrazovat měsíce pod názvem "2006" a potom zobrazí dny pod názvy jednotlivých měsíců.

      Seznam hodnot může obsahovat až 1 000 položek. Pokud je seznam hodnot velký, zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) v horní části a pak vyberte hodnoty, podle kterých chcete filtrovat.

      Vytvořit kritéria    

    3. Přejděte na filtry kalendářních dat a proveďte jednu z následujících akcí:

      Běžný filtr    

      Běžný filtr je jeden na základě Relační operátor. Pokud chcete použít běžný filtr, postupujte takto:

      1. Klikněte na jeden z příkazů pro relační operátor(rovnáse, před, zanebo mezi) nebo klikněte na vlastní filtr.

      2. V dialogovém okně vlastní filtr zadejte do pole vpravo datum nebo čas.

        Pokud chcete například filtrovat podle dolního a horního data nebo času, vyberte mezi.

      3. V dialogovém okně vlastní filtr zadejte do pole nebo polí vpravo datum nebo čas.

        Pokud chcete například filtrovat podle dřívějšího data 3/1/2006 a pozdějšího 6/1/2006 data, zadejte 3/1/2006 a 6/1/2006.

        Dynamický filtr    

        Dynamický filtr je ten, kde se kritéria mohou při opětovném použití filtru změnit. Pokud chcete použít dynamický filtr, klikněte na některý z předdefinovaných příkazů kalendářních dat.

        Pokud chcete například u všech kalendářních dat v nabídce období filtrovat všechna data podle aktuálního data, vyberte dnes, nebo pokud chcete filtrovat všechna data podle následujícího měsíce, vyberte Další měsíc.

        Poznámky: .

        • Příkazy v nabídce všechna data v období , jako je leden nebo čtvrtletí 2, filtrují podle období bez ohledu na to, jaký je rok. To je užitečné například za účelem porovnání prodeje za několik let.

        • Možnosti filtrování tohoto roku a data od začátku roku k budoucímu nastavení kalendářních dat Tento rok může vracet data v budoucnosti pro aktuální rok, zatímco od roku do data se vrací jenom kalendářní data do aktuálního data včetně.

Začátek stránky

Filtrování nejvyšších nebo nejnižších čísel

  1. Vyhledejte sloupec, který obsahuje číselná data.

  2. V záhlaví sloupce klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru.

  3. Přejděte na Filtry čísel a vyberte 10.

  4. V dialogovém okně Filtr prvních 10 položek postupujte takto:

    1. V rozevíracím seznamu vlevo klikněte na nahoře nebo dole. Filtr určuje nejvyšší a nejnižší hodnoty založené na původní oblasti buněk. Nepoužívá se filtrovaná podmnožina dat.

    2. Do pole uprostřed zadejte číslo od 1 do 255 pro položky nebo 0,00 až 100,00 procent.

    3. V rozevíracím seznamu vpravo proveďte jednu z následujících akcí:

      • Pokud chcete filtrovat podle čísla, klikněte na položky.

      • Pokud chcete filtrovat podle procenta, klikněte na procento.

Začátek stránky

Vymazání filtru pro sloupec

  • Pokud chcete vymazat filtr pro sloupec, klikněte na tlačítko Filtr Ikona použitého filtruv záhlaví sloupce a potom klikněte na Vymazat filtr z <název>.

Začátek stránky

Informace o možných problémech s filtrováním dat

V následujícím seznamu jsou problémy, o kterých byste měli být vědomi, že omezují filtrování nebo zabraňují filtrování.

Vyvarujte se kombinování formátů úložiště    Nejlepších výsledků dosáhnete, když autor sešitu neformátoval ve stejném sloupci formáty, například text a číslo nebo číslo a datum, protože pro každý sloupec je dostupný jenom jeden typ filtru. Pokud existuje kombinace formátů, zobrazí se v dialogovém okně Filtr tento formát. Pokud sloupec obsahuje tři hodnoty uložené jako číslo a čtyři jako text, zobrazí se v procesu filtrování textové filtry.

Je možné, že existují více filtrovaných řádků, než je limit maximálního počtu zobrazených řádků    Pokud počet řádků, které odpovídají filtru, přesáhne maximální počet řádků zobrazených v sešitu a potom v prohlížeči se zobrazí první sada filtrovaných řádků až do aktuálního maximálního počtu. Chcete-li zobrazit všechny filtrované řádky, budete možná muset na další oblast posunu stránkovat. Pokud je sešit ve webové části Excel Web Access, může být možné zvýšit počet řádků, které webová část zobrazuje.

Netisknutelné znaky můžou zabránit filtrování.    Webový prohlížeč nemůže filtrovat data ve sloupci, který obsahuje znaky s hodnotou ANSI 0 až 32, což jsou netisknutelné znaky. V excelovém sešitu obsahují tyto znaky obdélníkové pole jako zástupný znak. Chcete-li filtrovat data, musí autor sešitu odebrat netisknutelné znaky nebo je nahradit tiskovým znakem.

Počítané členy v sestavách kontingenčních tabulek    Nemůžete použít filtr, který kombinuje počítaný člen (označený modrou barvou) se všemi dalšími položkami, včetně jiných počítaných členů. Pokud chcete použít filtr s počítaným členem, vyberte jenom jednoho počítaného člena. Pokud vyberete dvě nebo více položek, odeberte všechny počítané členy.

Metadata kontingenční tabulky můžou být viditelná     Pokud jste autorem sešitu a publikujete sešit obsahující sestavu kontingenční tabulky OLAP s použitým filtrováním, uživatel uvidí metadata skrytého pole. Pokud chcete tyto informace zachovat, nepovolujte filtrování.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×