Formáty Open XML a přípony názvů souborů

Počínaje systémem Microsoft Office 2007 Microsoft Office používá formáty souborů xml, například .docx, .xlsx a .pptx. Tyto formáty a přípony názvů souborů platí pro Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Tento článek popisuje klíčové výhody formátu, popisuje přípony názvů souborů a popisuje, jak můžete sdílet soubory Office s lidmi, kteří používají starší verze Office.

V tomto článku

Jaké jsou přínosy formátů Open XML?

Jaké jsou přípony názvů souborů XML?

Můžou různé verze Office sdílet tytéž soubory?

Jaké jsou přínosy formátů Open XML?

Formáty Open XML zahrnují mnoho výhod – nejen pro vývojáře a řešení, která vytváří, ale také pro jednotlivé lidi a organizace všech velikostí:

• Kompaktní soubory:     Soubory se automaticky komprimují a v některých případech můžou být až o 75 procent menší. Formát Open XML používá k ukládání dokumentů technologii komprese ZIP, která nabízí potenciální úspory nákladů, protože zmenšuje místo na disku potřebné k ukládání souborů a snižuje šířku pásma potřebnou k odesílání souborů e-mailem, přes sítě a přes internet. Při otevírání se soubor automaticky rozbalí. Při uložení se automaticky znovu zkomprimuje. K otevření a zavření souborů v aplikaci Office není nutné instalovat žádné speciální nástroje zip.

• Zlepšení obnovy poškozených souborů:     Soubory jsou strukturované modulárním způsobem, různé komponenty dat jsou v souboru vzájemně oddělené. To umožňuje otevírat soubory i v případě, že je komponenta v souboru (například graf nebo tabulka) poškozená nebo poškozená.

• Podpora pokročilých funkcí    Mnoho pokročilých funkcí Microsoft 365 vyžaduje, aby byl dokument uložený ve formátu Open XML. Věci, jako jeAutomatické ukládání a Kontrola přístupnosti ,pro dva příklady používejte jenom soubory, které jsou uložené v moderním formátu Open XML.

• Lepší zabezpečení soukromí a osobních údajů:     Dokumenty je možné sdílet důvěrně, protože identifikovatelné osobní údaje a informace citlivé na firmy, jako jsou jména autorů, komentáře, sledované změny a cesty k souborům, můžete snadno identifikovat a odebrat pomocí Kontroly metadat.

• Lepší integrace a možnost vzájemné součinnosti obchodních dat:     Použití otevřených formátů XML jako rámce pro vzájemnou spolupráci dat pro sadu produktů Office znamená, že dokumenty, listy, prezentace a formuláře se ukládají ve formátu souboru XML, který je volně dostupný pro všechny uživatele, kteří je mohou používat a používat bez licenčních poplatků. Office podporuje také zákaznicky definovaná schémata XML, která vylepšují stávající Office dokumentů. To znamená, že zákazníci mohou snadno odemknout informace ve stávajících systémech a jednat na Office programech. Informace vytvořené v rámci Office jinými obchodními aplikacemi snadno používají. Jediné, co potřebujete k otevření a úpravě Office souboru, je nástroj ZIP a editor XML.

• Snazší zjišťování souborů obsahujících makra:     Soubory uložené pomocí výchozí přípony x (například .docx, .xlsx a .pptx) nesmí obsahovat makra jazyka jazyk Visual Basic for Application (VBA) a makra XLM. Makra mohou obsahovat jenom soubory, jejichž přípona názvu souboru končí "m" (například .docm, .xlsm a .pptm).

Než se rozhodnete soubor uložit v binárním formátu, přečtěte si informace v části Can different versions of Office share the same files?

Jak převádím soubor ze starého binárního formátu na moderní formát Open XML?

Když je soubor otevřený v aplikaci aplikace Office, klikněte na Soubor > Uložit jako (nebo Uložit kopii , pokud je soubor uložený ve službě OneDrive nebo SharePoint) aujistěte se, že je typ Uložit jako nastavený na moderní formát.

Tím se vytvoří nová kopie souboru ve formátu Open XML.

Jaké jsou přípony názvů souborů XML?

Ve výchozím nastavení se dokumenty, listy a prezentace, které vytvoříte v aplikaci Office, ukládají ve formátu XML s příponami názvů souborů, které do přípon názvů souborů, které už znáte, přidávají "x" nebo "m". "x" označuje soubor XML, který nemá žádná makra, a "m" označuje soubor XML, který obsahuje makra. Když například uložíte dokument ve Wordu, soubor teď použije .docx příponu názvu souboru ve výchozím nastavení, .doc příponu názvu souboru.

Když soubor uložíte jako šablonu, zobrazí se stejný druh změny. Rozšíření šablony použité v dřívějších verzích je tam, ale teď má na konci "x" nebo "m". Pokud soubor obsahuje kód nebo makra, musíte ho uložit pomocí nového formátu souboru XML s podporou maker, který přidá do přípony souboru makro m.

V následujících tabulkách jsou uvedené všechny výchozí přípony názvů souborů v Word, Excel a PowerPoint.

Můžou různé verze aplikací Office sdílet tytéž soubory?

Office umožňuje ukládat soubory ve formátech Open XML a v binárním formátu dřívějších verzí Office a obsahuje kontroly kompatibility a převaděče souborů, které umožňují sdílení souborů mezi různými verzemi Office.

Otevření existujících souborů v Office     Soubor vytvořený ve starší verzi aplikace můžete otevřít a pracovat s Office a pak ho uložit ve stávajícím formátu. Vzhledem k tomu, že na dokumentu pracujete s někým, kdo používá starší verzi Office, Office používá kontrolu kompatibility, která ověřuje, že jste nezavedlo funkci, kterou starší verze Office nepodporuje. Když soubor uložíte, kontrola kompatibility vám tyto funkce nasytá a pak je před pokračováním v ukládání odebere.